《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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社内でのコミュニケーションに良いツールです
この製品のいい点
社内での全スタッフで情報を共有することができる点です。
PCメールのように該当事業所で一斉送信する必要もなく効率が良い
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール受信について、アドレスごと自動的にフォルダーを振り分けられる設定があると効率良くなると思います
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
報告書作成機能等が備わっているため、そういった機能を活用することで、職場にいなくてもインターネット環境があれば、どこでも作成できることは非常に大きいと思います
検討者にオススメするポイント
できるだけ費用を抑えたい人にはオススメ
グループウェアとして非常に使いやすい
この製品のいい点
スケジュール、掲示板機能がわかりやすく、シンプルで使いやすい。また編集、オプションもある程度柔軟にでき、テレワークの際も便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理も機能としてついているが、いちいち押す必要があるため、自動的に対応できるようにしてほしいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド上、ファイルを保存できるのは非常に便利。煩雑にもなりにくく、整理整頓できる。また誰が編集、追加したのかもわかって良い。
スケジュール管理だけでなく社内申請も対応可能
この製品のいい点
個人のスケジュールを記録できることはもちろん、会社内で誰がどのような予定か分かるので予定が立てやすい。ワークフロー申請でペーパーレス化できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録時に会議室も押さえることができるが、他の予定が入っているときに、何時から何時の予定で埋まっていると時間がわかるようになるとありがたい(方法を知らないだけかもしれませんが)。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
取引先の口座登録などの書類を紙で回していた頃は、誰で書類が止まっているかが分からなかったが、ワークフロー申請できることで承認のフローを確認できるので、急ぎのときに止まっている人に依頼できるようになって、社内での進捗状況を把握できるようになった。
検討者にオススメするポイント
日報機能やワークフロー機能、スケジュール機能がまとまっていて使いやすい。
社内SNSの役目として
この製品のいい点
スケジュールや情報共有のツールは一通り揃っているが、セールスフォース等の競合に比べるとブランド力が弱い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズならではのコミュニケーションツールがほしい。他との差別化ができないとわざわざサイボウズを使うことは無いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理はしやすく、他の人がどこに行ってるか等の確認は一目でできるのでよかった。チャット機能はLINEを使っていましたが。
職場内部の情報交換に最適
この製品のいい点
この製品は、ネットなら繋ぐことなく、職場内でメールや掲示板に記入して、登録している職員みんなに情報共有できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現状特に困ったことはないんですが、容量が大きいファイルなどを送るときに、送れなかったということがあったので、そこぐらいですかね。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場内の情報共有はもちろん、特定の人に限定して共有することができるので、毎日イベント等の通達で使ってますね。
最強社内情報共有ツール
この製品のいい点
社内の情報共有は、サイボウズが全て解決します。
メール機能は勿論、掲示板、プロジェクト進捗管理まで、オールマイティーにカバーします。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能使用時に、Outlookでは、受信メール履歴からある特定の受信者のメールを選択すると、その相手先からのメール履歴をまとめて見れたが、サイボウズでは、名前を検索してからの検出となり、手間がかかる
システムの不具合がありましたか?
現状特になし。強いて言えば、Internet Explorerでシステムを使用すると、動作が重たい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社内通達を、わざわざメールでの全体送信となっており、非常に煩わしかったが、スペース機能が解決した
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クセが強くやや使いづらい
この製品のいい点
掲示板などで新入社員であっても過去の投稿などを閲覧することやカレンダーで社員の予定などを確認できる。また、トップ画面をカスタマイズできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
データを閲覧するためにクリックするとダウンロードが勝手に始まる。ダウンロードせずにその場で閲覧のみしたい。メンションがあっても通知がこないので毎回ログインして確認する必要があり不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
過去のデータが一括で管理されているので過去の履歴を途中から参加した人でも一から閲覧できる点はいいと思う。説明する手間が省けるので負担が減る。しかし。このサービスを使う必要はないと思う。
検討者にオススメするポイント
会社が決めたので従っているが個人的にはほかのサービスに変えたい
社員全員を相互理解できる商品
この製品のいい点
カスタムでアプリを作れることができ、プロジェクトに応じて対応することができ、通知やトップ画面に知らせがくるので、よい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
携帯アプリの場合、使いにくい時がある。報告書や行動計画書の宛先が勝手に指定されてる場合がある。アプリが使いにくいため、スマホにパソコンのアドレスを保存して使用している。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールや車の予定が可視化されているので、いつでもどこでも安心できる。報告書等もあとから検索できるので、訪問前にすぐに見直せる。
仕事になくてはならない
この製品のいい点
確実に情報共有する事が可能で、とても使いやすいです。シンプルな表示形式も、仕事上使い勝手が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
重宝しているため、特に不満は見当たりませんが、強いて言うならばデザイン表示変更が多いと飽きずにいられそうです。
システムの不具合がありましたか?
10年使用していますが、ないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板でいつでも最新の情報を得ることができ、忙しい時にもすぐに確認する事ができます。特に新型コロナウイルス関係の情報は迅速に確認すべきなので助かっています。
検討者にオススメするポイント
仕事には必要不可欠です
みんなの予定が一目で分かる
この製品のいい点
社員全員の予定が一目で分かって便利だと思います。自分の予定も立てやすい。タイムカード代わりにもなります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他の人からの新着メッセージが分かりづらくてよく見逃してしまうので、もうちょっと新着メッセージがわかりやすいといいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の利用予定も見ることができて、どんな来客者が来て、どんな準備をすれば良いかが分かりやすくて、いいと思う。
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