《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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手帳がわりに使っています
この製品のいい点
タイムマネジメントと、コミュニケーションと二つ同時に行える点です。具体的には、社内の他の人間のスケジュール（自分も含む）が見えます。誰がいつどこで何をしているのか、正確に把握できます。
Garoonの改善してほしい点
予定を入力する際のボタンが小さい。また情報量が多いため仕方ないのですが、時と場合によっては文字の羅列となります。もうすこし感覚的にわかると良いな、と思います。
システムの不具合がありましたか？
家からログインできた頃もあり、そのときにはまったく心が休まらなかったです。（現在はVPN導入に基づいてなくなりました。）
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の社員がどこで仕事をしているのかが全員わかるため、居場所をもとめて電話をかけ続けると言ったような手間が減ります。これだけでもありがたいです。
使いこなせれば多様なタスクに対応している
この製品のいい点
最初は全体的に複雑な印象を持っていたが、最近は使い慣れてきたこともあり、多様なタスクに対応している事がわかり重宝している。
Garoonの改善してほしい点
先の日のスケジュールを入力した時に、デフォルトがその日の週に変わってしまうので、いちいち戻るのが面倒。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能が非常に使い勝手良く、職場内での業務連絡等が電話やメールなどを使わずに容易にできて無駄な時間ぎ省けているような気がする。
社内の伝達、管理に大活躍！
この製品のいい点
このサービスでは、社内での伝達事項の共有や、社内メールの機能、また会議室等の予約状況から、社内規則などの資料の見返しなど様々なことが行えるため、非常に重宝しています。
Garoonの改善してほしい点
通知機能はなく、毎回ログインをして確認しないといけないのは、少し手間に感じることもあります。また、このサービスに一括されていることで、メンテナンスなどの際に利用できなくなる時は困ります。
システムの不具合がありましたか？
夜間や早朝に恐らくメンテナンスの関係で利用できなくなることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各部署へ伝達する事項などに関しても、それぞれ宛先を指定して一括で送信することが出来ることや、宛先も簡単に検索することができるので、楽にメールのやり取りができます。
検討者にオススメするポイント
今類似したサービスを使用してないのであれば、ある程度網羅されてるので、使いやすいと思います。
だいたいの機能は揃ってます
この製品のいい点
日報の提出、スケジュール管理、稟議書の提出など、通常業務はこのサービス一つでほとんど賄うことができます。また、デザインも見やすく使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー(日報や稟議書)の承認が遅れている時などに、承認経路の人物にアナウンスを送れるような機能があれば便利に感じます。
システムの不具合がありましたか？
これまで特にトラブルはありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内文書が以前は共有クラウドに入っており、誰でも改変できる状態だったがガルーンのライブラリでの管理に変わり、探しやすくなったし管理も安全になった印象です。
検討者にオススメするポイント
よほど難しいことをするわけでないのなら、これで十分だと思います。
職場内情報共有と安全性に信頼
この製品のいい点
職場内の連絡とファイル共有、ポータルサイトとして利用しています。 連絡を取り合う中で活用しています。ファイルはgaroon内で保存され、外部に漏れないよう活用しています。
Garoonの改善してほしい点
機能が多岐にわたるため、十分に活用できているかわからず、その使用方法について簡易なチュートリアルがあればスムーズに、より便利に活用できると考えています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
特定のプロジェクトが立ち上がった時に、連絡先を探すのに手間がかからず、スムーズにやり取りをすることができたので、助かったエピソードがあります。また、必要な書式の書類なども部署を横断して共有できる点も便利でした。
スケジュール管理ツールとしてとても優秀
この製品のいい点
全体公開、鍵付き（全体には非公開）などで自分の予定が入力できるので、仕事の忘れたくない用事も気軽に登録できて良い。うっかり忘れるということが減りました。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー申請をメールのようにボックス振り分けできるようになったらいいなと思っています。色々な種類の申請がごちゃごちゃになっているので見返すのが大変。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数人の会議参加者の予定が空いているかを一括で調べることができるので、ミーティングを組むための時間が減りました。その分資料の用意などに使えるため充実した会議をすることができています。
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社内の伝達業務やスケジュール管理が楽になりました
この製品のいい点
メールを始め、社内の伝達業務などもガルーンで全て行えます。スマホでもログイン出来るので出先でも簡単に確認出来るので便利です。スケジュール管理や社内の会議室の予約や使用確認が出来たりと便利です。
Garoonの改善してほしい点
どのITサービスでもそうですが、メンテナンス中やサーバー落ちなどでは使用出来ないときが困ります。特に24時間のシフト勤務だと夜勤中に使用できないと困ります。
システムの不具合がありましたか？
改善点でも記載しましたが、メンテナンス中やサーバー落ちで使用できなくなるのが困ります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールやスケジュール管理などこれまでなら色々なITツールを使用して管理していましたが、これを使えば一つのツールで管理出来るので便利です。社員の権限も管理出来るので、この人にはこのサービスを使用させたくないといった時に権限を下げれたりするので便利です。
検討者にオススメするポイント
一つのツールで様々なツールを管理できる
スケジュール管理から申請・承認までGaroonで
この製品のいい点
もう15年ほど使ってます。新入社員時期から使っていることもあり、ストレスなく使用することができております。
Garoonの改善してほしい点
特に改善ポイントは見受けられません。PCでの見やすさを重視したインターフェイスです。強いて挙げればスマホの見やすさをもう少し改善して欲しいかな。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
サイボウズGaroonはもともと創業者のみんなのスケジュールを共有できればいいよね、という思想から生まれた商品と聞いてます。そこから発展した承認システムですので、インターフェイスの使いやすさも含めて様々なビジネスシーンでストレスなく使用できるかと思います。
検討者にオススメするポイント
始めて導入検討する方にオススメです。
社内コミュニケーションが捗る
この製品のいい点
社内コミュニケーションツールとして使用しています。従業員数が多いので色んな人を追加し、一斉にメッセンジャーを送れるのでいいです。メッセージだけでなく、各個人のスケジュールなど見れ、タスクも分かるように他人に追加出来るので助かってます。
Garoonの改善してほしい点
メッセンジャーの検索機能がしょぼすぎます。期間を絞ることや、人やそのメッセンジャーで固定することが出来なくて、大昔のメッセンジャーなども検索結果に出てくるので非常に効率悪いです。改善して欲しいところです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員のアカウントが存在しているので、電話応対で部署や名前がよく聞き取れなかった場合に、ガルーンを使って検索するとその人の情報、役職も出てくるので助かってます。
検討者にオススメするポイント
従業員数が多い会社であれば導入する価値はあると思います。
情報共有がしやすいです。
この製品のいい点
スケジュールを共有することができる。会議室などの利用時間の管理にも使える。メッセージ（掲示板のスレッドのようなもの）を立てて文章や添付ファイルなどを共有することができる。ワークフローでは申請書のような形式を作成でき、申請・承認をすることができる。
Garoonの改善してほしい点
前の週や先の週のでスケジュールを登録すると、見ていた週ではなくデフォルトで表示される当日を含む週に戻ってしまい、見ていた週に戻るのが大変。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールを管理することができ、社内の人の状況を知ることができる。それによって、スケジュールを抑えたりダブルブッキングを防いだりすることができる。メッセージと合わせて、社員間の連携がしやすくなる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
