《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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仕事の共有をスムーズに行うことができる
この製品のいい点
スケジュールの共有や、文書や通達のお知らせ、共有、マニュアルの共有など、仕事をする上で必要なことが全てできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板が少し見づらいです。最新の記事が一番上に来るのはいいのですが、コメントなどが更新されても一番上に上がってくるので、どんどん新しい記事が埋もれていってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いろいろな店舗のシフトやスケジュールが共有できることで、用事のある人のスケジュールを確認してから連絡することができる。そのため、事前に確認できることで無駄な連絡が減り業務効率化に繋がる。
特に不満はなく、ミーティングの調整も楽
この製品のいい点
今時のUIUXではないが、どこか分かりやすく使いやすいデザインである。機能も直感的に使え、どこから操作出来るのだろうと探す時間もあまりかからない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
不満はあまりない。あえて言うと同じスケジュールをまとめて登録する際、25件くらいまでしか一括登録出来ないので、その件数を増やしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール登録時に、該当者・該当施設の状況をワンボタンで確認出来るので、ミーティングの調整が楽になった。
スケジュール・施設予約状況の共有が便利
この製品のいい点
スケジュールと施設予約状況の共有が容易で、社内での調整に重宝しています。
掲示板やファイル管理メニューなどを使い、社内報や規程・書式の共有を行えるため、今では欠かせない製品です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
主に社外とのやり取りに使うメールはファイルの大きさ順に並べ替えができますが、社内のやり取りに使うメッセージはファイルの大きさ順に並べ替えができないため、実装されると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
年末調整など社員全体に案内したい内容を、掲示板に投稿することで確実に全員に届けることができます。
メッセージだと宛先を毎回選ばないといけないため、この機能があると便利です。
検討者にオススメするポイント
スケジュールと施設予約状況の共有・変更が容易
社内の連絡網、スケジュール管理として利用
この製品のいい点
出社時、退勤時にワンクリックでタイムカードをきれます。過去のタイムカードも見やすくて、残業時間も把握できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを変更すると、その予定に参加している他の人にいちいち通知がいってしまうところが困ります。口頭で伝えて済んでいる話でも、相手の通知がたまってしまいます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の他の人のスケジュールも見ることが出来るので、電話のタイミングに悩まなくて済みます。勤怠システムもシンプルで扱いやすいです。
社内でのコミュニケーションに良いツールです
この製品のいい点
社内での全スタッフで情報を共有することができる点です。
PCメールのように該当事業所で一斉送信する必要もなく効率が良い
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール受信について、アドレスごと自動的にフォルダーを振り分けられる設定があると効率良くなると思います
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
報告書作成機能等が備わっているため、そういった機能を活用することで、職場にいなくてもインターネット環境があれば、どこでも作成できることは非常に大きいと思います
検討者にオススメするポイント
できるだけ費用を抑えたい人にはオススメ
グループウェアとして非常に使いやすい
この製品のいい点
スケジュール、掲示板機能がわかりやすく、シンプルで使いやすい。また編集、オプションもある程度柔軟にでき、テレワークの際も便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理も機能としてついているが、いちいち押す必要があるため、自動的に対応できるようにしてほしいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド上、ファイルを保存できるのは非常に便利。煩雑にもなりにくく、整理整頓できる。また誰が編集、追加したのかもわかって良い。
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スケジュール管理だけでなく社内申請も対応可能
この製品のいい点
個人のスケジュールを記録できることはもちろん、会社内で誰がどのような予定か分かるので予定が立てやすい。ワークフロー申請でペーパーレス化できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録時に会議室も押さえることができるが、他の予定が入っているときに、何時から何時の予定で埋まっていると時間がわかるようになるとありがたい（方法を知らないだけかもしれませんが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
取引先の口座登録などの書類を紙で回していた頃は、誰で書類が止まっているかが分からなかったが、ワークフロー申請できることで承認のフローを確認できるので、急ぎのときに止まっている人に依頼できるようになって、社内での進捗状況を把握できるようになった。
検討者にオススメするポイント
日報機能やワークフロー機能、スケジュール機能がまとまっていて使いやすい。
社内SNSの役目として
この製品のいい点
スケジュールや情報共有のツールは一通り揃っているが、セールスフォース等の競合に比べるとブランド力が弱い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズならではのコミュニケーションツールがほしい。他との差別化ができないとわざわざサイボウズを使うことは無いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理はしやすく、他の人がどこに行ってるか等の確認は一目でできるのでよかった。チャット機能はLINEを使っていましたが。
職場内部の情報交換に最適
この製品のいい点
この製品は、ネットなら繋ぐことなく、職場内でメールや掲示板に記入して、登録している職員みんなに情報共有できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現状特に困ったことはないんですが、容量が大きいファイルなどを送るときに、送れなかったということがあったので、そこぐらいですかね。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場内の情報共有はもちろん、特定の人に限定して共有することができるので、毎日イベント等の通達で使ってますね。
最強社内情報共有ツール
この製品のいい点
社内の情報共有は、サイボウズが全て解決します。
メール機能は勿論、掲示板、プロジェクト進捗管理まで、オールマイティーにカバーします。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能使用時に、Outlookでは、受信メール履歴からある特定の受信者のメールを選択すると、その相手先からのメール履歴をまとめて見れたが、サイボウズでは、名前を検索してからの検出となり、手間がかかる
システムの不具合がありましたか？
現状特になし。強いて言えば、Internet Explorerでシステムを使用すると、動作が重たい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社内通達を、わざわざメールでの全体送信となっており、非常に煩わしかったが、スペース機能が解決した
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