《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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どこでも使えてリモートに役立ちます
この製品のいい点
多機能グループウェアです。自宅からもリモートで作業することができるので便利でした。自分が忘れてしまいがちな提出物やタスクもリマインド機能があり便利です。
Garoonの改善してほしい点
ログインが集中する時間帯ははじかれてしまいました。業務が集中する時間帯の処理能力を上げる、運営管理できる容量を増やすなどしていただければ助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分で出した申請書がどこまで進んでいるか進捗具合を一目で確認することができるため、上司や部下がリモートでも確認作業が減って効率化できた。
見やすくて使いやすい！
この製品のいい点
社内メッセージやメールを分けて使えて、項目でも分かれているので使いやすいです。
メッセージの通知、いいねボタンなど、確認したことをお知らせできる機能もあり、
とても便利に使ってます。
Garoonの改善してほしい点
メッセージを1度既読してしまうと、
未読状態に戻せない。
コメント欄が動くだけだと、トップにしか通知が来ない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内でのやり取りが非常にしやすくなったのと同時に、まとめてメッセージを送れる。
グループを作り、そこで会話ができるなど、動かしやすくなった。
掲示板、スケジュール、シフトなどこれ一つで管理できる
この製品のいい点
部署ごとに掲示板の作成や、メンバーを限定したメッセージ機能など細かい機能が揃っている。ファイルをアップロードして共有することも可能。
Garoonの改善してほしい点
通知機能の使い方など分かりづらい部分がある。アドレス帳は振り仮名やログイン時間などでソートができると使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか？
このアプリで致命的なトラブルは無いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
離れた部署とのコミュニケーションが取りやすくなった。メールより連絡が取りやすい。webベースなのでテレワークにも取り入れやすいと思う。
様々なツールがついています
この製品のいい点
メール、掲示板、チャットなどツールが充実しており、社内での連絡・報告を行いやすい。また、アプリを使ってのスマホでの起動も可能。
Garoonの改善してほしい点
ツールが多すぎて、全てのツールを使いこなせていないので、ツールの削除・追加などをしやすくしてもらいたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内への情報展開を容易に行うことができるようになった。
ボトムアップの報告も容易に行うことができるようになった。
メール、スケジュールの見える化
この製品のいい点
他社のシステムと比べて、メールにしてもスケジュールにしても可視化しやすくしており、フォルダ管理やタスク毎に分けて保管することができる。
Garoonの改善してほしい点
メールを配信する時のテンプレートを作成、編集できるようにしてほしい。
宛先を追加するのに時間がかかるので短縮したいのが理由です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
事業所単位でメールのフォルダ分けルールを統一した事で作業効率が非常に向上しました。またメールの見逃しが減少しました。
便利なグループウェア
この製品のいい点
スケジュールが共有できる為、個々のスケジュールが把握できる事や、会議室の利用状況や予約が出来るのが便利。
Garoonの改善してほしい点
Outlookを使用してい為、ガルーンのメールに慣れるまで時間がかかった。マニュアルや動画などがあると助かる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上長のスケジュールを把握するのが難しかったが、スケジュールの共有によって把握する事が出来、仕事の効率が上がった。
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使いやすくて、わかりやすいです
この製品のいい点
グループ間での情報共有等が簡単に分かりやすくできる。他の人からの連絡にスレッド形式で返信が出来るのは、とても便利。スケジュールの入力も簡単に入力できる上に、期間予定やシークレットで入力等の種類もあって非常に良い。また、期間を決めて通知ができる掲示板の仕組みも利便性が高い。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールを入力する際に、表示される文字色や強調表示などの変更ができるとより見やすくなると感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職員全体へ周知や連絡を行うことが多いため、用途の応じて「回覧板」と「掲示板」を選択して利用している。用途に応じて選べるところ、個人を選択する際の方法が分かりやすく簡単なため、作業にかかる時間が大きく軽減している。
検討者にオススメするポイント
組織間、グループ内での情報共有をより良いものにしたい方にオススメです
可もなく不可もなく必要十分
この製品のいい点
スケジュール管理やグループ間の情報共有が便利。ちょっとしたことはSNSツールを使うがビジネス利用としては幅広い業務に対応している。
Garoonの改善してほしい点
電子メールは使いにくい。Gmailなどの方が使いやすいが、会社で指定があるので仕方ないが使っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室の空き状況や予約がリアルタイムで行える。予定より長引いた場合もスマホでささっと延長できるので頻繁に使っている。
豊富な機能と使いやすさが魅力のグループウェア
この製品のいい点
全社員向けのお知らせ、メール、メンバーのスケジュール等が一つのアプリケーションにまとまっていて便利です。特にウェブメールのお気に入り機能は、クリック一つでリマインダー登録が出来るので、メールの処理漏れを防ぐことができ便利です。
Garoonの改善してほしい点
時々画面が固まり動かなくなる時があります。また、ウェブメールのアドレス帳登録の操作方法が不明瞭なので、操作手順がわかりやすく掲載されたマニュアルなどがあると便利だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール、スケジュールなどを一括で管理できるので、複数のアプリケーションを同時に開く手間が削減されました。
社内連絡にピッタリの製品
この製品のいい点
当社は全店舗での情報共有にガルーンを使用。全社員が築一情報共有が出来、個別でのやり取りも出来る為必要不可欠なツールです。
Garoonの改善してほしい点
共有メッセージでカテゴリー分けが出来れば良い。至急なのかどうかタイトルに記載はしているが、他のメッセージで埋もれてしまい確認漏れしてしまう事がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
毎日共有必要な情報を発信、全社員がリアルタイムに確認が出来共有が出来る。このツールが無ければ個別にメールや電話などとても無駄な手間が発生してしまう。
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