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統一された基準で誤送信チェックができる
この製品のいい点
ミスが起こりやすいポイントをいくつかの観点に分けて確実に潰すことができると思います。それにより人によるチェックのバラつきもなくなります
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
当たり前だがチェックには時間が掛かるため、ある程度の自動化に対応するなど効率化する手立てがあれば嬉しい。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信が確実に防げるようになりました。以前は同じ名字の宛先ミスが部署内で発生していましたが、導入してからは目に見えて減っている。
ミスに気が付きやすい仕組みで安全性を向上
この製品のいい点
お客様とメールのやり取りに個人情報のミスなどには細心の注意を払わなければいけませんが、本製品はそんな注意のレベルを一段階上げてくれる、再度確認の機会を与えてくれるため、ミスに気が付きやすいです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
現在は、いくつかの観点に分けてチェックを行うような仕組みになっていますが、誤字などについて自動でスキャンしてサジェストしてくれると嬉しいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
実際にメールを送信する際に宛先や添付ファイルの中身まで確認できる仕様になっているため、ファイルのタイトルは良くても中身を見たときに直すべきところが見つかったりすることがあり役立っています。
誰かのチェックを必要としない誤送信防止ツール
この製品のいい点
メールの誤送信を防ぐためのツールとして活用しています。完全に防ぐことは難しいですが、そのための確認を自分で行うことを促してくれるので1人で完結できます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
製品の都合上、誤送信を防ぐというよりは誤送信を防ぐきっかけをくれることに留まるので、一般的なチェックの観点などの照らし合わせるものがあればいいと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
お客様へ送る大事なメールの際には、上長のチェックを行っていましたが本ツールによりそれが必要なくなり、自分で完結するためメールを送るハードルが下がりセキュリティ意識は向上して一石二鳥です。
インシデント対策の意識向上に有効
この製品のいい点
社外向けにメールを送る際に、メールの本文や宛先などの内容に誤りがないかどうかを慎重にチェックができる機会を与えてくれます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
社外に送るメールに対してすべてチェックが掛かるようになっているため、例えば案件で使っている自分の外部メールに送りたいときも対象になり必要な場合もあるので、除外リストなどがあると便利です。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
ついつい忘れていたり、慣れから大丈夫だろうと油断してチェックが漏れがちですが、本ツールを使うようになってから半ば強制的に確認する機会を得られるため、実際に打ち間違いなどに気づきやすくなりました。
目に見えて効果が実感できるセキュリティ対策ツール
この製品のいい点
確認が多岐にわたり何度も促されるような仕組みで避けて通ることができないので、必然的にチェックを行う回数が増え誤送信は防ぎやすくなると思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
ファイルを添付している場合は、そのファイルの中身を確認するために必ずダウンロードしなければならないため、不要なファイルが端末に増えます。ダウンロードしないで済むようにしてほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
導入前に比べて、各自の意識だけでなかなか誤送信を防ぐといったことは難しかったですが、導入してからは社内の誤送信件数が減っており効果が出ていると思います。
人を選ばないセキュリティ対策ツール
この製品のいい点
メールの誤送信は誰にでも起こりうる、かつ重大なインシデントに繋がりかねないためセキュリティ面で非常に重要ですが、なかなかこれといった対策は個人では難しいので、そこをケアしてくれる良い製品だと思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後に保留メールが届くのが、それに気づかない場合があり実は送信先に送れていなかったということがあるので、もう少し気づきやすい仕組みにするか、そもそもの仕組みを変えてほしい。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
普段お客様に送るときのメールには気を付けようとは思ってはいますが、具体的に何か特別な対策ができていたわけではないので、本製品の導入によって機械的にチェックを行える仕組みができ誰でも対策がしやすいです。
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うっかりミスの防止に役立つ
この製品のいい点
製品導入前と導入後において、変化する点はメールを送ってからであり、変化内容も簡単なためITリテラシーが低い人や新入社員にも使いやすいと思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後、保留メールが届く仕組みでそこをクリアするとさらにもう一通完了メールが届くため、不要なメールが増える一方です。もう少し工夫してほしい。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
簡単な操作で、いくつかの観点においてメールの送信内容を必ず確認できる仕組みになるため、うっかりミスが発生しづらくなっています。
個人のセキュリティ意識を高めるツール
この製品のいい点
近年セキュリティ意識が高まっており弊社でもメールにおける情報漏洩の防止の観点から、本製品が導入されました。
今まで何となく気を付けなければという意識があったものが、毎回確実に意識して気を付けるようになる良い製品だと思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メール送信後に保留のメールが届き、URLに遷移して確認して再度送信という手順が少し多い気がします。もう少し簡略化してほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
誰でも簡単に自分で最低2度以上メールの内容を確認することができます。そのため、第三者の確認の工数を減らすことができて、一石二鳥です。
誤送信防止の指針となるツール
この製品のいい点
ユーザー側で特に設定などは必要ない点が良いです。また、誰でも一度はこのツールのチェックにかかるので人によって製品が使われていないということがないです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
製品としては外部にメールを送信するときに、改めてもう一度いくつかの観点で確認する機会をくれるものなので、そのまま送信する人もいれば、きちんと確認する人もいて結局は使う人次第のもの。全員が一律何か確認しなければ送れないシステムにすればもっと有効活用できると思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信のインシデントはこれまでに社内でも発生しているが、自分はどう気を付ければいいか、なかなか難しいため、本製品の利用によって改めて確認することと安心感を得られており、自身のインシデント発生を抑制できています。
第三者を必要としないメールチェック
この製品のいい点
メールでの誤った内容を送信してしまうリスクを軽減するために役立ってくれるツールです。誰かの協力を必要とせず1人でリスク軽減を実現できます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
メールを送信後、保留メールが届いてその内容を確認しないと相手に送信できない仕組みなので、保留メールの存在を忘れてしまい、気付くまで送れなかったというような事態が発生します。もう少し分かりやすい仕組みにしてほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
顧客へ送るメールにて機密情報や宛先などの間違えてはならない情報を、2度にわたって確認する仕組みができるので、意外とミスに気づけたりしてインシデントの防止に役立っています。
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