《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内の連絡やデータのやり取り等、業務で必要なことはほぼ可能
この製品のいい点
書類等のデータや掲示板での配信、メッセージ機能、スケジュール登録など多くのことができるため、
社内のやり取りはほぼこれひとつで完結できる。
Garoonの改善してほしい点
サポートされているブラウザが決まっているため、動作が重いブラウザで使用しなくてはならない。
そのため、表示が遅かったりエラーが出てメッセージが消去されてしまったりストレスを感じることもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーン上に登録されている人であればどんな人でもやり取り可能なため、
新規プロジェクト等で初めて関わる人とも連絡を取りやすい。
オンラインミーティング等のスケジュール登録も参加者を指定したりできるので便利。
組織管理なら一定の効果。
この製品のいい点
主にカレンダー、スケジュール共有として使用。Googleカレンダーではなかなか見づらかったり、設備登録しにくかったりを解消してくれた。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローや掲示板を使用する際に、データが増えすぎるとどんどん圧迫感が増して見えにくくなる。単に色味の問題があるのではないか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの中でも細かく共有できるため、会議室使用がバッティングしがちな弊社ではなくてはならない存在。
検討者にオススメするポイント
組織管理ツールとしてはおすすめです。
スケジュールが見やすく使いやすい。
この製品のいい点
全社でのスケジュール共有や連絡帳などが見やすく、使いやすいです。その他にも掲示板や施設予約など、このサービスひとつで完結する点がいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
スマホから見た時に、画面が見にくいように感じました。また、そのまま電話をかけれるといいなと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
たとえば会社の公用車をガルーンを使って予約しているので、誰がみても使用状況が分かるようになっており、使いやすくて助かっている。
書類の電子化が進みました
この製品のいい点
インターフェースは見やすく、直感的に操作はしやすいと思いす。そのおかげかうちの事業所は書類のほとんどが紙ベースでしたが、少しずつ電子化が進んできたよたように思います。
Garoonの改善してほしい点
事業所内でメッセージ機能を使ってやり取りをする事が多いのですが、相手方から送られてきたメッセージに対して返信した場合のやり取りが、送信フォルダーの方に保存されているので、後で見返す時に癖で受信フォルダーを見てしまい慣れが必要でした。
システムの不具合がありましたか？
一度だけ送信したはずのメッセージが送られていなかった事はありましたが、それ以外は現時点では大きなトラブルなく運用できていると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
書類のやり取りが電子化されたため、書類の保管が明確化されるようになりました。具体的には決済書をあげるときなど自分が起案した決済書がどの上司までいって承認がどこで止まっているかなどがわかるようになったので、色々な人に確認する事なく事が済むようになったのはありがたいです。
検討者にオススメするポイント
書類管理の点ではお薦めるできると思います。
本部と現場が離れている場合に最適
この製品のいい点
社内情報共有やファイルのやり取り、スケジュール管理など基本的な機能は全て付いており全て大きな不便はない。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの入力方法が少し面倒。分かりやすいものではあるが、修正などが画面の切り替わりなくポップアップ画面で直せないか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
現場が本部とは違う形態の会社のため、社内での情報共有やスケジュール把握ができることがメリットである。本部に大半の社員がいない形態なら使うべき。
トップ画面がとても見やすく分かりやすい
この製品のいい点
毎日仕事で使わせていただいております！
初めて使用した時、まずトップ画面がとても見やすくて、どこに何があるのか分かりやすかったです。
作りたいフォルダも簡単に作れて使いやすかったです。
Garoonの改善してほしい点
フォルダを分かりやすくつくっているのですが、現状は手動で振り分けています。
フィルターをかけて自動的に振り分けることが出来たら楽なのかなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
稀に何故か使用している全てのPCのサイボウズが開けなくなったりする。
一時的になのでしばらくしたら戻ります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
簡単な操作で写真やPDF等の先方とのやり取りがスムーズに進みます。
楽楽精算やキントーンなども直ぐに追加できるので、効率よく仕事が出来る。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
情報連携がしやすい。
この製品のいい点
今まで使っていたシステムがよくなかったのもありますが、ガルーンを使用し始めてから事務連絡や重要な通達、スケジュール管理などすごくしやすくなりました。
Garoonの改善してほしい点
ポータルの設定に自由度があまりないように感じられるので、そこを改善してもらいたいことと、動きがもっさりしていることがよくあります。
システムの不具合がありましたか？
画面が変わる動きがもっさりしていることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タイムラグがなく事務連絡や意思疎通を図れ、また各人のスケジュールも一覧化できるので業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
意思疎通などがタイムラグなくできる。
これ一つで社内インフラの全てが整います
この製品のいい点
社内のあらゆる連絡がとてもスムーズになりました。特に、日程調整はスケジュールに該当者を登録し、画面上で出欠確認も取れるので、非常に便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内ポータルの表示方法にもっと拡張性があると非常に良いと思います。また、電子会議室もディスカッションの更に下の階層を作成できるようになると便利だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議書等の書類関係の簡素化。承認スピードが非常に早くなりましたし、紙ではなくPC内で完結するためペーパーレスにも繋がっています。
全社員のスケジュールが一覧で確認できます
この製品のいい点
全社員のスケジュールが確認できるだけではなく、掲示板や施設予約、メールも出来るのでグループ会社全体で一括したら連絡事項の発信に便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの社員の並び替えが個人で出来たらいいなと思う点と、スレッドの検索がわかりづらいし探しにくい。ワークフローの訂正が出来たらいいなと思うのと、スケジュール画面の入力をカラーで分けられたらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に感じません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
連絡事項を発信した際に、確認ボタンの設定が出来るので、個人が見たかどうかの確認が出来る点は連絡もれを防ぐことができています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理ソフトとしては一番メジャーなので安心だと思います
1000人規模の会社で利用しています。
この製品のいい点
1000人以上もいる社員に対し、連絡事項を伝えたい時、機能を使い掲示板としてメッセージを送信します。
社員それぞれが既読できたかも確認ができます。（選択可能）
Garoonの改善してほしい点
現状でもPDFなどデータ送付もできるので満足はしています。強いて言えば実装されたら良いのは、スケジュール機能と社内連絡網のリンクができたら嬉しいかと思います。
システムの不具合がありましたか？
定期的にシステムメンテナンスがあるので現状は特にないかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
特に良いと感じるのはスケジュール機能です。自分自身もそうですが、他の社員の予定などが確認できるので、有給休暇の管理などに適しています。
検討者にオススメするポイント
社内連絡のスムーズさがピカイチです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
