《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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色々出来るけど明確な強みはと言われると
この製品のいい点
スケジュール管理、カレンダー、ワークフロー、ファイルやテキストの回覧など、機能としては幅広く持っています。
これ1つで色々と賄えると思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
それぞれの機能は専門のツールの方が良いものも多いです。
自社は大手で予算があるためか特化のツールも多く、メインで使われているのは一部の機能になってます。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メンバー間のスケジュール調整、会議室予約などをこの製品でやってます。
あれこれ導入すると管理側は大変なので、これでワークフロー管理などもまとめてしまうのはありだと思います。
見やすく、わかりやすく、何よりも使いやすい
この製品のいい点
何より、Eメールが扱いやすいのが利点だと思う。アドレス管理も使いやすく、見やすい。他にも社内でのアンケート機能、ワークフロー機能も年々最適化している。
desknet's NEOの改善してほしい点
仕方がないのですが、見ていないインフォメーションが溜まっていくのは精神的に良くない。アップする側だけでなく、受ける側にも選択肢が欲しくなる。アップする側は社員全員にするのが楽だし、ある意味安全なので。
システムの不具合がありましたか?
ほとんど無いような気がします。たまにエラーが出ても、このサービスの関係ではないように思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
それまでは社内の回覧関係は全てが紙ベースであった。社内メールにての便、Fax等。それがここにアップロードをすることで会社全体で、共有出来る効果は大きいと思う。
検討者にオススメするポイント
社内での情報共有には最適です。
幅広い用途に適した社内ホームページ
この製品のいい点
従来、各部ホームページはそれぞれ仕様もバラバラに作られ他部へのリンクもいつの間にか繋がらなかったり、そもそも繋がっていなかったり、共有すべき情報が繋がっていなかったが、NEOのお陰で、各部の意向に沿ったホームページ作成、同じNEO上でタブの変更のみで各部閲覧する事が出来る。
desknet's NEOの改善してほしい点
トピックを横に2列、分量が多く縦に長い場合、横に伸びた文章を見るシークバーが画面外になり、見にくくなる。トピック間でサイズ調整など、トピックを縦のシークバーの調整だけで見れると良い。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
情報の共有が円滑、有識者が忙しく聞けない状況が多いが、新入社員が自ら調べ業務を進める自走環境に一役買ってくれている。
検討者にオススメするポイント
一つで多くの業務プロセス支援機能を有する点。そのかわり最大限有効活用できるよう初期検討ください。でないと二重管理となり、どこが正かわからなくなる。
スケジュール情報の共有に有用
この製品のいい点
社内施設(会議室)の予約やスケジュール管理で主に使用していましたが、直感的で使いやすいユーザーインターフェイスです。
desknet's NEOの改善してほしい点
メーラーに対する容量が少ないため、添付ファイルがあるとすぐに容量オーバーとなってしまいます。(容量は契約によるかと思います。)
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内メンバー全員の予定が閲覧でき、web会議とのスケジュールのリンクもできるため、昨今の働き方にあった利用も可能です。
ペーパーレス化の推進
この製品のいい点
社内の複数の職員と情報共有するにあたり、一括して情報発信、情報共有を行うことが可能となった。また、相手が確認したかもツール内から確認が可能である。
desknet's NEOの改善してほしい点
非常に有効なツールではあるものの、操作になれない中高年層の職員については十分に活用が可能となるまで時間がかかる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
これまで社内のアンケート集約には紙媒体を使用していたが、アンケート機能が活用できることになり、回答率が向上したと同時にペーパーレス化も推進された。
会社で導入しています。
この製品のいい点
他社と比較使用していないので、この製品特有の良さはわからないが、とりあえず社内通知はだいぶ楽になりました。
desknet's NEOの改善してほしい点
メール機能が足りない印象。リアルタイム受信ができないのが難点だと感じます。あとは今のところ特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
アンケートを取る際に非常に重宝しています。離れている職員を含めてのアンケートはスムーズに楽に集計でき助かっています。
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サーバー弱めですが一括管理
この製品のいい点
会社で使ってますが、システムが連携できるし、アドレスの管理等、複雑なことがなく簡単で良いと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
サーバーが弱めで送受信に時間がかかることが多いです。会社的に課金してないからかもしれませんが、連携しているgmailを使うことも多いかも。
システムの不具合がありましたか?
容量が不足してサーバーが止まることが多い。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内のアドレス統一に良い印象。パスワードを入れてサーバーに入るので、他の人にデータを見られないのも良い。
スケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
スケジュール管理が色分けして使え、アイコンもあるので、ひと目で何があったか把握できる。他人のスケジュールの把握もわかりやすい。
メールではなくダイレクトメッセージのやりとりが便利。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールに関してはアイコンの種類をもっと増やしてほしい。適するものがなくて困るときが多々ある。
インフォメーションの複写のやり方が度々わからなくなる。
システムの不具合がありましたか?
異動等で権限が変わると前の予約の変更ができなかった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
設備の予約が楽になり、誰が予約したかもわかるので、予約されていたとしても調整をかけることができるので便利。
ビジュアルでわかりやすいグループウェア
この製品のいい点
自分でカスタマイズできると思いますが、基本装備からパッと見て分かりやすいアイコンビジュアルが良いです。
desknet's NEOの改善してほしい点
インフォメーションの作成の仕方が最初不明でした。あと回覧レポートが、確認ボタン押すとすぐに消えてしまうので、その場では表示し続けるようになるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
アプリはあまり導入する意味がないのか、通知されるだけで使い方がわからなかったです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
グループのスケジュール管理など基本機能だけでなく、チャット機能の装備、ワークフローなど、オンライン化に最適な機能が備わってます。今まで出社しないとできなかったことが、このグループウェアでオンライン上で解決できるようになりました。
予定の把握や管理が容易にできます
この製品のいい点
上司や同僚の予定の把握が簡単に行うことができます。また、ミーティングで使用する会議室の空き状況も一目で把握できます。
desknet's NEOの改善してほしい点
予定の管理、編集が柔軟にできると更に良いと思います。具体的には、繰り返しの予定を一部のみ修正したいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会議参加者全員の予定を合わせる際に、参加者それぞれの予定を確認することなく、主催者側のみで予定を確認のうえ、組み込むことができる。
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