《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内でのメール管理やスケジュール管理が可能なグループウェア
この製品のいい点
社内での個人個人の予定が把握できるため、予定調整に便利。また掲示板のような機能もあるので、社内全体で共有すべき内容がすぐに発信、確認ができる。
Garoonの改善してほしい点
各通知の設定が少し分かりづらいところにあるので、もう少しわかりやすい場所にあると嬉しい。お知らせ機能があるのはいいが、通知アイコンの数字が確認したのにホーム画面に戻っても消えない。お知らせアイコンを再度クリックしないと確認した分が消えない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
名前検索で対象者の予定が確認できるので、スケジュールが立てやすいのと、掲示板機能のおかげで連絡のあった共有事項をすぐ確認できる。サイボウズデスクトップとあわせれば、サイトを開いてなくても通知が有無がわかるので見逃しが減った。設定をすれば会議の何分前に通知が来るのですごく重宝している。
現在の職場で使っています
この製品のいい点
トップ画面に未読のメールの通知などが表示されるため、読み忘れ防止になり、作業がスムーズに行われている。
Garoonの改善してほしい点
ログインする際に他のグループに切り替わっていることが多々あり、グループを探すところから始まるので手間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での共有事項を掲示板でみんなで共有することができるため、Garoonひとつで全員が素早く把握することができる。
使いやすいスケジュール管理ソフト
この製品のいい点
事業所を跨いだ人物のスケジュール閲覧、管理、更に会議室の予約も個人スケジュールと紐付けできる点が非常に便利。
Garoonの改善してほしい点
メッセージの検索性が低いので、受信箱から必要なメッセージを見つけるのに時間が掛かることがある。
この点は改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
手帳に比べスケジュールの管理がしやすく間違いがない。またスマホからの閲覧、操作も出来るため移動中に取ったアポイントもすぐ反映できる点が便利。
検討者にオススメするポイント
スケジュール機能が優秀
データ管理、共有が簡単
この製品のいい点
ファイル管理とメッセージを使い分けて、用途に応じて情報の共有ができる。登録した時は通知が飛ぶので、見落とす事がない。
Garoonの改善してほしい点
掲示板がいまいち使い方が分からない。また、一度見た掲示板を探す時に苦労している。もっと簡単に探せるようになるといい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージで案件毎に情報共有をしているので、案件が膨大になるが、その時にフォルダも自分でカスタマイズできるので非常に便利に使っている。
導入後すぐ慣れますよ
この製品のいい点
サイボウズはこの手のアプリケーション作りに一日の長があるだけに、ガルーンは直感的に使いやすいアプリケーションです。
使い始めから慣れるまでの時間もそれほどかかりません。
弊社ではPC画面だけの利用ですが、スマホも使えば効率化に運用できると思います。
Garoonの改善してほしい点
掲示板のスレッド毎のタイトルだけでも良いので、一覧でCSVダウンロードが出来るようにしていただきたいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理はこれ一つで十分に機能すると思います。また弊社全社への情報共有事項は、ガルーンをメインで告知に使っています。
スケジュール管理におすすめ
この製品のいい点
スケジュールの管理がしやすく、施設予約が使いやすい。ファイル管理や、メッセージや、稟議申請なども便利。
Garoonの改善してほしい点
リモート用を使っているが、電波のせいなのかすぐに接続が切れ、何度も入り直している。例えば稟議を作っている時、3分もすれば切れるのでその度に作り直しになる。こまめに保存して乗り切っているが使いにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージだとだれがいつ投稿したかわかり、その通知が来るので見落としがない。サーバーなどだと通知も来ないし、誰かが誤ってデータを消しても分からないが、ガルーンではそれがないので重宝している。
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他部署とのやり取りが便利。
この製品のいい点
他部署とのやり取りが便利です。
掲示板のような感じです。
必要な情報を必要な人にだけ送ることが出来ます。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理、掲示板、メッセージなどがあり、
各部署がそれぞれの場所にファイルを載せています。
前に来てた連絡、どれで来てたっけ…？となって探すことがしばしばあります。運用の仕方が悪いのかもしれませんが、その点は不便に感じる時があります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各個人のスケジュールも見れるため、誰がどこにいるのかが分かりやすい。これまではホワイトボードへの手書きだったため、便利になった。
スケジュール管理や社内申請が簡単で便利
この製品のいい点
スケジュールの登録がとても簡単。繰り返しのスケジュールも設定できるので、定期的なMTGがあるときは都度登録しなくてもいいのが便利。スケジュールにコメントを残すことができるが、「いいね」のリアクションもできるようになったので、意思表示も簡単にできる。また稟議等の社内申請や全社用のファイル管理にも利用しており、アクセシブル。通知もされるので見落としもない。
Garoonの改善してほしい点
Web会議の際にメイクアップ用のアドオンと連携もしくはその機能があるとさらに便利だと思います。また掲示板が少し使いにくい印象があります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
MTGや社内申請の管理がとても簡単にでき、更新時には通知も来るのでスケジュールの漏れがない。毎日アクセスするものなので、逆になければ困る。
分かりやすい画面表示
この製品のいい点
わかりやすいUIで最初からスムーズに使用できました。ITやパソコンに苦手意識がある私でも使い方が分かりやすかったです。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの申請経路を各ユーザーが固定できると助かる。（承認者が複数名のうちの1人で良い場合に、直属の上司等に固定できる機能）
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールや通達等の新着が分かりやすく、確認漏れが減った。
会議の出欠確認が簡単で良い。
自分はもちろん、他者のスケジュールの確認もしやすい。
社内のスケジュール管理
この製品のいい点
一目で社内のスケジュールが管理できる点はすごくいいと思った。
繰り返し予定なども入れられるので、決まった打ち合わせや会議なども毎回入れる必要もありません。
Garoonの改善してほしい点
自分に関係のないメールなども、一斉送信されるケースもあるので
少し目を離すとメールがたくさんたまってしまっていると大変。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール管理が一目でわかるので、上司との同行スケジュールなども共有できる点は便利だと思います。
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