《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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スケジュールの共有が簡単になりました
この製品のいい点
この製品を利用するまでは、いちいち電話やメールで関係者の予定を確認する必要がありましたが、WEB上で確認できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを他のサービスと連携するのが、有料だったり、別の製品を購入する必要があるので、無料で簡単にできるとより便利になる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定を自分自身のスケジュールにちゃんと登録しておくことで、うっかり忘れや、先の予定を考えてスケジューリングが可能になるので、手戻りが少なくなった。
検討者にオススメするポイント
試用もできるので、とりあえず試してみるとよいと思います。
サイボウズOfficeに関する使いやすさと導入のしやすさ
この製品のいい点
私はこの商品を企業の経理関係で使用しています。この商品のいいところは経理関係を全般的にカバーしています。そのため、この商品を取り入れるだけで、他社の製品と組み合わせる必要がありませんでした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
導入の際、少し社員さんと認識違いがあり、導入予定の日にちよりも遅れてしまいました。ただ、製品自体に不満はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルで行っていた給料計算やファイル管理、勤務時間関係をサイボウズOfficeが行なってくれるため、月20時間の削減になりました。
検討者にオススメするポイント
導入がしやすく、この商品だけで完結するため、おすすめです。
圧倒的な見やすさ、使いやすさ
この製品のいい点
毎日仕事のパソコンで使用しているのですが、職員のスケジュールが一度に把握でき、業務の効率化に繋がっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり改善点が思いつかないのですが、強いて言うのであれば、メールの送受信の反応が早ければと思う時があります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
システム上で職員のスケジュールが把握できることから、会議の打ち合わせ日の日程調整や、部下の業務進捗の確認などがすぐにできるため、無駄がなくなりました。
コロナ禍の時に大活躍!
この製品のいい点
出社文化を一網打尽してくれた、社内コミニケションツール。勤怠管理、社内申請、社内報など、総務部が全部詰まったツールです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もうちょっとレイアウトがおしゃれだったり、毎日何かしらの演出があると、毎日開いていて飽きないかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自宅に居ながら、会議室、スケジュール調整、社内申請が行う事ができ、出社する必要がなくなりました。そのおかげで、仕事の効率化が図れています。
検討者にオススメするポイント
令和の時代です。IT移行に遅れをとると、利益も落ちると思います。
簡単でらくちんなグループウェア
この製品のいい点
誰でも簡単に使えると宣伝されている通り、感覚的に操作しやすく使いやすいです。掲示板を使った情報共有など円滑化には欠かせません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
従業員数に応じて固定の維持費が発生します。ランニングコストをできるだけ抑えたい場合には高く感じてしまうかもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
働き方改革で自由な勤務体系が増えていますが、このツールがあることでスケジュールや社内の情報共有がスムーズに行えています。
ビジネス課題の解決としては、各社員のスケジュール管理に役立っています。直感的に状況が掴めるので、いちいちアポイント確認する手間がなくなり助かっています。
検討者にオススメするポイント
お手軽な業務効率の改善
デヂエからの移行にて
この製品のいい点
対応履歴を直感的に作れる。シンプルなものなら簡単に作成できるので便利です。csvからの取り込みにも対応しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
取り込みの時、日時などが取り込めない。取り込んだ時の日時として更新されてしまうところはデメリットです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
過去の対応履歴を参照することが可能です。自分以外が対応した過去の履歴も参照でき、電話対応の対応履歴保存に最適です。
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必須の情報交換ツール
この製品のいい点
メンバー間のスケジュール調整が容易になり、仕事がスムーズになった。ノウハウを保存できるので、引き継ぎ等も容易。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作に慣れてないと難しい部分もあるので、全体的に感覚で操作できるようになって欲しい。
メンバーが多くなりすぎると、メンバーの区別が難しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アポイントを取るも、同行者の予定を本人に確認しないとわからず、先方との調整に時間と迷惑がかかっていたが、システム的に確認できるようになり、本人に確認せずスケジュール調整ができ、顧客の満足度にも影響した。
社員同士が離れていてもコミュニケーションがとれるサイボウズ
この製品のいい点
他店舗の社員とのメッセージのやり取りはもちろん、相手のスケジュールを閲覧することが可能で、欠勤時や会議中の無駄な連絡が削減できる。
社用車や会議室の予約ができるところも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リマインダー機能がないため、再読込しなければメッセージやメールに気付かない。
毎日送られるメッセージが多く、新しい書き込みに気付けない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前は本店からの指示や指導が書面で送付されていたので、タイムラグが生じていた。本店への報告書も印刷する手間や、タイムラグが解消された。
業務管理、情報共有には最適。
この製品のいい点
業務管理、スケジュール管理、他スタッフとの情報共有を行うには最適なサービスである。データ保管することもできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在利用しているが、特に改善を希望する点はないと考えている。
しいて言えば、テンプレートを更に充実してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウドとしてスマホさえあれば、いかなる時でも対応することができる。
情報の一元が可能となる点がベスト。
検討者にオススメするポイント
業界大手のクラウドサービス
グループウェアの代表的なサービスだと思います。
この製品のいい点
自分自身・他の社員のスケジュール登録・確認および掲示板機能については、特段不満もなく使えると思います。ただ、ワークフロー機能はほとんど使われることはなく、これについてはfreeeなど他のサービスに譲ることになるかと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり本質的なところではないかもしれませんが、UIUXに関しては一世代前の雰囲気を感じさせ、今どきのサービスに比べるとそれなりに劣る印象です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業活動やPJ状況など、社内で共有すべき情報については掲示板が十分機能すると思います。slackのようなチャットだと、会話がどんどんと流れていってしまうので、これとうまく使い分けることで社内のコミュニケーションがより生産性の高いものになると思います。
検討者にオススメするポイント
定期的なバージョンアップもあり、常に進化している点が良いと思います。
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