《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内間のスケジュール確認や情報共有に最適
この製品のいい点
各個人のスケジュールを確認出来、ミーティングの予定を入れやすい。また、社内情報(総務関連・業務関連)の情報がペーパーレスですべて配信される為、履歴が残り検索がしやすい。
Garoonの改善してほしい点
予定でのコメント入力時にファイルが添付できない。これができると便利。また、終了した(期日を過ぎた)予定にファイルを添付した際に更新通知が表示されない。こちらも通知が出るようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
記憶する限りではありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスによる圧倒的な経費削減。過去の情報や案内が蓄積されており、必要な情報が検索で簡単に調べることができる。また、メッセージの複製新規作成ができ、効率的に業務対応できる。
検討者にオススメするポイント
経費削減と業務効率を検討中の企業におすすめです。
使い勝手の良い国産グループウェア
この製品のいい点
過不足のないWebインターフェースがわかりやすく、使い勝手が良いです。必要な機能が網羅されており、社内の静的な情報共有を済ませることができています。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンアプリの操作性がなかなか慣れていません。できればスケジュールの通知も、iOS標準のカレンダーアプリやGoogleカレンダーと連携させたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有や社内通達や規程集などの文書管理機能を活用することで、多拠点への情報伝達が問題なくできるようになっています。
メールが使いづらく感じます。
この製品のいい点
ウェブメールアプリなので、ネット環境があればどこでも使えますので、レスポンスがあがります。この点は便利かと思います。
Garoonの改善してほしい点
社内メールのアラートが開かないとわからないので、使い勝手がとても悪いです。また、外部スマホから添付ファイル機能が使えません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
最低限のフォルダ整理が可能です。ただし、メールテンプレートを保存していたのに、何度かテンプレートが全部消えた。一度ではないため、とても使い勝手が悪かったです。
社内情報の集約には便利
この製品のいい点
案件管理、スケジュール管理、会議室予約、社員への通知、ワークフロー申請、社内ツールへのハブ機能など多機能かつ社内情報の集約・集積ができる点がとても便利です。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォン用の画面表示もあるがPC版に比べると使い勝手が悪い点が難点。また他ツールとのカレンダー同期も、iCalendarファイルへ一度出力してからでないと行えないのが不便です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内情報の集約・集積ができていればテレワーク時はもちろん、新メンバーにも簡単に情報共有が行え、トラブル時にも過去のやり取りが遡れるため事象の解決にも役立ちます。
社内の情報把握に便利
この製品のいい点
入社時から社内イントラネットとして使用しており、インターフェイスも見やすく使い勝手も良く、直感的に使用できています。
Garoonの改善してほしい点
過去のメッセージを探すの際に、時間がかかることがある。検索のかけやすさや、お気に入り登録数を増やせるとよい。
システムの不具合がありましたか?
負荷が増大して、時折つながらなくなることもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージひとつで情報の共有ができる。フォローに上げて使用することで、急ぎの要件でも迅速に意思共有ができる。
検討者にオススメするポイント
見やすく使いやすいと思う。
さすがの安心感があります。
この製品のいい点
社内向けのグループウェアと言えばこちらの製品の認識で、必要な機能はほぼ網羅されています。あの機能があれば良いのにと言う悩みが無くなるのがこちらの強みだと思います。
Garoonの改善してほしい点
スレッドへの書き込みに対する検索機能をもう少し強化してほしい。「あの時見た情報は何処にあった?」となった時の検索が難しいときがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
備忘録としても使えるし、グループ内の共有としても使えるし、何でも書き込んで溜め込むことにより、社内の辞書となり得るかと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内で一番利用しているツールです。
この製品のいい点
複数の部署の方々のスケジュールを確認できるので、会議の設定に無駄な時間を割くことなく良いツールです。直感的に操作できてわかりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
十分な機能がありますので機能としては申し分ないですが、デザインが少々古いので、画面のカスタマイズができるようになるとさらに良くなるとおもいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議のスケジュールを入れる時間が効率的になります。また、会議室の調整もできるので非常に便利です。日常業務で無駄な時間が削減されました。
初めて利用したグループウェア
この製品のいい点
これまではエクセルにてスケジュール管理をしていましたが、この製品に変更してから多人数で同時にスケジュール更新が出来るようになりました。
Garoonの改善してほしい点
ログインパスワードを忘れた際、管理者にパスワードの初期化を依頼したのですが、自分でパスワードを再設定できるような仕組みを導入して欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内全てのスケジュール管理をしているため、他部署社員のスケジュールも容易に確認で得きるようになりました。また、容易に会議室等施設の空きの確認ができ、スケジュールに紐づけできるため、大変助かります。
スケジュール管理の効率化
この製品のいい点
マニュアルを見ずに直感で利用出来たこと。他部署の社員のスケジュールを見て空いている時間に打ち合わせが設定できること。
Garoonの改善してほしい点
全員がリアルタイムでスケジュールを入力しなければ活用出来ないためスケジュール入力を依頼することに苦労しました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数人で打ち合わせの日時を決める際に従来は参加者にメールで空き日時を聞いていたが、聞かずに設定できるようになった。
みんなのスケジュールがすぐに見られる
この製品のいい点
支店ごと、課ごと、部ごと、とグループごとにみんなのスケジュールを見ることができ、他部署でもその人の苗字を入れるだけですぐその人のスケジュールも見ることができます。日・週・月・年ごとにも表示出来るのでとても便利です。
また、福利厚生、販売実績等、ジャンルごとに各項目があるので必要なページを探しやすいところもいいなと思います。
Garoonの改善してほしい点
今のところ特に困ったことはありませんが、強いて言えば自分がよく使うものをお気に入り登録などできれば嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
この日に書類を見てもらおう、この日にはこの申請をしなければいけなくて上長のハンコがほしいけど事務所にいるのかな?など、他の人のスケジュールをすぐ見られるので自分の予定も立てやすいです。
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