《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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本部と現場が離れている場合に最適
この製品のいい点
社内情報共有やファイルのやり取り、スケジュール管理など基本的な機能は全て付いており全て大きな不便はない。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの入力方法が少し面倒。分かりやすいものではあるが、修正などが画面の切り替わりなくポップアップ画面で直せないか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
現場が本部とは違う形態の会社のため、社内での情報共有やスケジュール把握ができることがメリットである。本部に大半の社員がいない形態なら使うべき。
トップ画面がとても見やすく分かりやすい
この製品のいい点
毎日仕事で使わせていただいております!
初めて使用した時、まずトップ画面がとても見やすくて、どこに何があるのか分かりやすかったです。
作りたいフォルダも簡単に作れて使いやすかったです。
Garoonの改善してほしい点
フォルダを分かりやすくつくっているのですが、現状は手動で振り分けています。
フィルターをかけて自動的に振り分けることが出来たら楽なのかなと思いました。
システムの不具合がありましたか?
稀に何故か使用している全てのPCのサイボウズが開けなくなったりする。
一時的になのでしばらくしたら戻ります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
簡単な操作で写真やPDF等の先方とのやり取りがスムーズに進みます。
楽楽精算やキントーンなども直ぐに追加できるので、効率よく仕事が出来る。
情報連携がしやすい。
この製品のいい点
今まで使っていたシステムがよくなかったのもありますが、ガルーンを使用し始めてから事務連絡や重要な通達、スケジュール管理などすごくしやすくなりました。
Garoonの改善してほしい点
ポータルの設定に自由度があまりないように感じられるので、そこを改善してもらいたいことと、動きがもっさりしていることがよくあります。
システムの不具合がありましたか?
画面が変わる動きがもっさりしていることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タイムラグがなく事務連絡や意思疎通を図れ、また各人のスケジュールも一覧化できるので業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
意思疎通などがタイムラグなくできる。
これ一つで社内インフラの全てが整います
この製品のいい点
社内のあらゆる連絡がとてもスムーズになりました。特に、日程調整はスケジュールに該当者を登録し、画面上で出欠確認も取れるので、非常に便利です。
Garoonの改善してほしい点
社内ポータルの表示方法にもっと拡張性があると非常に良いと思います。また、電子会議室もディスカッションの更に下の階層を作成できるようになると便利だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議書等の書類関係の簡素化。承認スピードが非常に早くなりましたし、紙ではなくPC内で完結するためペーパーレスにも繋がっています。
全社員のスケジュールが一覧で確認できます
この製品のいい点
全社員のスケジュールが確認できるだけではなく、掲示板や施設予約、メールも出来るのでグループ会社全体で一括したら連絡事項の発信に便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの社員の並び替えが個人で出来たらいいなと思う点と、スレッドの検索がわかりづらいし探しにくい。ワークフローの訂正が出来たらいいなと思うのと、スケジュール画面の入力をカラーで分けられたらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に感じません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
連絡事項を発信した際に、確認ボタンの設定が出来るので、個人が見たかどうかの確認が出来る点は連絡もれを防ぐことができています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理ソフトとしては一番メジャーなので安心だと思います
1000人規模の会社で利用しています。
この製品のいい点
1000人以上もいる社員に対し、連絡事項を伝えたい時、機能を使い掲示板としてメッセージを送信します。
社員それぞれが既読できたかも確認ができます。(選択可能)
Garoonの改善してほしい点
現状でもPDFなどデータ送付もできるので満足はしています。強いて言えば実装されたら良いのは、スケジュール機能と社内連絡網のリンクができたら嬉しいかと思います。
システムの不具合がありましたか?
定期的にシステムメンテナンスがあるので現状は特にないかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
特に良いと感じるのはスケジュール機能です。自分自身もそうですが、他の社員の予定などが確認できるので、有給休暇の管理などに適しています。
検討者にオススメするポイント
社内連絡のスムーズさがピカイチです。
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社内のスケジュールが見られるので便利
この製品のいい点
社内の方のスケジュールが一覧で表示されるので便利です。ダブルブッキングを防げます。社内メールも使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
社外メールが不評だったようで今は別のものを使うようになりました。(添付が5MB以下までなどの理由)
社内メールも添付容量もう少し増やして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内メールなどが来るとリアルタイムで右上に赤く表示されるので、案件がきたことがわかりやすいです。
社内でのやりとりが楽になりました。
必要十分な機能が揃っている
この製品のいい点
メール、コミュニケーション、ワークフロー、TODOリスト、ファイル管理等、必要十分な機能は兼ね備えている。
Garoonの改善してほしい点
検索機能が貧弱で、探したいメッセージやメールがなかなか見つけられない。カスタマイズ性があまりない(特にワークフロー)。
Garoon導入で得られた効果・メリット
クラウドのためテレワークでも活躍している。報告書機能が便利でエクセルやワードで作成していたものを本機能で補完することが出来た。
みんなのスケジュール管理ができる
この製品のいい点
これまでみんなのスケジュールはホワイトボードで管理していたため、出先で確認することができませんでした。データ管理になったのでどこでも確認することができるようになった。
Garoonの改善してほしい点
顧客のメールが勝手に迷惑メールに入っていることがあった。そのまま気付かず損失になるところだったが事なきを得た。
Garoon導入で得られた効果・メリット
昨今の情勢からテレワークを導入することになったが、ガルーンのおかげで事務所内の人とも連携が取れて、滞りなく業務を進めることができている。
簡単で分かりやすい!
この製品のいい点
アイコンが分かりやすく、迷うことなくやりたいことができます。また、スマートフォンや他のチャットサービスとも連携できてとてもよい。
Garoonの改善してほしい点
強いて言えば、初めてガルーンを使用した時に、どこで何ができるのかが分かりにくかったです。解説が欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマートフォンでも予定を確認できるため、職場外でも見られるところが良い。また、慣れれば使いやすく、複数の人と連絡が取りやすい。
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