《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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会社全体の動きを把握しやすい
この製品のいい点
自分のスケジュール管理はともかく、同僚や上司、部下などの動きも見られる。他には社内のデータなどもウェブ上で確認コピーも出来るため外出先でも便利。
Garoonの改善してほしい点
強いて言うのであればパスワードを自動的に入力してもらえたら楽だなと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
管理職兼営業ということでお客さんや請負スタッフからの質問などに迅速に回答が出来るため業務を円滑に行える。
シンプルで簡単使いやすい
この製品のいい点
施設予約をしたりするのも簡単で使いやすいと思います。掲示板もわかりやすいです。パソコン苦手なすぐにスタッフも使えます。
Garoonの改善してほしい点
自分の所属しているスタッフメンバーだけのスケジュール表を固定したいです。いつも毎回選択しなおさなくてはならないのが面倒です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社で使うことを決めたので、使わざるをえない状況ではありますが、掲示板を各部署使っているので、全体の動きが分かるのがいいです。
利用頻度としては少ない
この製品のいい点
メッセージは、アドレス事に送信出来るところやアラーム機能もあって、未読のメッセージにおいてはログインすればひと目で分かるところです。また、スケジュール管理では、事務等の他部署のスケジュールも把握出来るところが良いところだと感じています。
Garoonの改善してほしい点
製品、サービスの面ではある程度整っているとは思いますが、会社での利用してる人が少ないため、あまり普及されていないのが現実です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
緊急時の際に、会社からの連絡でメッセージがどこでも受け取れることです。LINE等を使用することも多々ありますが、セキュリティ面を考えると、ログインすれば見れることが有難いと感じています。
操作も簡単でユーザーに優しいソフトです
この製品のいい点
複数の拠点におけるタスク管理について、端末と通信環境があればどの拠点にいようが管理が可能。また、操作も簡単な点が良い。
Garoonの改善してほしい点
ユーザーとしては特に不満はないが、個人ページのデザインについてはパターンが少ないため、もっとあると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでは他拠点からの書類承認等に時間を要したが、ガルーンを通じての電子決済が可能となったため大幅な時間削減とコストダウンが実現した。
検討者にオススメするポイント
利用のしやすいところです
容量を抑え効率よく業務できる
この製品のいい点
会社全体のファイルを確認することができます。
ファイルなどの貼り付けもできるので、メールじゃやりとりできないものも貼り付けできて見れるのでスムーズにできます。
Garoonの改善してほしい点
改善点は、使用しているサーバーにもよるのかも知れませんが重い事ですね。ファイルを開くのに時間が少々かかるので急いでる時は困る事があります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メリットとしては、メールではファイルの容量が決まっている事に加え、本社が各支店へメールするので出来るだけ容量を抑えてメールのやりとりをしています。
サイボウズのおかげで、ファイルの容量を抑えて円滑に業務に取り組めます。
社内の情報共有を向上させる
この製品のいい点
ユーザー名で検索しスケジュールを確認することができたり、社内の書類をウェブ上で見ることができるので便利。
Garoonの改善してほしい点
デザインを変えることができるが、レパートリーが少なく、あまり良い物が無いのでもっとバリエーションを増やして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで社内で申請する書類や、提出物等を紙で行っていたが、ガルーン上で行えるので、経費と手間を削ることができた。
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会社に合った利用期間で導入できる
この製品のいい点
利用期間を短期間でも契約できるので、費用が安く済んでよい。よく使う会議室の予約やスケジュール管理が行いやすい。
Garoonの改善してほしい点
会議室予約をするのだが、すでに予約されていて使えないことがあるが、後日その予約が取り消されていたことが判明されていた。予約のキャンセル機能を付けて、予約が取り消されたら即時連絡がくるとよい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室予約やスケジュール管理がすぐにわかるので、全ての従業員の一日のスケジュールを管理できて重宝している。
シンプルで使い易いソフト
この製品のいい点
初めての利用でもシンプルな操作感で迷うことなく利用できると思います。
直感的な操作で殆どの事が出来てしまうところが良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
操作画面の色やヘッダーに好きな画像を設定する等の設定ができると良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議開催や情報の共有など、日常的な業務が効率よくできる様になりました。
各社員のスケジュールが確認できるので、仕事するうえでの機動力が軽くなりました。
よいシステムだと思います
この製品のいい点
社内イントラとして使わせていただいております。電子承認の機能活用で社内稟議や申請書などの押印処理をショートカットできてます。社内のスケジュール確認なども便利に使えてます。
Garoonの改善してほしい点
ランニング費用の抑制です。利用者ひとり加える際、1ID増やす毎に追加となる費用を抑えられると汎用性が広がります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内ソリューションとして最初に取り入れたのは稟議書の電子化承認です。それまでは、役員のいるときを見計らって行っていたネゴ作業がほとんどなくなりました。
直感的に使えるが、タスク管理にはいまいち
この製品のいい点
画面の見やすさ、直感的に使えるのはいいところ。メールの管理もできてスケジュールも共有できたり、機能がとても多い。
Garoonの改善してほしい点
スレッド形式は古いと感じる。そして課題ごとにデッドラインを設定できる機能がほしい。タスクごとに進行を管理できクローズまで、そしてタスクの経過をログで残しておけるとなおよし。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社のやり取りがすべてここで基本済むのがいい。アップロードできるファイルも様々で、そこはとても便利だった。
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1位
2位
3位
4位
