J-MOTTOグループウェアとは？価格や機能・使い方を解説

よく言えば昔ながらの扱い方や見栄えなので、古い人間でもとっつきやすいかもしれません。 簡単にスケジュールの共有などが可能です。

全体的にUIを新しく更新してほしい。もしくは旧UIと新UIを選択できるようにするなど、若い世代にも受け入れやすい環境があるといいと思います。

会社全体、社内会議等、施設を押さえたりにも使えるのでその点は大変便利です。 この時間は大会議室は使用します、と言ったこともわかります。

導入後はそれほど難しい操作は必要なさそうです。

容量をあまり使わない場合、かなりコストパフォーマンスが良く利用できます。 システムもデスクネッツネオを利用しているようなので安心できる。

メニューがカスタマイズできない点を改善してほしいです。 デスクネッツネオのメニューだからか、改善要望の小回りが効かない点が不満です。

スケジュールの共有がしやすいです。同じ会社でもフロアが分かれている場合、席にいるのか外出しているのかが分かりませんが、このシステムで自席にいながら確認できます。

予定を組む際にチーム内での把握がしやすい為どこで何をしているかすぐ把握でき電話での確認が必要なくなる。 ファイルを共有することでセキュリティ面で大変安全だと思います。稟議書を紙で作る必要がなくなった。

時間帯で全員のスケジュールをピックアップしてみることが出来ない為ピックアップして見れるようになれば助かる。 スマホでの操作がややこしく感じる。もっと簡単ならいいのに。

今まで稟議は紙での提出でしたがシステム内で完了するためペーパーレスになり助かっています。 今この人はどうしているのか？ということを内線で聞かなくても把握することが出来助かる。

チームのスケジュールの管理がとても便利になります。

スケジュール管理や文書管理、メールアドレス管理など様々なことを一括で対応できることに魅力があります。

文章管理で使用する際に空き容量が少なかったため、全体に共有するもの以外は別のサービスをする必要があった。

全体に共有することを、文書管理として登録することで、情報共有をスムーズに行えるようにした。また、他の社員のスケジュールを知れることで会議の予定が決めやすかった。

このアプリの良いところは大人数のスケジュール管理がとてもしやすいところです。しかも、低コストなので、中小企業で働いている人にはとてもオススメです。

バグが多いこと。なかなかログイン出来なかったり、ログイン出来ても、すぐにエラーになってしまうので、もっとスムーズにアプリが使えるようにして欲しいです。

このアプリを使うまでは、大人数での情報共有を個人個人でグループLINEでやっていたのですが、スケジュール機能などがないので、毎回スケジュールを確認するのにトークを初めから見直さないといけないので、全員のスケジュール管理をするのがとても大変でしたが、このアプリを使うようになってから、とてもスケジュール管理がしやすくなりました。

大人数のスケジュール管理がしやすい

全員のスケジュール・会議室などの設備空き状況を一度に確認しながら予定を登録することができる点がとても便利です。

スケジュール一覧で表示文字数が制限できると良いです。全文字が表示されていると、予定が多い場合すごく長く表示されてしまうからです。

電話対応のとき、担当が席を外していて戻り時間がわからないということがよくありました。こちらのツールでスケジュール管理をするようになってから、全員のスケジュールがいつでも把握できるようになり、対応がスムーズになった。

全社員、ここの部署だけなど掲示する範囲を決められるのもいいし、大事なフォーマットを保存する事もできるので使い勝手が良いです。

フォーマットや掲示しているものを検索できる機能があるとありがたい。（すでに検索できる仕様かもしれませんが。）

フォーマットや書類を保存しておく事ができるので、必要な時にすぐ出せるのでありがたい。自分のPCに保存しておくほどのものでもないものなど。

社内IT化をすすめていく第1弾として導入。PC、スマホ操作に苦手な事務担当の高齢者も馴染んできました。工場内のスタッフについても少しづつですが、ログイン頻度が上がってきています。

スマートフォン版では使える機能が、パソコン版と比べると少ないので、同様な機能を使えるように改良してほしい。

社員間の連絡について「回覧」、「インフォメーション」等を利用する事でコミュニケーションが向上。 今までは紙による各種申請を行っていたが、標準機能の「ワークフロー」を利用推進することでペーパレス化も行うことができた。「ダイレクトメッセージ」での社内間チャットで拠点間の交流も広げられている。

他グループウェアに比べて視覚による馴染み易さは高いものですので、ITツールに苦手な方も操作しやすいものと思います。個人による「ポータル」設定も容易にできる為、表示画面を簡素化できるので導入初期は機能を制限し慣れてきた頃に機能を充実させても良いかもしれません。

web出退勤はもちろんのこと、従業員みんなの今日の予定や面談内容等把握でき、どこにいても予定を入力できる。

見られたくない人に予定等を見せない機能があれば、プライバシーの観点から見てもより良くなると思われる。

残業申請や経費精算等直接言いにくいことなどもjmotto経由で上司に報告できる点にすごくメリットを感じる。

私（30代男性）のユーザー・管理者としてのレビューになります。主にスケジューラとWEB給与明細を利用しています。良い点については①全体的にシンプルな作りであり、誰でもとっつきやすいデザインになっています。その為、使い方の講習を何時間もかけて行う必要がなく、ほとんどの人が直感的に扱えるシステムです。また機能についてはクラウドサービスの為、PCスマホ等でも使え、外出先でも確認することができます。私が主に使っていたのはスケジューラ機能ですが、グループ（部署等）単位での管理・閲覧ができるので、グループ内でのスケジュール把握ができます。もちろんグループ外の人のスケジュールも見ることはできるので、会議の把握等により無駄に連絡をすることがなくなります。

改善点については、強いて挙げるならシンプルな作りではあるが、使える機能は数は少ないように思えます。特に他サービスではあるような、リアルタイムチャット機能はありません。掲示板のような機能はありますが、やはり使い勝手が悪く活用している人はいませんでした。このご時世ですから、在宅ワークでも使える機能があれば嬉しいです。

まず、導入コストが安いことです。中小企業において、外部のグループウェアを利用する場合、導入コストが高いとなるとネックになります。専用の機械、PCやタブレット等を購入する必要がある場合、人数によっては厳しい場合もあります。J-MOTTOであれば、最低限のグループウェア機能を備えており、月額3,300円(税込)/20人であり１人あたり165円/月となります。これは同様のサービスにおいてはかなり低価格になります。また、すでにお持ちの業務用携帯、PCからログインすれば使えます。ユーザーの追加については、10人単位にはなりますが1,320円(税込)/10人となり、少しお得になります。また、無料お試し期間もあり、最大3ヶ月お試しできるので社内で使い勝手を検討してみてはいかがでしょうか。

まだグループウェアを利用したことがない中小企業の総務職の方については、スケジューラだけでなく、給与管理・勤怠管理も一括でできるので、紙ベースで管理をしているという会社にとってはコスト削減が期待できます。