《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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なくてはならないシステム
この製品のいい点
社内メールのやり取りの他にスケジュールを管理できるので、その日やることが1日のはじまりにわかるので、とても使い勝手が良い。
Garoonの改善してほしい点
無知なだけかもしれないが、メールのブックマーク機能的なものがあると良い。
フォルダ分けはできるが、使用頻度の高いものはすぐに確認できるようにしたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内連携、スケジュール管理、社内発信などコミュニケーションがとりやすくなりました。なくてはならないシステムです。
メンバー同士の予定の把握がしやすいためチームの効率化UP
この製品のいい点
社員同士の予定が把握でき外出の予定が組みやすくなります。予定がかぶってしまう時もフォローをお互いにしやすい。
Garoonの改善してほしい点
似通ったカテゴリがあるため、使うときにわかりづらいことがある。直感的に操作できるショートメッセージのような機能があると使いやすい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署との連携が必要なやりとりのときにスムーズに連絡事項の共有などをすることができた。クライアントへの過去事例の引き出すときにも有効である。
予定把握がしやすいです
この製品のいい点
グループごとに比較で会議の予定等を立てやすいです。会議室を利用する場合も利用状況を把握しやすく便利です。
Garoonの改善してほしい点
人数が多いと1ページに表示できる人が限定されているため管理が難しい他、グループを複数表示させることはできない点が利用しづらいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スペース機能を活用することで、グループ内のメンバーへの情報共有が簡便になり、報告のための会議が減りました。
スケジュール管理に使用
この製品のいい点
スケジュール管理で使用してました。全社員mtgなど、人数が多いmtgの予約をするのはとても便利です。
Garoonの改善してほしい点
会社のネットワークのせいかもしれませんが、動作が重い。時々せっかく文章書いたのに飛んでしまい無になることがあり愕然とします。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室の予約、会議の招集通知が断然楽になりました。今まではぽちぽち一つずつしていたので本当良かったと思います。
大勢での情報共有が簡単
この製品のいい点
これまではワードやエクセルで作成した文書などをその都度メールなりファックスなりで回覧していたものが、お手軽に共有できるようになったので、効率化が図れるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
従業員の中には結構な年配の方もいらっしゃるので、より一層のシンプルな使い方ができるサービスも加わっていれば助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
かなり前にグループ内で上がっていた必要文書もキーワード検索にて容易にピックアップできるので、作業効率が上がりました。
毎日必ず開く必需品、これがないと社内の連絡ができません。
この製品のいい点
社内のやり取りや、スケジュール管理、個人間、グループ間のやり取りがこれ一つでできるところが良いと思います。
宛先追加やメッセージを送りたい人などを探すのも簡単です。
Garoonの改善してほしい点
私は使う項目が限られているので自分が使うものは使いやすいが、見ても何に使うのか分からないアイコンが多い気がする。使ったらとても役に立つものがあるかもしれないが埋もれてしまっている気がする。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員向けへの発信から個人間まで使えるし、誰が閲覧したかもわかるので良いと思います。検索機能も絞り込めてつかいやすく、見つけたいメールもすぐに見つけることができる。
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社内業務がスムーズになった
この製品のいい点
今までアナログだった業務が全てこのサービスにまとめられ、無駄な業務を削減することができた。また、自分達の会社にあったシステムを細かくカスタマイズ出来る。
Garoonの改善してほしい点
メッセージを受信した際に、スマホには通知が来るが、パソコンだと通知が来ないので、パソコンにも通知が来るとより良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールアドレスを知らない社員とのやり取りができる様になった。掲示板を活用する事で、今まで回覧していたペーパーを減らすことができた。
情報共有が簡単にできるようになった
この製品のいい点
サイボウズを使用してみて職員全員でファイルの共有や情報共有することができるのでとても良い製品だと思いました。メッセージを送りあうこともでき、サイボウズを導入してから毎日とても助かっております。
Garoonの改善してほしい点
掲示板のコメントの確認ボタンをいいね。ではなく、確認しました。のボタンがあると便利で良いのになと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ひとつの内容に対して、各店舗がファイルを送りあったりコメントすることができるのでひとつの問題を解決するためにどうしたらよいかをサイボウズ内で共有し皆で解決することができる。(直接会って話し合う必要が無いので時間短縮になっている)
グループウェアの機能満載
この製品のいい点
社員の動きがこれ一本ですべて把握できるところ。またサイボウズ製品である安心感とサポートの良さが一番だと思います。
Garoonの改善してほしい点
個別のカスタマイズが自由にできるようにしてほしい。例えば、カレンダーの大きさやフォントの大きさの変更など。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで、会社としてこうしたグループウェアが導入されていなかったため、すべてにおいてメリットが大きいが、まだ従来のツールと共存しているところもあり、本格的な課題解決はこれから。ただ、徐々に浸透してきており情報共有化には欠かせない。
検討者にオススメするポイント
サイボウズ製の安心感
分かりやすいワークフロー
この製品のいい点
経費や各種変更の申請を行うタスクに対して、操作が簡単です。上司へ承認をもらい、許可が下りるまでの流れが、一貫していて良いです。
Garoonの改善してほしい点
Garoonメールの通知機能が欲しいと思いました。また、メール容量制限がすごくストレスなので、制限拡大を期待します。
Garoon導入で得られた効果・メリット
申請書類が簡単に作成できました。従来であれば、紙ベースのところを、Garoon内で済ませられるところにメリットを感じます。
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