PayslipPro(ペイスリッププロ)とは
これまでの紙の給与明細では、印刷・郵送するために、紙・インク・配送コストや、人件費などがかかりました。
近年テレワークを多くの企業が導入していますが、給与明細を紙で発行している企業では、
担当者が出社して対応しなければなりませんでした。
PayslipPro(ペイスリッププロ)は、給与明細・賞与明細の電子化(Web閲覧)サービスです。
弥生給与・給与奉行といったお手持ちの給与計算ソフトと連携対応し、
カンタンに給与明細・賞与明細を電子化できます。
従業員はスマートフォンやパソコンから各自固有のID・パスワードでログインし、
セキュアにWebで給与明細を確認することができます。
電子化することで、ペーパーレスで地球にもやさしく、コスト削減と業務効率アップを実現します。
PayslipPro(ペイスリッププロ)導入のメリット
1.業務効率化
紙での給与明細発行作業(印刷・封入封緘・郵送作業等)は2名で1週間程度かかっていましたが、
Web給与明細に切り替えると、わずか1時間程度で完了します。
これにより、人事・総務部門は単純作業から解放され、本来の業務に専念できるようになります。
2.給与計算の一元管理
PayslipPro(ペイスリッププロ)を活用することで、給与計算の一元管理対応が可能になります。
社労士事務所やグループ会社など、複数の組織間での給与計算を効率的に管理できます。
また、給与計算担当者ごとに、給与・賞与明細を閲覧する企業が設定できるので、
これまでと同じ運用で、給与や賞与明細の電子化対応が可能になります。
3.パソコン・スマホ非所有者対応
パソコンやスマートフォンを持っていない従業員でも、各事業所や営業所の責任者へ
明細の閲覧権限を付与し、従業員に代わり印刷し明細を手渡しできる仕組みが整っています。
これにより、操作が苦手な従業員にも柔軟に対応できます。
4.情報漏洩防止
従業員ごとに厳重な情報アクセス制限が施されており、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。
配布ミスも起こりません。
5.情報セキュリティ強化
「PayslipPro」サービスでは、通常のパスワード認証に加えて2段階認証を導入しています。
「パスワード認証」にSMS・指紋認証・メール等を活用し、2回認証作業を行うことにより、
不正ログインやなりすましを防ぎ、ユーザーの安全性を確保しています。
PayslipPro(ペイスリッププロ)でできること
■お手持ちの給与計算ソフトに連携対応
給与奉行、弥生給与、給与応援、給与王、Zee人事給与、PCA給与、給与kid、給与大将、給与大臣、
ADPS、e-pap、JDL IBEX給与、GrowOne Cube人事給与などと連携対応しています。
給与計算ソフトからエクスポートしたCSVデータをアップロードするだけでカンタンに電子化できます。
※給与・賞与データ(明細項目含む)をExcelやCSVデータで
抽出可能な給与ソフトなら、連携対応が可能
■従業員様全員のメールアドレスを収集しなくても運用が可能
アルバイトを含む全従業員のメールアドレスを収集することはとても大変ですが、
メールアドレスがなくても初期設定が可能です。
■賞与明細・源泉徴収票にも対応
給与明細だけではなく、賞与明細や源泉徴収票にも対応しています。
■過去3年分の給与明細履歴を保存
■お知らせ機能
部署単位や職種単位にセグメントして、従業員向けのお知らせを配信できます。
PDFファイルの添付や期間設定も可能で、運用が効率化します。
■サポート体制
安心してご利用いただけるよう、電話・メールでサポートを受付いたします。
導入時や使用時のご不明点に対応します。