《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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社員のスケジュールが一目でわかる
この製品のいい点
主にスケジュール管理で使っていて、各部署ごとに分けて出社、外出、在宅勤務、休暇など先の予定がすぐに確認できるので、打合せの予定など立てる時にわざわざ確認する必要がなくなった。また、社内に向けたインフォメーション、アンケート、掲示板、文書管理など様々なツールがあり、会社規模が少し大きいのであれば必須なツールだと思う。
desknet's NEOの改善してほしい点
あくまでもおまけ機能といったところだと思うが、安否確認機能についてはもう少しグレードを上げてもらえるとすべてこれで完結するのでありがたいと思う。それ以外に改善してほしいという点はあまり見当たらない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
最近はoffice365と連携も可能になったので、teamsでの会議予定も自動的にスケジュールに追加してくれるほか、その情報がiphoneとも同期してくれるので、手帳を持つ必要がなくなった。
ペーパーレスに強いツール
この製品のいい点
スケジュール管理や稟議書等書類作成など様々な用途で使用できるサービスだと思います。
また、作成した稟議書等データ上で検印を済ませる事もできるためスムーズに上に届きます。
desknet's NEOの改善してほしい点
強いて言えば、次ページへの移動のボタンなどよく使う部分はもう少し大きくわかりやすくしても良いかと思います。
タブレット端末で使用する際に押しづらさを感じることがありました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
デザイン性が高く、スケジュールの可視化(グラフ化)など目で見て解るように作れるところが良いところかと思います。また、ペーパーレスを推進しているため、稟議書作成など紙ベースで行っていたものがなくなり、作業効率が上がりました。
グループウェアとして活用しています
この製品のいい点
社内のグループウェアとして情報共有や社内メールとしての活用はもちろん、電子会議室というスレッドを立てて発言が出来る機能などもあるのでコミュニケーションを取りやすいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
回覧を1度確認済みなどにしたときに、他の人がコメントを書いたりしても新着メッセージとしては出てこないので、逐一他の人のコメントを見る必要がある点をどうにかしたい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理や回覧・掲示板機能を使っての情報共有などがかなりしやすくなりました。また、PCとスマホ、タブレットなんかでも確認できるのでいつでも見れます。
検討者にオススメするポイント
グループウェアを活用したい場合はおすすめです。
予定管理や施設予約などが便利
この製品のいい点
万能型のグループウェアで、デスクワークにはうってつけです。カレンダー機能では会社全体だけでなく、各個人の予定を書き込んで共有できますし、会議室の予約なども簡単にできます。文書管理機能やワークフローなども業務の電子化やペーパーレス化に役立ちます。メールやお知らせ機能、チャット機能も使いやすくできています。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールで添付ファイルを送る時にはパスワードを付けるかどうかが選べるのですが、それがものすごく複雑で時間がかかってしまいます。もう少し簡素化してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社の経営会議の議事録はそれまで紙で綴じて経営企画室にファイルをしていたのですが、それが膨大な量になってきたので、PDF化してこのグループウェアに保存しています。これまでのように分厚いファイルをめくることなく、すぐに見たい資料が見つかるので大変助かっています。
以前利用していた製品の解約理由
以前のグループウェアは機能が限られていたので
検討者にオススメするポイント
インフォメーション機能が使いやすい
スケジュールとメールの使いやすさ
この製品のいい点
社内のスケジュール確認がしやすく見やすい。メールフォームも不便と感じたことはなく、アカウント別にフォルダを分けて使用している。
desknet's NEOの改善してほしい点
強いて言えば、同じブラウザで異なるアカウントでログイン画面を開けるようにしてほしい。店舗用アカウントと個人アカウントが同ブラウザで開けないのが少々不便と感じる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ミーティングなどの予定を組む時に他部署とのスケジュール確認がしやすく、やりとりがスムーズになった。共有もしやすい。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズを利用していたが、育休から復帰したらこちらに変わっていたため理由は不明
掲示板が見やすくてよい
この製品のいい点
日報報告に利用しています。
掲示板のように、過去の提出分が時系列表示で、投稿者や時間が見やすく表示される点が良いと感じます。
desknet's NEOの改善してほしい点
普段日報を提出する際に、未確認一覧からリンクに飛ぶのですが、一度確認済みになった後は他のタイトルに埋もれてしまい探しづらいです(分かりやすいタイトルにしていないため検索しづらいのもあるが)。
システムの不具合がありましたか?
未確認一覧から消えてしまった(確認済みにしてしまったあと)とき、最新の更新を追うのがやや面倒。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
日報、目標管理として利用がメインなのでその点だけで回答します。
時系列で遡れるので、季節やイベントを思い出しながら遡り閲覧できる点が反省しやすく良いです。
また、自分の日報だけでなく他人のも見られる点が良いです。
以前の職場はメールで上司に報告するだけだったため、他のひとの日報は見られませんでした。
今は、他者の日報も見られるので新たな発見があります。
また、人に見られるので以前よりいっそう簡潔に文章をまとめる意識がつきました。
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掲示板やメール即時反映や一覧性
この製品のいい点
メール送信した際も遅延なく即時反映され、サクサク動く。メールや掲示板も見やすく、カスタマイズもある程度できるので、使いやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
メール容量が少ない。メールをまとめて削除する際のソート機能が使いにくい。ログイン時に自動的にログイン情報が入力されるような機能が欲しい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
情報を簡単に社内に周知できる。重要な情報については、それを示すような表示ができるため、情報の選抜も楽に行うとこができる。
一元管理による効率化
この製品のいい点
スケジュール機能による自身のスケジュール管理はもちろん、他人のスケジュール等への登録や閲覧も可能であり、調整等の時間が短縮されていると思う。
desknet's NEOの改善してほしい点
さまざまなサブシステムへの入り口となっているが、配置をユーザー自身で変更できない点は少し不満がある。また、ログイン集中時等にはアクセスまでかなりの時間を要することもある。
システムの不具合がありましたか?
ユーザー側では時々操作が重くなるものの、大きなトラブル等はない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能による調整等の時間の短縮化や、稟議書を電子データで回付可能となったことにより、ペーパーレス化は相当進展したと思う。
ツールの豊富さに満足
この製品のいい点
このサービスを使い始めたばかりですが、チャット機能や伝言機能が搭載されて社内での連携がとても取りやすくなったと感じています。
電話と比べて複数人での意見の集約もしやすく、どんどんこの機能を使って情報共有していきたいと感じました。
desknet's NEOの改善してほしい点
前のシステムからスケジュールが移行できないため、新しく登録することになったのですが、CSV取り込み等の一括機能がなく、移行に苦労しました。まだ見つけてないだけかもしれませんが、そういった機能は欲しいと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理が進めやすくなりました。ガントチャートの共有、チャットによる意見交換等により、場所と時間を選ばずに進行が出来るため、確実に効率が良くなりました。
万能なグループウェア
この製品のいい点
デスクワークの仕事が主ですが、ビジネス上大抵のことはこのグループウェアがあれば済んでしまいます。それほど使いやすく便利です。機能が満載で、社用車や会議室の予約などもクリック一つでできますし、アンケート機能も使いやすくできています。自分の使いやすいように画面をカスタマイズできるのもいい。スケジュール管理機能もあり、課員の予定を共有し合っています。
desknet's NEOの改善してほしい点
上司に決裁を求める際のワークフローで、決裁者を指定する方法が非常に分かりにくく、最初はうまくいきませんでした。改善してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内にお知らせを流すときは紙媒体の資料を回覧していましたが、desknet's NEOの導入後はインフォメーション機能で済むようになりました。業務効率の大幅改善です。また経営会議の会議資料なども文書管理機能を使ってデジタル化して保存しています。
検討者にオススメするポイント
初めての人でも使いやすくできています
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