《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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便利なスケジュール管理システム
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、他の社員のスケジュールも一目でわかる。
また掲示板もあるので、連絡事項などいつでもみられることが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールについて、Googleカレンダーと連携があると他のシステムでのスケジュール重複がなくなり使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
製品を導入する前は、他社員に個別にスケジュールの共有をしていたが、サイボウズを導入することで簡単にわかるようになった。
期待してた以上につかいやすい
この製品のいい点
社員のスケジュール管理。
予定の予約もしやすくて助かります。
画面がみやすいのも利点です。
アプリを使えるとこも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
項目がすくなく、予定が少しみにくいのが改善してほしいところです。
通知がわかりにくいのは不便です
そちらを改善してほしいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを皆で共有できるので
確認しなくても、ほかのスケジュールを
いれたり、会議の予定もいれやすくなりました。
社内のスケジュールが管理しやすくなった
この製品のいい点
細かい説明を受けなくても直感的に使いやすい。各自のスケジュールがわかりやすく表示される。管理者の機能（会議室などの設備登録）もわかりやすく、特別に説明を受けることなく使用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの機能で、細かい設定がない。例えば誰かコメントを記載した場合は申請者に通知が表示される、購入申請であれば金額によって申請ルートを設定できるなど。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール情報が共有できること。これができないと、スケジュールは各自に直接確認しないといけないが、情報共有することで調整が簡単にできる。
検討者にオススメするポイント
導入から運用まで、比較的簡単にできると思います。
スケジュール管理が簡単になりました。
この製品のいい点
毎日便利で助かってます。
特にスケジュールで社員全体のスケジュールを一瞬で分かるようになっているところが助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
フォルダやファイルを社員で共有できるのは便利だが、上手く整理しないとフォルダやファイルの場所が分からなくなってしまうので、キーワード検索の機能を完全一致とかではなく、なんとなくで検索をかけれるようにしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お客様からのアポイントで社員のスケジュールを確認できたので、すぐに空いてる曜日、空いてる時間を把握して埋め込むことができるようになりました
スケジュール管理やデータ共有が簡単になります
この製品のいい点
業務スケジュールの管理や作業進捗データのスムーズな共有が可能になるので社内でのコミュニケーションも活発になります。スケジュールをホワイトボードで管理していた頃に比べるとパソコンでデータを共有できるのはとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
よく使う機能や問い合わせなどが多くある項目をまとめてQ＆Aとして表示できる機能などがあると利用も広まると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド版を利用しておりサーバーの管理やメンテナンスに関わるコストがカットできました。また決裁が必要な申請業務ではワークフロー機能を利用しており、現在１００種類を超えるフォームで運用しています。
従業員のスケジュールの可視化
この製品のいい点
UIもよく、スケジュール調整が容易になった。リモートワーク中の社員ともスムーズにコミュニケーションが取れる。電話などて会議の調整をする必要はなくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の既読が確認できるようにしてほしい。あと強いて言うならモバイル版のスケジュールを確認する際にたまに見づらい時がある。既読機能をつけてくれるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
タイムカード機能の改善
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議を調整するときに社員のスケジュールがすぐに確認できるようになり、お互いに助かってます。会議室の管理もスムーズになった。ファイルが添付されていたときもまとめて情報をあげることができる。
検討者にオススメするポイント
情報の伝達にこれ以上のツールはない
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
グループウェアの定番
この製品のいい点
スケジュール、設備予約、掲示板など企業にとって必要な要素が盛り込まれています。スケジュールも見やすく使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを外部システム(Googleカレンダー、Outlook等)と連携するためにはエクスポートとしてからというめんどくささがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
設備予約で重複してしまう事象がなくなりました。稟議書などを手書きで回していたのをワークフローで電子化したことでスムーズになりました。
直感で操作しやすい、けど
この製品のいい点
社会人として会社に入社した時から現在まで使用しています。「あ、なんとなくこうやって操作すればいいかな」的な感じで操作ができるので直感的な操作はしやすい設計になっていると感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
「なんとなく」で操作は可能ですが、他の製品と比較して見づらい点は多々あるかと思っています。そういった点は改善してほしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合等は今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理をしやすいというメリットがあります。細かな設定もできますし、対顧客、会議等、別々のイベントで色分けもできるのが個人的には気に入っています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が各人に任せっきりの組織であれば、こちらの製品を利用することで良い方向に進むのではないでしょうか？
テレワークでコミュニケーション不足になっている組織へ
この製品のいい点
掲示板機能やTo Doリストの共有など、Teamsをはじめとしたコミュニケーションツールにはない機能があるため、テレワークで不足しがちなコミュニケーションやタスクの見える化を進めることができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォン利用におけるUIが優れていない点で、外出先で確認を行う際にPCと同じ画面を見る必要があるため、使いにくさを感じている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
固定費の削減と、社内のコミュニケーションが活発化した点が得られるメリットと考えている。テレワークもあり、リアルでのコミュニケーションができない中、タスクの確認や社員同士の微妙な空気感が解消し、リモート会議での発言が活発になった。
検討者にオススメするポイント
テレワークを推進している企業、規模の割に固定費がかかっている企業にお勧めしたい。
素晴らしいグループウェアだけど、機能が多すぎる
この製品のいい点
会社で情報を管理・共有する上で、このサイボウズ Officeに勝るものは無いかと思う。色々な機能があるので、やりたいこと（こういう風な情報を共有したいなど）が大抵実現できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
色々な機能がありすぎて、逆にわかりにくくなる場合もある。特に新人が入った時に、なれるまでに時間がかかってしまっている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの見やすさは抜群だと思う。個人のスケジュールはもちろんのこと、関連部署などがわかりやすいので、把握するのに助かります。
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