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メールの誤発送防止になる
この製品のいい点
導入することで、ほぼほぼメールの誤発送を防止することができます。添付ファイルは必ず確認しないと送れないので、機密性アップに繋がります。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
しょうがないことかもしれませんが、添付ファイルのパスワードを自分で送信しないといけないので、手間がかかります。自動で送ってくれると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
企業情報のセキュリティレベルが上がるので、ISMSの規格取得に一役買ってくれます。そうすることで、商売の幅が広がる可能性もあります。
検討者にオススメするポイント
従業員全体の危機管理向上にも繋がります。
ピンポイントに対策の実施をアシスト
この製品のいい点
導入時に難しい設定などが必要なく、ユーザーとしては特に何の手続きもなく本製品を使用することができるのは楽で良いと思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
チェックを行う際に、該当のURLから添付ファイルの確認を毎回ダウンロードせずとも行えるように改善してほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
セキュリティインシデントの原因で一番多いメール送信時の記載内容・宛先ミスについてピンポイントで確認ができる仕組みのため対策がしやすく、実際にミスの発生数が減少しています。
実用性の高い誤送信防止ツール
この製品のいい点
メール送信時におけるメールアドレスの打ち間違いやCC / BCCの誤りなどをきちんとチェックできる仕組みのため、送信先に関するミスを防ぎやすいです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後に届くチェックのためのメールが届くまでに時間が掛かることが多々あります。それによってメールの送信自体が遅れてしまうため改善してほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
「良い点」にも記載しましたが、送信先の間違いや添付ファイルの誤りに気が付きやすいチェックを行うことができるため実際にミスが減っています。
新人のメール教育にぴったり
この製品のいい点
メールの誤送信を防止するためのチェックを自分で行うことができるため、人の手を煩わせることなく自分自身できちんと確認を行うことができます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
自動で何かを行ってくれるようなものではないので、普段から気を付けている人はあまり恩恵を感じにくいです。
自動化や誤字脱字チェックなどができると嬉しいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
どんな観点でチェックを行えばいいのか気を付けるポイントが分かりやすいため、新人の教育に非常に有効なツールです。
使ううちに自然とセキュリティ意識向上
この製品のいい点
ユーザー側で特に設定がいらず、すぐに誤送信チェックを使うことが出来る点が面倒な手間がなくて良いです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後に届く保留メールがたまに迷惑メールに分類されることがあり、しばらく気が付かない場合があります。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
毎回同じチェック内容なので、何度も繰り返し行っていると自然とチェックが掛かる前に気を付けるようになりセキュリティ意識が上がっています。
メール誤送信対策及び社員の意識付けに最適な製品です。
この製品のいい点
メール送信時にポップアップメッセージで添付ファイルがついている点や、宛先アドレスで自組織・他組織で分けて表示してくれるため、注意喚起だけでなく見直す機会の創出や社員の意識付けにも繋がります。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
宛先アドレスが多い場合でも一つ一つチェックしないとならないため、まとめてチェック可能な機能があると便利です。
システムの不具合がありましたか？
特にございません・
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
数年前に取引先からのアンケートを契機にメール誤送信対策のシステム化及び意識付けについて社内で検討しました。毎年セキュリティ教育を実施していますが、「うっかり」をなくすことはできないため、システム化で意識付け可能なツールの導入として本製品を選択しています。結果として送信時にチェックする操作が必要になり、社員にチェックの機会を設けられた点でよかったと思います。
検討者にオススメするポイント
メール誤送信対策及び社員のセキュリティ意識の向上に繋がる製品です。
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ズボラな人でも最低限の確認ができる
この製品のいい点
社外にメールを送る際に必ず確認を行うプロセスを踏むことになるので、一度は誰もがチェックを行える仕組みです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
送信先が多いときにすべてのメールアドレスをチェックしてクリックしなければいけないのが面倒くさい。確認は目視するので、一括でチェックが付けられるようにしてほしい。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
全社的な取り組みとして、メールの誤送信対策を実施するという観点において誰でも出来る本ツールで一定ラインの基準を設けることができていると思います。ミスの減少も確かに確認できています。
社員のセキュリティ意識の最低限を統一
この製品のいい点
送信前に間違いがないかセルフチェックで防ぐことができる。特に社外への送信時のミスは信用にも関わる場合があるのでそのための一助となっています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
毎回のこととなると人によっては、きちんとチェックせずに形式的に終わらせることも可能なので、対策ができるといいと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールを送る際のチェックやセキュリティ意識は個人によってかなり差があるものだが、本製品によってある程度まで全員の底上げができ、ミスも実際に減っています。
メールの誤送信が減りました。
この製品のいい点
簡単な設定で、メールを送る際にポップアップを表示させることができます。
ですので、OutlookなどのCtrl+EnterやCtrl+Sのショートカットを無効化できます。
Ctrl+Enterのショートカット無効はOutlook側の設定では無効にできないので、
その面でとても役に立っています。
設定方法については、直感的に設定でき、自分のやりたいように設定できると思います。
PPAP対策もできるとのことですので、最近は禁止の企業も増えておりますゆえ何かと便利です。
自社ではまだ対応しきれていないですが。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
送信前に確認のために出てくるポップアップですが、
メール本文の内容がとてもみにくいです。
実際より多く空白や改行が含まれており、とてもじゃないが、全てをそこで確認とはなりません。
ぱっと見で宛名や内容を確認できるようになればもっと良くなるかと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
誤送信が全くなくなりました。以前は他ツールを操作しようと間違えてショートカットで
送ってしまう等の誤送信がありましたが、本ツール導入後それだけでは送信されないので
1件も発生していません。
検討者にオススメするポイント
誤送信に悩んでいる方に是非おすすめです。
チェックの意識づけを当たり前に
この製品のいい点
誰でも使いやすいうえ、チェック観点が設けられているため新人のうちにこれに慣れさせておけば確認する癖が付けられると思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後に届く保留メールがいつまで経っても届かないことがあります。すぐに送りたいメールの時には非常に困るので改善してほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
自動で本文や件名をチェックしてくれるわけではないので、劇的に効率化されるわけではないのですが、確認ポイントを必ずチェックできる仕組みになっているので、ミスが実際に減っています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
