《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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グループウェアとしてちょっと古めな印象です
この製品のいい点
メール、設備予約、文書管理など、ちょっと前のグループウェアとしては機能的に問題ありません。
カスタマイズもある程度できます。
desknet's NEOの改善してほしい点
teamsのようなコミュニケーションツールとしての側面が弱いです。
ファイル共有やビデオ通話などのサービスの強化を望みます。
システムの不具合がありましたか?
障害は特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メインのメーラーとして使用しています。
また、社内の会議室の予約やプロジェクター、社用車の予約なども設備予約から行っています。
規程集を文書管理に入れて共有しています。
検討者にオススメするポイント
グループのコミュニケーション強化に使用して下さい
社内のツールが総まとめできる、業務ツールです
この製品のいい点
掲示板機能で公開範囲を決めて、社内告知でき、大変便利です。
回覧機能では部署ごとにユーザーを指定して回覧でき、確認したかどうかが分かる機能が付いています。
一番のいい点は、弊社の場合、デスクネッツに文書管理システム、庶務事務システム等の全てのツールが集約されている点です。デスクネッツ以外はもう考えられません。
desknet's NEOの改善してほしい点
朝の始業時にたまに動かなくなるときがあります。これはおそらく全社員が一斉にアクセスするからだと思いますが、最近はほとんど発生しません。
システムの不具合がありましたか?
定期的にメンテナンス等しており、長時間アクセスできなくなる等のトラブル不具合はありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
業務において、全てのシステムが集約されているため、大変便利です。一番面倒なのは、業務ごとに使うシステムが異なり、IDとパスがその都度異なることです。デスクネッツに集約すれば、全てのツールが一気通貫で使えるため、大変便利です。
検討者にオススメするポイント
業務システムを総まとめできるので、本当にオススメです。
スケジュール管理の使用
この製品のいい点
担当者のスケジュールが、一覧表にて確認できる点。
携帯から、ブラウザー版とアプリ版の両方が使える点。
desknet's NEOの改善してほしい点
携帯のブラウザー版とアプリ版の使える機能の統一感がない。
管理者設定画面の階層が深すぎて、設定に時間がかかる。
appsuiteの検索機能が弱い。
システムの不具合がありましたか?
バージョンアップ後の、旧データの欠落。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理にて、テレワーク状況が確認出来るので、出社状況のリアル確認が出来る所。オフィシャル情報の一本化。
社内決済・連絡ツールとして活用
この製品のいい点
社内の決済伺いや交通費精算など申請に活用しておりますが、とても見やすいフォーム且つ簡単に申請ができるので8年以上利用させて頂いております。
desknet's NEOの改善してほしい点
申請日などカレンダーで日付を選択出来ますが、パソコン設定の問題かもしれませんがたまにエラーが出てしまうのがきになります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内での決済伺いの際に電子ハンコを上長が押せるシステムなので、書類管理がとても楽になりました。自宅からもアクセス可能なのでとても便利です。
検討者にオススメするポイント
みやすいフォーム!初心者でもカンタン!
初めてのグループウェア導入
この製品のいい点
初めてのグループウェア導入ということもおり、最初は使い方に戸惑いました。しかし、使い慣れれば難しい操作もなく、誰でも使いこなせるようになりました。
desknet's NEOの改善してほしい点
例えば、交通費の精算機能を利用する時に切符利用をデフォルトで設定したくてもそれができないと言われました。
地方はあまりIC利用はまだ一般的でないため、もう少しフレキシブルに変更設定できるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
特に稟議書の回付を今まで紙で起案していましたが、それがワークフローとなり決裁がとてもスムーズになりました。
スケジュール・施設予約状況の共有化ができました。
この製品のいい点
ポータル画面を自由にカスタマイズすることができ、例えばそれをA部署用・B部署用といったように、特定のユーザーに限定して公開することができるなど、柔軟な使い方ができるのが良いと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
最近社内で自らアプリを構築できるプラットフォームが提供されていますが、あまり実用的なものが少ないので、どんどんバリエーションを増やしていってほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。安定して使用できている印象を持っています。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
一般的なグループウェアの機能は網羅されていて、私の会社ではスケジュール・施設予約・掲示板・文書管理などで活用しています。言わずもがなですが、スケジュールや施設予約は必ずdesknet's NEOに入力し、ほかの社員もそれを参照していますので、ダブルブッキングが起きる心配はありません。
検討者にオススメするポイント
一般的なグループウェアの機能は網羅されており、新規導入の際には始めやすい製品だと思います。
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職場で使用している感想
この製品のいい点
IDとパスワードで簡単にログイン出来、
職場での共有事項や資料等も細かく項目を分けることも出来て簡単に閲覧できる。
desknet's NEOの改善してほしい点
職場ではiPadで利用しているので拡大しなくてもそこそこ画面が大きいが、スマホで閲覧しようと思うと小さすぎる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
職場での資料を必要な時に自分で探し、いつでも簡単に閲覧できるうえに、端末に保存する必要がないのでとても良い。
良い意味で日本的、しかしデファクトスタンダードに遠い
この製品のいい点
一括スケジュールの作成や社内メンバーの選びやすさ、会議室(資材)との連携など随所に工夫があり、議事録作成機能やメモ、回付など痒いところに手が届く使いやすい面も多数散見されます。実際、慣れてくるととても使いやすいと感じます。
desknet's NEOの改善してほしい点
いかんせんデファクトスタンダードな製品、特にメーラー(Microsoft OutlookやGMail)やGoogle Calendarとも連携したいということになると不便さが出てきてしまいます。いわゆる多数の方々使っているデファクトの製品は進化も早く、使いやすいと感じるため、desknet'sが弱いなと感じてしまいます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内共通のスケジュール管理として、大企業の中で多くの方とのスケジュール作成や連絡をする場合にはとても良いと思います。ツールに疎い方もいる中で、この製品しか使えないという環境だと、教育コストも低く済むと感じます。
検討者にオススメするポイント
直感的に使用できるという面で、利用にあたっての教育コストは低いのではないでしょうか。
低価格の多機能グループウェア
この製品のいい点
クラウド版についてですが
有澤の追加削除が簡単にできる、
ユーザあたりのライセンス料金が低価格
なところ
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローのカスタマイズ等の柔軟性がもう少し多様化できれば使いやすいと思います。
また機能が多いところが逆にわかりづらい面もある。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有やスケジュール管理が非常に迅速かつ正確に情報共有できるようになりました。小規模のわが社では大変満足しています。
検討者にオススメするポイント
低価格なグループウェア
規模が大きい会社には良いかも
この製品のいい点
全体のスケジュールや個人のスケジュールを簡単に確認できるところが便利。
スケジュールの内容の公開範囲を選択できるため、仕事の直後にプライベートの予定が入っているときなどに職場の人にわからないように予定を入れられる
desknet's NEOの改善してほしい点
どこにどの機能があるのか、慣れるまではやや分かりづらい。特に頻繁には使わない機能に関しては、検索機能も充実しておらず使いづらい印象。カレンダーはGoogle等の外部のものと連携できないので、連携できるとありがたい。
スマートフォンで使える機能が限られるので、PCと同程度使えるようにしてほしい
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
直接会うことが難しい人や、電話やメールなどの連絡先を知らない社内の人ともスムーズにやり取りができる。
メールで送ることは難しいがテキストに残しておきたい内容を共有し、アイデアや意見を集めることができた。
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