《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内の展開やスケジュール管理を一括で
この製品のいい点
社内の業務連絡がガルーンの掲示板で場所が離れていても一緒に共有できるところがいいです。スケジュールもいつ空いていて打ち合わせができるのかがわかりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールが近づいた時やメッセージが来た時の通知が、ある日から通知されなくなりました。以前にも同様のことがあり、通知が来るものだと思っていると通知が来ず、スケジュールを飛ばしてしまうことがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
忘れたくない予定をスケジュールに入れることで他の仕事に集中していても、通知がきて漏れなく仕事を行うことができています。
社内でのメールのやり取りに特化している！
この製品のいい点
多人数へ簡単にメールを送ることができる。用途ごとにグループ分けをしておくと宛先を一つ一つ設定する必要もない。また確認したかどうかのチェック機能もある。さらにスケジュール管理もできるため、メールからそのままスケジュール入力もできて便利。
Garoonの改善してほしい点
メールがきた時の通知機能を、もう少しわかりやすくしてもらえると嬉しい。あとはキャラクターなどデザインの種類を増やして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール機能を使うことで時間が短縮できている。仕事のマニュアルを入れ込むことでWeb上でいつでも確認できる。スケジュール管理機能を使うことで仕事の期限などを設定して管理できる。
カスタマイズなど慣れると使いやすい
この製品のいい点
とにかくリアルタイムで社内でチャットと似た機能をつかえるのがありがたい。ワークフローからの経費申請などもシステムが豊富。
Garoonの改善してほしい点
もちろん画像の添付などもでき、特に改善して欲しい機能は今のところ見当たらない。壁紙設定など細かな気配りもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
遡って書き込みの履歴なども追える為、言った言わないの水掛け論が社内でなくなり、責任の所在がしっかりと明白になっている。
スケジュール管理、社内情報共有が一括管理できました。
この製品のいい点
必要メンバーの打ち合わせ設定やスケジュール管理を一元管理できた。
打ち合わせの参加不参加も登録後に設定できる。
Garoonの改善してほしい点
オープニング画面で自分の欲しいスケジュール表示や、設定したいメンバー選択などの設定がやりにくく、できるように改善してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メンバーの予定がわかりやすく、大人数の打ち合わせなどの設定をする際に、いちいち電話などで確認することなく設定できる。
検討者にオススメするポイント
大人数企業にはお勧めです。
各拠点のメンバーとスムーズな「ほう」「れん」「そう」が可能！
この製品のいい点
定期連絡や事前相談など、メールや電話での口頭の連絡が主流だった前会社。今勤めている会社ではGaroonによってスレッドでの即時報告も可能となり、他拠点にいるメンバーとのやり取りが非常にスムーズに行う事ができています。また他のメンバーの予定が一目で確認する事もできるので、スケジュール管理もしやすいのがストレスなくてよいです。
Garoonの改善してほしい点
どうしてもスレッド内に宛名として追加されてしまうと、毎日多量のスレッド更新のお知らせがきてしまい、どれを優先して見るべきか、最初のうちは迷ってしまいがちでした。初めて手にとる人にもわかりやすい手引書があると嬉しかったです。（慣れれば使いやすく、スレッドの精査も可能でした。）
システムの不具合がありましたか？
これといって大きな不具合やトラブルを感じた事はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司や他のメンバーに即時報告を挙げなければ行けない時、電話での口頭説明だけではあとで確認が必要になった時に再度折返しの電話が来る事がありました。Garoonを使うことで、即時報告も電話だけではなくスレッド内にも即時報告の連絡を入れることで文字として残るので上司だけではなく、他のメンバーも閲覧・確認をスムーズに行える事で、迅速かつ的確な情報のやり取りが可能です。
スケジュール管理には必須ツール
この製品のいい点
ガルーンを使ってスケジュール管理しています。パソコンだけでなくスマホでもログインでき、瞬時にスケジュール管理が可能な事、会議室の管理も出来る事、他のメンバーのスケジュールも把握出来る事が良い点です。
Garoonの改善してほしい点
スマホでログインした際、スマホ用の表示ではなくパソコン用の表示の為、いちいちアップにしてスケジュール登録や確認をしなければいけないので、スマホ対応にもして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
昨年転職しデスクワークが現在の会社で初めてだったのですが、パソコンに不慣れな私でも1番に慣れたのがガルーンでした。上司に何時に会議室取っておいてと言われてもすぐに対応できました。未経験の中途採用が多い会社ですが、そんな人でも難なく使える点は新人が多い会社にはかなり利便性を感じます。
検討者にオススメするポイント
外出先でスマホよりパソコンを使う方が多い企業であれば使いやすいと思います。
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スケジュール整理の使用感は最高。表示変更法のアプデに期待
この製品のいい点
部署やグループ毎にスケジュールを一元に管理できるため、普段から行動を把握しておきたい人のスケジュールがスムーズに管理できる。また、登録できる項目や時間等も幅が広く、非公開なども容易であるため、各部署の特色にあった設定が1つのサービス内で完結できる。
Garoonの改善してほしい点
タイトルにもある通り、当月から離れたスケジュール（2年後の予定など）を確認する際に、1ヶ月ごとなどしか移動できないため、すぐに確認することができない。スキップ機能などをつけていただけると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
たまに全社レベルでサイトが開かなくなることがある。こうなると仕事が止まってしまう部署もあるため、品質の更なる向上を願いたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司や同僚が急な休みになってしまった場合、その人の予定を把握してバックアップを行うことができることは大きかった。本人と連絡をとることはなかなか難しいため、こちら確認すれば大きなミスは起こらずに済んでいるのでとても助かっている。
シンプルで使いやすい。
この製品のいい点
見積番号の取得や技術資料の管理やスケジュール入力に使っているが、画面がシンプルで扱いやすいく検索も容易なため非常にありがたい。
Garoonの改善してほしい点
業務改善の為、他社での有効活用事例等を紹介して欲しい。自社ではある程度限られた範囲でしか使用していないが、もっと活用できるポテンシャルがあると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
見積資料の管理を今まで紙で管理していたが、番号取得欄に添付資料欄を設けることで、データ管理ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい。
工程管理が楽になり大人数の管理ができるようになりました。
この製品のいい点
個人個人の予定をカレンダーに書き込みができ、同サーバーに共有できる人には予定表がシェアでき、PDFなどのファイルも貼り付けることができ非常に便利です。
Garoonの改善してほしい点
一度消してしまった予定が見えなくなり、何が消えたのかがわからない。また誰が消したのかもわからなくなるので、消えた予定などもごみ箱などに保管されるといいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
工程管理をするうえで、500人以上の仕事内容を把握でき、紙ベースで工程表を組んできた時は同じ人間に仕事がブッキングしたり、仕事が入っていない人もいましたが、ガルーンを使うことによってそのミスがなくなりました。
会議予約が楽になりました。
この製品のいい点
通常の会議予約だけでなく、飲み会やランチ等の、参加者だけに公開したい予定を非公開にできます。また会議の予約だけでなく、電話メモ機能も使えます。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録の際の操作がぱっと見で少々わかりづらいです。夏季休暇などを期間登録したいときに、1日ごとに繰り返し登録してしまう等の入力ミスをしてしまいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打合せを入れる際に、参加者全員のスケジュールからどの時間帯なら空いているかの候補を出してくれるので、空いている時間を探さなくて済むようになりました。
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