《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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社内の情報共有に便利なツール
この製品のいい点
入社した頃から利用しています。設置やアップデート、バックアップなど簡単にできて、10件以上の機能を特にトラブルなく、安定的に利用しています。この安定的に運用可能なのが、最大のメリットと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズだけの問題ではないと思いますが、Windowsの大幅更新がある時に、不都合が起こる時がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有することで、社員のスキマ時間の把握ができるようになり、スケジュール調整が手軽になりました。
過不足のない社内情報共有ツール
この製品のいい点
社内全体のスケジュール管理やメッセージのやりとり、ファイル共有など一通りの機能が揃っていて、使い始めると不可欠なツールになる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に思いつかないが、デザインがもっといろんな種類があればいいと思う。少しかたい印象があるので、もう少しポップな見やすいものがあると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のあらゆる情報を管理できるので、とても便利。会って話さなくてはいけないものももちろんあるが、それ以外の回覧板的な周知も容易で、助かっている。
良いところあり、気になるところあり
この製品のいい点
スケジュール機能では、全職員でスケジュールが共有でき、作業調整がしやすくなる。グループボードとしてはファイル共有が容易で、検索機能により、目的のファイルを探し出すことがすぐに可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録で他者を登録することができるが、登録はしたくないが、他者に知らせたい場合の通知機能がない(休みの日の共有など)。同じ時間で同じ内容のスケジュールが何日もある場合、コピペ出来ると良い。メールの返信は、書き込みをベースとしたものになっているが、通常のメールのように、返信文引用するようなスタイルに変更できても、良い気がする。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
改訂がされるようなファイルは、最新のものを参照でき、古いものを誤って参照することがないような管理体制にでき、ファイルの検索に時間をかけないことにより、効率化につながっている。
全員でスケジュール共有が出来るため、作業割当の検討が容易になり、無駄な時間の削減やバッティングの防止などにつながっている。
検討者にオススメするポイント
一通りの機能が詰まっているため、個別の目的がなければ、DXの一環として導入するにはとても良い製品。
あまり使いやすくないシステム
この製品のいい点
600名の社員全員個人のボックスで管理することもできるし、もちろん会社全体の情報も共有できるので、その点は管理しやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
例えば社内の会場を予約しようと思ったときに、どこから入ってどのボタンを押すのかなどが少々わかりにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
素早く600名に情報を共有することができ、またきちんと読んだのかを把握することもできるので、急な情報共有はとても助かりました。
スケジュールが一目瞭然
この製品のいい点
グループごとにスケジュールが一括表示されるため、一目で見ただけで、グループメンバーの一日のスケジュールがわかります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトのトップのお知らせ表示が少ない。緊急性のあるものは、もう少し目立つようにしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署間をまたいだ内容のお知らせ表示などが、すぐ全員に周知できることで、素早い情報共有に役立っています。
社内の情報共有にとても便利
この製品のいい点
外出先からスマホでも操作可能。サポートが充実している。社内の情報共有がしやすい。機能が豊富に用意されている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインをもっと工夫してもらえると嬉しいです。少し淡泊に感じます。他システムとの連携の仕方がわかりにくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がとてもしやすい。スケジュールのインポート、エクスポートもできるので、時短になる。掲示板機能が見やすい。
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みんなのスケジュールが見やすい
この製品のいい点
主にスケジュール機能を使っています。採用担当をしていますが、マイページに面接官のグループを作り、面接日の調整をしています。自分だけの非公開グループが作れるので、有り難いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能で既読から未読に変更できないところを改善してほしいです。あと迷惑メールを自動振り分けしてくれる機能があると、ベターです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日程調整するのに見やすいことです。また、メンバーの予定を押さえる際に、一気に部屋の予約もできるので、楽チンです。
打ち合わせスケジュール管理に便利です
この製品のいい点
打ち合わせスケジュールの管理や、部屋や物品の予約管理に使用しています。
メンバーの予定が一目で分かるので、便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンのブラウザからアクセスすると、リストが正しく表示されなくなったり、メール機能の画面が崩れたりすることがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打ち合わせ内容にコメントやファイルを添付できるので、すばやく打ち合わせを開始したり、議事録を共有できて効率化できました。
使いやすくて便利です
この製品のいい点
スケジュール管理、社内・外のメール、設備予約、タイムカードなど頻繁に使用していますが、全て使いやすく満足しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メッセージに返信があった時の通知がわかりにくく、気づくのが遅くなってしまうことがある。
社外メールの添付ファイルが送信後に開かないのが不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メッセージのアンケート機能が便利です。会議など日時を決める時や、複数人から意見を聞きたい時などに一目で分かりやすく、活用しています。
会議が重なった時の挙動がイマイチ
この製品のいい点
スケジュール管理、ワークフローなど必要な機能が揃っている。中小企業が安価で業務に必要な機能を揃えるにはオススメです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議が重なった時にビックリマークが表示されるだけでそのまま登録できてしまう。
せめてワーニングがほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内決済が必要な書類はそれまで紙でやり取りがされていたが、本製品のワークフロー機能を利用することで電子化に成功した。
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