《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事評価がスムーズになる
この製品のいい点
今までエクセルで実施していた人事評価が、カオナビを使うことで過去の履歴を見たりするのも簡単だし、何よりも入力時間が減り、非常に効率化されました。
カオナビの改善してほしい点
UI機能がありますが、ちょっと難しく、使いこなすことができないです。
あとはオンライン面談をした際に録画機能があったりするといいなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ただでさえ人事評価というのは気を使うものですが、その時の業務効率がこのソフトのおかげでスムーズになり、人事評価をする際の面談に集中できます。それによりチームメンバーのやる気も向上して今はいいことばかりです！
検討者にオススメするポイント
憂鬱な人事評価が楽しくなります。
通知がすぐに行くサービスは魅力
この製品のいい点
五月雨で通知が来ても、表題でどこに何をやらないといけないのかすぐわかるのはいいです。また、未入力項目があると未入力と連絡もくるので差し戻しをするなどという行為はなくなり工数削減にはなります。
カオナビの改善してほしい点
実際にそのタイトルをクリックすると自分が入力しなければならないところに飛ばす、タイトルクリック→自分の名前をクリック→入力となるので下の自分の名前をクリックする項目をやめてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
実際に業務を遂行する中で多くのツールを利用しております(クラウドサインなど)。その際にカオナビでは、なんの仕事をいつまでにやらないと行けないのかというのがすぐにわかり、上司にもホウレンソウが取りやすいのはあります。
過去の自身が設定した目標をいつでも振り返ることができる。
この製品のいい点
入力中に自動保存してくれるので、誤って削除することがなくて助かる。
エクセルに出力できるので、面談時に使用しやすい。
カオナビの改善してほしい点
エクセル出力の際の改行位置等がクラウド入力時はわからないので、エクセル上で調整しないといけないのが少し手間である。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
クラウド上でいつでも過去の内容を振り返ることが一番大きなメリットと感じています。
昨年の自分と今の自分を比較しやすく、上長からのフィードバックなどを定期的に見返すことで、自身のキャリアの方向性を常に考えるサポートになる。
UIは改善の余地ありかもしれません
この製品のいい点
クラウドサービスなので、過去のデータが蓄積できること、参照しやすいこと、上司との共有が楽なことが良いです。
カオナビの改善してほしい点
全体的に画面が見にくい、入力しづらいです。使い方がわかっていないだけかもしれませんが。上司が入力した内容が見られないのも残念です。
マニュアルなしで直感的に操作できるような簡易なUIを望みます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いちいちエクセルなどのファイルに書いてメールで送ったり印刷する手間が省けるようになりました。過去のデータもすぐ閲覧できるのも便利で、記入の際参照しやすくなりました。
人事に関連する総合的なイントラネットシステムのようです
この製品のいい点
人事に関わる情報(組織図、人材紹介、人事評価)が一元管理されている仕組みの為、目的と役割が明瞭である点
カオナビの改善してほしい点
まだ利用し始めて半年未満のためあまり改善点のようなものは見当たらないが、更新情報などがアウトルックなどに自動転送される仕組みがあると良いと思いました。(実装済みでしたら申し訳ございません。)
システムの不具合がありましたか？
現状は特になし。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事関連の情報はこのアプリケーションに集約されているので、情報取得の際の窓口が一元化された事が最大のメリット。スマホにて外部環境から情報取得が出来る点も良い。
検討者にオススメするポイント
イントラネットなどの仕組みを待ち合わせておらず、情報の取りまとめが出来ていない企業であれば、他社製品と比較検討されては如何でしょうか。
所属部署での社員管理もできる
この製品のいい点
部署異動があった場合でも、前管理者の面談履歴も見れたり、職歴や雇用形態などの確認も人目で見られるので、管理がしやすい
カオナビの改善してほしい点
履歴書のような、簡単なプロフィールを個人で入力が出来るようにすれば、1人1人の個性や趣味などもわかり、人間関係の構築もしやすくなる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
所属異動をし、知らない社員と1から構築するのは大変だと思いましたが、カオナビで前管理者が職務履歴や、面談履歴を残してくれたおかげで、より早くコミュニケーションを構築できた。
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期初の目標と期末振り返り
この製品のいい点
期初の目標、評価項目の目線を確認を全社管理しやすく、期末の振り返り時に上司、部下の目線がずれず評価することができる。
カオナビの改善してほしい点
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
エクセルなどの評価シートに比べて、断然管理しやすいです。また集計も簡単な為、部や課別の指標傾向や偏りを見ることができる点です。
評価制度を年度別で終えるのでふりかえりにも便利
この製品のいい点
定量評価や定性評価などその都度カスタムできる。
年度別に確認もできるため、ふりかえりにも利用できる。
カオナビの改善してほしい点
ダッシュボードを一目で全体が見えるようにしてほしい。
確認用と入力用の管理画面が同じUIなので、立ち上げ時に一目で今年の内容が確認できるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前は社内での評価が定性的になりがちで、記録も残らないので振り返りもしにくかったが、
ある程度定量的な評価制度になり、前年の振り返りもしやすくなった。
評価の見える化をすることが出来た。
この製品のいい点
これまでの評価内容を確認することができるので、今年、昨年、一昨年と自身の評価がどのように推移しているのか確認することが出来た。
カオナビの改善してほしい点
下記のメリットをより伸ばすためにも、もう少し一つ一つのスタッフ紹介のバリエーションを増やすことが出来れば、人材情報をより見える化でき、コミュニケーションの活性化につながるのではないかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
現在弊社では人員の入れ替えが多く、その中で新しく入社した方（拠点が違う）と連絡を取ることや普段話をすることのない別部署の方とコミュニケーションを取る際に事前にどのような方なのか把握することができるので、コミュニケーションしやすい。
自動保存機能には助かります
この製品のいい点
人事関連の提出物は営業活動の合間に行うことが多いので、万が一他の業務にうつってしまった場合でも自動保存されているのが良いと思います。
カオナビの改善してほしい点
ご年配の先輩方もアンケート機能を使ってみたいと言っていますが難しそうな様子です。カラーの字の大きさがもっとバリエーションがあったらいいなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員自身も、カオナビを通すことによって「文句・愚痴」ではなく、「意見・問題定義」になった。面談がスムーズになった。
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4位
