《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
もっと見る
《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
バージョンアップで使いやすさ向上！
この製品のいい点
グループウェアとして非常に完成度が高い。リモートアクセスも可能で、コロナ禍における在宅勤務でも大活躍しています。
Garoonの改善してほしい点
Myポータルのレイアウトがもうちょっと柔軟になるとよいと思う。入力された項目に従ってセルの大きさが変わるので、一定の幅で固定できるとありがたいです。あと、ウィジェットを置けると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
バージョンアップのあとHTMLメールとテキストメールの選択でメール文面がずれるようになってしまった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ内での情報共有、データのやり取りなど常時業務を支えてくれている。データを一括で取り扱えるようになり、作業効率が格段にアップした。
業務を一括管理できるサービス
この製品のいい点
グループを作成できて、やりとりしやすい。
施設の予約、ワークフロー、勤怠など一括で管理できる点。
メッセージに対して、いいね機能があるので、既読かどうかわかりやすい。
Garoonの改善してほしい点
メールのような転送機能がほしい。
メールのようなCC、BCC機能がほしい(誰に向けてのメッセージかがわかりにくい)
タイムカードに夜勤の人向けの機能がほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
勤怠、ワークフロー、タイムカードなど、ばらばらのプラットフォームもしくはソフトで管理していたが、1つのプラットフォームで管理することができ、わかりやすい。
社内の情報共有ができていなかったが、グループ機能や掲示板により、共有することができている。
個人スケジュール管理と社内会議室予約が並行して行える
この製品のいい点
自身のスケジュールだけではなく、関係者のスケジュールも管理、把握することができ社内全体の動きや状況を見ることができるようになった。また、スケジュール登録とあわせて会議室の予約をすることができ、会議室の予約管理の工数が削減された。
Garoonの改善してほしい点
社内掲示板や個人宛メールに新しい投稿があった際の通知に気が付かない社員が多く、大切な情報を見落としがちになってしまっている。起動時にポップアップが表示される、長期間確認ボタンを押さないと再度アラートが出るなど、新しいことに対する通知がより分かりやすいと良い。
システムの不具合がありましたか？
一時、予約をする際に「備考」を入力しないと予約が確定されなくなっていたが解消された。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理を別のシステム、会議室管理を紙面の予約表で行っていたが、ガルーンを導入することでこれらを一括化することができ、工数の削減および会議室のダブルブッキングや予約ミスを減らすことができた。
みんなが使えるコミュニケーション基盤
この製品のいい点
新人からシニアまで全員が使える分かりやすいソフトなので便利です。また、リモートアクセスも簡単なので役に立ちます。
Garoonの改善してほしい点
動作が遅くなる事がたまにあります。会議の前などにリマインドメールなどのサービスがあれば利用したいと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の資料などはペーパーレスになったので準備時間削減と印刷代が削減できました。リモートからのアクセスも簡単なので時短にもなりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルなので誰でも使えます。
社内外での予定管理・調整に便利
この製品のいい点
いままではいわゆるイントラネットで、社内でしか参照できないグループウェアを使用していたため、社内のPCからしか予定を確認できなかったのですが、
この製品で、社外からスマホで自分の予定だけでなく、全社員の予定が確認できるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
ガルーン内の予定をGoogleカレンダーとドッキングできるとさらにいいと思います。
また、スマホ版のガルーンが少し重いのと、iPhone8で使用していますが、数人分の予定を開くとカレンダーがかなり見にくいです。一覧で確認できるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社外からスマホで自分の予定だけでなく、全社員の予定が確認できるようになり、打ち合わせや会議室予約などの調整がかなり容易になりました！
検討者にオススメするポイント
社内での打ち合わせの予定調整などがかなり時間短縮になります。
社内での情報を共有できる
この製品のいい点
社員の多くの人に一斉にメッセージを送る事ができる事。また一定の必要な情報をそれが必要な社員に対して送る事ができる。
Garoonの改善してほしい点
自分にとって不要なメッセージと必要性の高いメッセージが混同してしまう。またメッセージのお気に入り件数が少ない。
システムの不具合がありましたか？
不正なメールを受け取る時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
遠く離れた社員とのコミュニケーションの円滑化。情報共有により、社内での顧客マッチングにつながりビジネスチャンスが増える。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
会社のスケジュール管理で使用しています
この製品のいい点
会社では、社員のスケジュール管理で使用しています。スケジュール管理に必要な要素をしっかりと備えていて日々の業務を推進に貢献しています。
Garoonの改善してほしい点
現段階では、外部連携を行う際にSOAPのAPIしか存在していないようなので、今時のアプリケーション(JSON APIをデフォルトとしているような物)との接続がちょっと辛いです。
期間指定の予定は予定ありと判定されない点も改善してほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
多人数での予定登録の際に、場所と各人の空いている時間を調整する必要があるのですが、これを自動で行う機能があり予定調整の手間が大幅に減りました。
社内の掲示板やスケジュール管理に便利。
この製品のいい点
全社の掲示板として様々な連絡ができ、社員のスケジュール管理などもできて便利。また、スマホからも利用できるため社外でも利用できる。
Garoonの改善してほしい点
強いて言えば、見たいお知らせなどを検索する際に自分でワードを入力するのだが、単語を入力するだけで検索候補が出てくると更に使いやすい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが分かるため、シフト表が見れなくても状況を把握することができる。また、緊急連絡や重要な周知事項も全社に展開できる。
かなり多機能なグループウェア
この製品のいい点
ガルーンはかなり多機能なグループウェアです。グループウェア機能以外にもファイル共有やチャットやWeb申請書等かなり多くのことが出来ます。色々やりたい方に関しては対費用に対する性能は高いです。
Garoonの改善してほしい点
グループウェアだけの場合は割高になるので使用用途に合わせた選択が必要になるかなかと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での社員の行動をWeb上でいつでも把握できるようになった。またファイル共有機能により情報の共有が容易になった。
社内外を問わず
この製品のいい点
バックの画面など、少しずつではあるがカスタマイズできるようになっている。基本的機能としてメールはしやすく、掲示板も見易い。
Garoonの改善してほしい点
社内メールで、フォローや書き込みを後から消されると厄介。
またある程度の統一性を持たせた表題にしないと、メールや掲示板は行方不明になる。できれば個人所有の画像などにできるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
共有漏れが少なくなった。
報告漏れが少なくなった。
ただ締め切り間際に流しました的なことが容認されてしまう点は今後の課題としてまだ残っている。
検討者にオススメするポイント
同一グループ企業体で共有できるのでおすすめです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
