《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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以下の絞り込みの検索結果
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シンプルで簡潔なレイアウト
この製品のいい点
様々な機能があるものの、あまりごちゃついておらず、シンプルなデザインで操作もしやすいUIです。はじめて触る方でも比較的馴染みやすいツールかと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
自分のスケジュール管理はしやすいものの、メンバーのスケジュールが把握しづらい。そのため会議など入れる場合にみんなが空いている予定を探すのが面倒です。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
手帳に近い形で自分のメモや社内の情報が一か所に集約することが出来る点。議事録などの情報を探す手間が省けるようになりました。
検討者にオススメするポイント
安価なので一度試してから継続の判断してもいいのではないでしょうか。
便利な機能が盛りだくさん
この製品のいい点
盛りだくさんの機能を搭載したグループウェアで、新入社員でも使いやすく設計されている。中でも社内全体にお知らせしたい時に使うインフォメーション機能などは掲載期間や時間も指定できて本当に便利。スケジュール管理では各課の予定を一元管理することが可能であるほか、社用車や会議室の予約もできるので紙の帳簿の必要がなくなる。
desknet's NEOの改善してほしい点
画面を自分好みにカスタマイズできるのだが、なかなか最初はうまくいかなかった。またメールの送受信に時間がかかり、ものすごく重くなる時があるので、改善してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員全体を対象としたストレスチェックを毎年行っているが、その実施にはアンケート機能を利用している。それまでは紙で提出させていたので、デジタル化を実現できた。またスマホにも対応しており、外出先でもメールがチェックできるのが大変役に立っている。さらに文書管理機能も会議録をPDFで保存でき、ペーパーレス化に一役買っている。
検討者にオススメするポイント
大抵のことはできます。
従業員の75%が使いやすいと回答しています
この製品のいい点
グループウェアは様々な商品がある中で、desknet's NEOはその技術力をユーザーの使いやすさに特化し、一目画面を見たときのわかりやすさ、ボタンを押したときの挙動の速さや違和感のなさ等、比較的ITリテラシーの低い社員にも恩恵がある
desknet's NEOの改善してほしい点
機能的に欠けている部分はないが、現在の業務フローの見直しなどの相談や提案が気軽に受けられると嬉しく思う
システムの不具合がありましたか?
オンプレ環境のバージョンアップや機器移行時に多少の不具合はあったが、なんとか解決できる範囲内だった
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
まず、社内のITリテラシーの向上が挙げられる。使いやすいツールなのでITアレルギーがある社員でも、「自分でも使える」という経験になり、その他のITツールに対しても前向きに取り組むようになった
検討者にオススメするポイント
現在使っているグループウェアに少しでも不満があれば、desknet's NEOを触ってみることをおすすめします
生産性の向上に役立つグループウェア
この製品のいい点
デスクワークに必要な機能を幅広く取り揃えているグループウェアで、弊社のような数百人規模の企業には最適なツールと言える。TODOリストでその日の仕事を確認したり、文書管理機能で営業会議などの各種会議の議事録をPDFで保存することもできる。さらに備品管理機能では紙の帳簿が不要になり、ペーパーレス化にも貢献してくれる。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールで送信できるファイルの容量には制限があり、25メガまでしか添付ができない。もう少し容量を増やしてほしい。またマイページのカスタマイズも最初は思うようにできなかったので、もっと簡潔にできるようにしてほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
県内各所に営業所や支店が増えたことで、よりスムーズに伝達事項を伝えるために導入を決定。健康診断や年末調整の予定などはインフォメーション機能で社員全員に瞬時に伝えることが可能だし、建設機械の貸し出し利用状況なども一目で確認できる。何よりも各支店や営業所の予定をスケジュール機能で一括管理できるのが大きく、生産性の向上に役立てている。
検討者にオススメするポイント
使ってみると便利さがわかります
社内のスケジュールや備品使用管理が簡単にできる!
この製品のいい点
スケジュール管理が誰でも簡単にでき、また非公開にしたいものは非公開にできるので、自分のTODOを記載しておくのにも、役に立つ。
desknet's NEOの改善してほしい点
デスクトップにデスクネッツネオのアイコンが表示されるが、そこからログインしようとしても、なぜかログインできない点。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内全員のスケジュールが管理でき、ほかの部署のスケジュールもすぐに見られる。以前使っていたスケジュール管理ツールはほかの部署のスケジュールを見るのに、時間がかかっていたため、時間が削減された。
レイアウトがシンプルでみやすく、動作も軽い
この製品のいい点
視覚的に、どこをクリックすればなにができるかがわかりやすいです。現在、ワークフロー(人事系の申請関連)を主に使用しておりますが、以前は加えてスケジューラーや設備予約を使用しておりました。TODO管理や利用者名簿も管理できるため、マルチに使用できるにも関わらず、UIのシンプルさからか遷移、動作も軽いのが良い点です
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジューラーが見づらいです。他の人との予定調整をするときに、誰がどの時間空いているかが一目ではわからないです。予定が入ったらそのまま上詰めされるため、空き時間などもわかりづらいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
弊社は人事周りの申請が煩雑ですが、UIがシンプルなため簡単に申請したい項目を探せます。また過去の申請も一覧でまとまっていることや、それを複製して作成もボタン1つでできるため、工数削減になっています。
アルバイトなど従業員が多い会社にとってはミスもその分多くなりますが、リテラシー低くても一定使いこなせると思います
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スケジュール管理には
この製品のいい点
自身のスケジュールを管理する分には申し分ないと思います。社内の共有事も掲示出来たりして良いと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
複数人の予定に対して、会議等予定を入れられるのは良いのですが、予定に対して出席か欠席か、返信出来る機能が有れば良いと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
パソコン、スマホで予定が書き込めるので、手帳がいらなくなりました。予定を決める際にも、メンバーの予定を聞いて回らないで良いので、手間が省けました
操作が簡単なので操作が苦手な方にも使いやすいソフトです。
この製品のいい点
現在の職場に来て初めて使用しましたが、スケジュール管理、施設設備予約、文書管理等アイコンが分かりやすく、直感的に操作ができるのでとても使いやすいと感じます。
desknet's NEOの改善してほしい点
WEBメールを使用していますが、ブラウザ起動の為、メールの作成中に画面更新を行うとメールの画面が消えてしまうことがあります。メール画面に添付ファイルをつけておくと復元ができたりもするのですがせっかく作成したメールが来ててしまい煩わしい思いをしたことが何度かありました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内への情報周知に回覧掲示板機能がありますが、確認済みボタンがあり、誰が確認したのか一覧で見られるため、
各部署に情報が伝達できたかが分かりやすい。
スケジュール管理や全社向けのお知らせ機能が便利
この製品のいい点
個人用にグループが作れるため、開発チーム単位にスケジュールの把握ができる。
作成したグループに予定を作成することができる(チーム全員を個別に指定する必要がない)。
全社向けのお知らせ機能や、部署横断での掲示板機能等で情報共有が即時にできる。
desknet's NEOの改善してほしい点
個人用にレイアウトをカスタムすることができるなど、長期間使い続けて初めて知る機能があったため、設定方法が難解な機能がある。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
100名までなら高速で予定表を表示することが可能なため、休暇等の勤怠管理が楽。
緊急のシステムメンテナンス等の情報を全社に共有することができる。
紙いらずで社内通達できる
この製品のいい点
主にインフォメーションを使った文章の配信に使ってます。
文章配信するのに前作った文章を複写してテンプレート化して作成できるので初心者でも簡単に作成できるのと、印刷して配る手間を省ける点が良いと思いました。
desknet's NEOの改善してほしい点
過去の文章やインフォメーションを見たい時、検索するのにインフォメーションか文章からとかみたいに選択してから検索しないとならないのは不便だと思います。選択肢なしで一括で検索できると良いかもしれません
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
文章は過去のものも消されずに残されるため、必要になった文章や資料があれば書庫に行かずとも調べれば出てくるのもよかったです。
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