《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい！
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、１つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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IT初心者でも使いやすいグループウェアです。
この製品のいい点
グループウェアとして基本的な機能が網羅されていて、低価格に抑えられているところがメリットだと感じます。
画面の構成や、操作の導線についても、IT初心者の方にわかりやすい方だと思います。弊社では以下のような機能を主に活用していて、高齢のユーザーも活用できていると感じています。
スケジュールの全社的な共有が可能です。
ワークフローは承認機能の電子化が可能です。文書管理では文書を紙やファイルサーバーではなく、クラウド上で簡単に文書の共有ができます。
インフォメーションは全社的な通達等に利用しています。
回覧については既読・未読が確認できたほうが望ましい文書の回覧に利用しています。
desknet's NEOの改善してほしい点
Kintoneのようなデータベース型のアプリケーションを作成するためには
AppSuiteというオプションが必要で
デスクネッツネオ単体では少しだけ痒いところに手が届かない印象です。
AppSuiteも安価ですので「受注ワークフローが承認されたら受注マスタに情報が登録される」のような
仕組みを作成したい場合は、AppSuiteオプションの検討もおすすめです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有が従来よりも円滑になりました。
会社に出社していないと、Aさんのスケジュールがわからない。などのときは外からスケジュールが確認できるようになり、スケジュールを把握しやすくなりました。
複数名のスケジュール調整がめんどくさい、というときは従業員を複数指定してスケジュールを閲覧できるので、調整するための候補日時の選定が簡単になりました。文書（データ）の最新版がどこにあるかわからないというときは文書管理機能にて、最新版のみがユーザーに見える形にできますので、問い合わせの量が削減できました。
検討者にオススメするポイント
低価格でグループウェアを試したい会社にはおすすめだと思います。
使いこなせば素晴らしく機能的
この製品のいい点
社内回覧、異動時のPC内のデータが簡単になったほか、スケジュール管理が一元管理出来るなど、あると無いとでは天と地の差が出ます。
特に付箋機能が優秀で、引継ぎやTODOメモとしての使用にライトに使えるため重宝しております。
desknet's NEOの改善してほしい点
若干ですが、使い込まないと分からない部分があるため、ヘルプ機能などがもう少し充実してくれると助かります。
年配社員の方への使い方の指導時間も短縮できると、もう死角は無いと思われます。
システムの不具合がありましたか？
稀に原因不明の利用出来ない時がある為、困りました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内VPNとの組み合わせで、安全性が確保されていることもあり、従業員、店舗間での情報共有が非常に円滑となりました。
メニュー変更業務の際など、以前は紙の納品待ち、校正が必要でかなり無駄な時間がありましたが、今はデータでのやり取りでかなりの時短になっています。
校正などもコメントで回覧にてやり取り、共有できるためメールを使ったものとは比べ物にならない便利さです。
検討者にオススメするポイント
主に、複数店舗、事業所での情報共有、データのやり取りの時短に向いています。
社員の予定がすべてわかって便利
この製品のいい点
社員全員の予定がデスクネッツで見られるようにしています。そのため、全員の予定がいつでもわかるので、ミーティングしたいときにメンバーの予定が空いていればミーティングを入れることができます。また、施設予約も一元管理しているので便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
特にサービスを改善してほしいと思ったことはありません。複数ユーザーを指定し、空いている日時を確認できる機能などあれば便利かと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
従業員及び施設の予定が一目ですぐにわかるというメリットがあります。導入前は紙ベースで事務が管理して会議室の予約を行っていましたが、手間がかかっていました。今は外出先からでも確認できるので、客先に訪問した際に、次は当社で打ち合わせをという話になった時に出先から会議室の空きを確認し、予約を入れることができるなど、かなり利便性が上がったと思います。
扱いやすい親切設計で使いやすい
この製品のいい点
表示されるアイコンが分かりやすく、直感的な操作のできるグループウェアで、初めて使う者でも非常に扱いやすくできている。共通部分と個人部分に分けて表示することができ、よく使う機能は個人画面にまとめてカスタマイズできるのが便利。会議資料を保存できる文書管理、車や部屋の予約に使う施設予約などは特に使用頻度が高く、会社のペーパーレス化に貢献してくれる。
desknet's NEOの改善してほしい点
伝言・所在の機能とチャット機能もあるが全く使っていない。そこに書くよりはGoogleChatに書いた方が速いからだ。またワークフローもジョブカンを利用している。その両機能の利便性を上げてもらえれば、使いだすと思う。改善を求む。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
子会社も含めてこのグループウェアを採用しており、子会社も含めてお知らせを流したい時にはインフォメーション機能が非常に役に立つ。またスケジュール管理機能では課員の予定をすべて書き込ませてチーム全員で共有、会議や営業の日程のすり合わせに重宝している。
検討者にオススメするポイント
多彩な機能を持っています
desknet't neoの長所はシンプルさ
この製品のいい点
機能面は充実しており、画面はとてもシンプル。説明を受けずと操作できる程度にまとまっており、シンプルな印象を受けるため、業務で利用するのであればお勧めできる。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールが表示される範囲が限定されていないため、スケジュール以外を確認したい際にいちいちスクロールしなければならないところ。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
他社員のスケジュールを確認でき、在宅ワークか否かの表示も容易なため、打ち合わせなどのスケジュール調整が簡単になった。
ワークフローやスケジュールなど一括管理
この製品のいい点
社内業務に必要なワークフローやスケジュール、ファイル共有などこれひとつで一元管理ができる。複数サービスを跨がないので社員に浸透しやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
少々融通がきかない点がある。社内フローは各社で様々あると思うので、もう少し柔軟にカスタムできるとよいと思った。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
例えばMTGの設定～会議室予約～議事録作成～議事録を添付してワークフロー申請、など社内業務を一元管理できるが故の連携が魅力。
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見やすい、親切、わかりやすい！
この製品のいい点
パッとみて、必要なものがどこにあるか分かりやすく整理されているので、とても使いやすい。各アイコンのセンスも良い。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュール管理について、予定を複写して作成が使いにくい。他者の予定を複写して自分に反映できるようにしてほしい。シェアとか？
回覧の内容検索、または差出人、部署検索ができるようになってほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
とくにワークフローの複写して作成、という機能が使いやすい。一度教わって作成すれば、次から複写でルートや申請内容を間違えずに作成できるので、便利で親切。
デスクワークのデジタル化に貢献
この製品のいい点
デスクワークが主の大学業務ですが、このグループウェアがデジタル化やペーパーレス化の手助けをしてくれます。会議室の予約はこれ一つでできますし、大学全体へお知らせしたいときは紙を各部署に回覧せずともインフォメーション機能ですぐに全体に情報が伝達できます。スケジュール管理機能も各課で予定をすり合わせしたいときなどは非常に役に立ちますね。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールで送れる容量に制限があり、１本のメールには25メガまでのファイルしか送れません。送る資料によっては25メガを超えることもたびたびあるので困っています。容量を増やす方向で検討してほしいですね。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
文書管理機能を用いて、大学で行われているすべての会議の資料と議事録を全教職員が閲覧できるようにしました。前は昔の会議資料を閲覧するときは紙の申請書に記入が必要でした。これ一つとっても大学のペーパーレス化に貢献してくれています。外出中もスマホでメールチェックできるので、出張に出た時も重宝します。
検討者にオススメするポイント
大変使いやすいグループウェアです
社員同士のコンタクトがしやすい
この製品のいい点
利用者同士で使える回覧という簡易なメールがあるが、とても使いやすくて良い。簡単に取り消しすることもでき、添付ファイルもたくさんつけることができる。
desknet's NEOの改善してほしい点
回覧の検索機能をつけて欲しい。社内の通達などは回覧で貰うがどんどん埋もれてしまう。回覧すべてをキーワードで検索できるようにしてほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
通達などの業務連絡がスムーズになったことは大きいと思う。スケジュール管理もたてやすい。Googleでスケジュール管理や共有機能を利用したことがあるが、ちょくちょくフリーズし不快であったが、デスクネッツは快適でストレスがない。
多種多様な申請やドキュメント共有などの機能を実装できる
この製品のいい点
申請の際のフローの自動化や見える化ができる。
タスク、ドキュメント管理は行え、社内やメンバーに共有できる。
基本的な申請や業務フローを登録しておけば、他の方もテンプレートを使いまわせる。
ドキュメントがアップロードされると周知が可能。
グループウェアとして基本的な機能は備わっており、細かな設定も可能。
desknet's NEOの改善してほしい点
基本的にページや機能をカスタマイズするには、それなりに知識が要るため、ドキュメントを理解できるまで読み込む必要があります。そのため、直感で細かな設定ができるようになると非常にうれしく思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
導入以前は、ドキュメントの管理を部署ごとにファイルや紙でやりとりしていたため、探すのに手間取ったり、受け渡しが煩わしい状況でした。導入後は、この様な作業がなくなったため、以前よりも効率的に作業できる上、いろいろ考えなくてもよくなった点が一番良かったです。申請を行うシステムでは、以前の申請が通ったフォーマットを使いまわすことも可能で、申請フローもドラッグアンドドロップで設定できるため、細々とした無駄がなくなったと思います。
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1位
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