《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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回覧機能が重宝します
この製品のいい点
文書管理、Webメール、掲示板など色々な機能がありますが、一番重宝しているのが回覧機能です。部署を超えて送信先を柔軟に選べ、確認ボタンがあり、返信コメントは公開非公開が選べます。全体的に反応がよく、キビキビ動作します。
desknet's NEOの改善してほしい点
Webメールは既読にすると一覧からすぐ消えてしまうのではなく、「アーカイブする」といった操作があったら消えるようになると、読んだけど一旦保留という使い方ができて助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
組織や分掌単位での情報共有、ファイル送付などができ、チームでタスクをこなす際も「回覧で送ったのでご確認ください」で済むため、会議時間の短縮になった。
検討者にオススメするポイント
見た目は古臭いかもしれませんが、その分軽快です。日頃使うものですので、ストレスなく画面遷移するのは重要です。
ちょっとツメが甘い感じはする
この製品のいい点
グループウェアとしての基本的なことはデスクネッツでできてしまうので、よほど拘ったことをしない限り事足りると思います。インターフェイスも一般的でとっつきにくいことはないと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
左に並ぶメニュー一覧。例えばある部署全員のスケジュールを見ようとしたにスクロールすると、メニュー一覧までもスクロールされてしまう。ここに違和感がありました。スケジュールの変更時に開始日をずらしても終了日はそのままなところも。
システムの不具合がありましたか?
いまのところありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員全員が共有するのにある程度使いやすく感じることができることは、導入するメリットとして重要だと思います。ツールがあっても使わないと意味がないですからね。そういった意味ではとっつきやすく安心感があります。
検討者にオススメするポイント
とっつきやすさ。安心感。
みんなの予定が確認できる
この製品のいい点
グループみんなの行動予定が確認できる、顧客アポ取得や打合せの日程の時に、わざわざ聞く必要なく予定調整ができる。
desknet's NEOの改善してほしい点
グループの編集がしづらい。また隠れた機能があり、使いこなせていないケースや使えてない人がいる。他のスケジュールと共有できるといい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
Todoを他人に設定することができ、またそれの進捗がわかるため、期日に遅れることが無くなるし無駄にフォローする必要がない。
メールを自分仕様に変更できる。
この製品のいい点
大学全体でグループウェアとして使用しています。中でも便利なのが、インフォメーションというお知らせ機能。学内の工事の日程や、試験の時間割など全員にお知らせしたいことをボタン一つで実行できるので便利です。またポータル画面を自分好みにカスタマイズできて、他の人との差別化ができるのも気に入っています。公用車や会議室の予約もすぐにできます。
desknet's NEOの改善してほしい点
コロナ禍で大学内の会議もオンラインですることが多くなりました。アップする会議資料も膨大になるため、どこに何の資料がアップロードされているのか、もう少し見やすいほうがいいと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
職員個人同士のやり取りがチャットでできます。メールするほどでもない、気軽なやり取りに使えるので、コミュニケーションの向上に役立ってます。
検討者にオススメするポイント
各部署の社員全員に一斉にお知らせができるので便利です。
社内のほとんどの連絡事項を確認できて便利です。
この製品のいい点
自社にいないことが多い業務のため、回覧・レポートで社内の連絡事項が確認できて便利です。他にも提出書類のアップロードやメール機能、スケジュール管理もあり、業務の効率化に役立っています。
desknet's NEOの改善してほしい点
社内の特定の人のスケジュールを確認する際に、スケジュールTOP画面に検索機能があると便利だと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社外での業務が多いため、連絡事項はdesknet's NEOで確認していますが、客先などで作成した書類もdesknet's NEOに保存しておけるので便利です。
検討者にオススメするポイント
自社の情報、資料、スケジュール管理など一元管理するのに役立ちます。
スケジュール状況の把握がどこからでもできる
この製品のいい点
クラウドなので会社、在宅勤務、休日でも全社員の情報をみられるので、確認したいときにスケジュール確認ができ便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
一度確認ボタンを押してしまうとトップ画面から消えてしまって探すのが大変な時があるので、キープボタンがあるとよいと感じます。
システムの不具合がありましたか?
システムエラーでアクセスできないことがあり、そうなると何も見られないので不安に感じました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
クラウドなので、アクセスする場所を選ばずにスケジュールを追加、削除できたり、全社員の情報を確認することができるので、便利です。
検討者にオススメするポイント
クラウドなので、アクセス場所を選ばずに効率UPになります。
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社内の掲示板機能を一括でみれる
この製品のいい点
社内の共有事項や文書管理ができ、簡単に検索できるところも便利。設備予約はどこの部屋があいてるか見やすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールサービスについて。添付資料がついているとき、メールを開かないと添付資料が見れないのが不便。タイトルの添付資料マークをクリックしたら資料がひらくようにしてほしい
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスの進行。今までは紙で回覧していた共有事項が電子化されたので、見直しもできて便利になった。
社内の情報共有、スケジュール共有が簡単にできる。
この製品のいい点
メール機能、設備予約、情報共有、スケジュール共有、文書管理がおこなえるプラットフォームです。使いやすく、見やすい仕組みになっています。
desknet's NEOの改善してほしい点
たまにメール機能のサーバーが利用できなくなることがある。しばらくすると復旧するが、復旧までメールが利用できなくないのが難点。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
自分のスケジュール管理だけでなく、他社のスケジュールを見ることができるため、会議や相談の伺いが立てやすい。コミュニケーションコストが抑えられる。
使えるクラウド予定表
この製品のいい点
インターネットが繋がれば、いつでもどこでも業務予定が記入出来て、組織内の予定や動きを確認できること。
desknet's NEOの改善してほしい点
さまざまな機能があるグループウェアだと思うが、予定表記入ぐらいしか使われていない。重複する機能があるoffice365も契約しているので。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社に入社した時から使われているシステムで、毎朝行動確認のため、欠かさず見ています。予定表以外の機能が使いやすければなお良いと思う。
業務に必要なコンテンツが集約されている
この製品のいい点
電子メール、ワークフロー、ファイル共有など、業務に必要なコンテンツがまとめられている。
また。ポータルデザインを個人ごと設定できる点も良い。
コンテンツを配置するレイアウトのデザインや、使用するコンテンツを個人で自由に設定できる。
desknet's NEOの改善してほしい点
組織週間のスケジュールで、翌日(前日)または翌週(前週)に期間を変更することが出来るが、カレンダーから確認したい日付または週を選択できるとよい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
全社員対象の研修やアンケートについて、未回答分はdesknet'sのコンテンツに表示されているため、回答忘れがなくなった。
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