採用管理システム・選考管理システム

採用数、採用手法、HRチーム人数に合わせて採用活動を最適化 Talentio

Talentioは、さまざまな採用規模、採用手法、HRチーム人数に合わせた最適な採用活動を行える柔軟性と機能を備えた採用管理システムです。
求人管理・選考の煩雑な業務を可視化・最適化することで、採用プロセスを効率化し、採用戦略の遂行を支援します。
リファラル採用、タレントプールの構築も可能な充実した機能で、時代とともに変化する採用活動に柔軟に対応することができます。

・アカウント管理、通知設定、テンプレートの保存などの自動化機能が充実
・採用ページと採用媒体の連携、人事労務管理システムとの連携など、柔軟で豊富な連携機能
・リファラル採用やタレントプールの機能も搭載
・オンライン採用にも安心な万全のセキュリティ

●求人管理
・自社の採用ページを簡単に作成し、採用媒体と連携させて一元管理できます。
・リファラル採用やタレントプールを管理し、人材との接点を強化します。
・アカウントの発行、情報公開範囲の設定、グルーピングによって、エージェント管理を効率化します。

●選考管理
・選考プロセスでの候補者とのコミュニケーションがシステム内で完結します。
・評価フォームや選考ステップの型をテンプレートとして保存し、選考のアレンジに要する手間を大幅に削減します。
・スケジュールの自動調整やカレンダーツールなどとの連携が可能で、正確かつピーディーな選考をサポートします。

●評価と内定通知
・評価フォーマットは操作がシンプルで、初めての選考でも簡単に進められます。
・アラート通知とタスク管理機能で、対応の漏れを防止します。
・内定のオファーレターとサインバック機能を搭載、双方の意思決定を早めます。

●集計と分析
・応募状況や選考通過率などのデータを可視化することで、採用プロセスの進捗状況をリアルタイムに把握できます。
・選考者ごとの通過率を抽出し、傾向を把握することで、評価の偏りや属人化を防ぐことが可能です。
・予算と実績の分析機能、媒体ごとの通過率の抽出で、コストパフォーマンスの改善を図ることができます。

【導入事例】
3つの採用課題「蓄積・分析・効率化」を解決してくれた
（デジタルマーケティング支援会社）

2人体制で年間に新卒を5人前後、中途を10人弱採用しています。新卒はおよそ200人、中途は100人くらいの候補者に会っています。
Talentioを導入したのは3年前で、その時の採用課題は「蓄積、分析、効率化」の3つでした。効率的な採用活動をするために媒体や選考フローごとのデータをとりたかったのです。
Talentioを選んだ決め手は、採用において必要なサービスだけでなく、SmartHRなどの人事労務管理システムや採用サイトとの連携が可能なことです。

導入効果としては、面接などの調整時間が削減されました。それまで、スプレッドシート、メール、カレンダーの3つの画面を見て調整していましたが。Talentioはひとつの画面で完結するので、無駄な時間をカットできています。また、会議室の予約を忘れそうになったなどのヒヤリハットが1/10以下に減っています。
新しい試みとして、新卒で会っている学生を1,000人くらいタレントプールに入れてみました。数年後これが生きてくるといいなと思っています。