《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理が使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理の操作が直感的で使いやすいです。自分のスケジュールだけでなく、同部署内の他の者のスケジュールも一目で分かるため、会議の予定調整等に重宝しています。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理については概ね満足していますが、スケジュール管理以外の機能はあまり使用しておらず、他の機能を使いこなせていないのが現状です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私の部署では年休申請として利用しています。具体的には、予め自分のスケジュールに年休取得と入力しておけば上長が承認してくれるため、年休取得にあたり都度上長に別途年休取得申請用紙を使用せずに済み、業務に専念することができています。
国内利用だけなら最強のグループウェア
この製品のいい点
設定は社内だけで（SIER不要）できます。スケジュールの共有、スペース、メッセージ、監査ログも十分。
これまで使用経験のある（4製品）グループウェアでは設定、使い勝手、サポート全てに優れている。
Garoonの改善してほしい点
メールは外部サーバーを使ってフロントのみガルーンのメールを使用しているが、GMAIL、OUTLOOKに比べ、画像等の貼り付けが仕様上劣る。迂回するためにひと手間掛かるので慣れるまでユーザーサポートが必要。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有というグループウェア本来の機能としてはユーザーの親和性が高い。社内をメッセージ、スペースで情報共有するため電子メール送りミスによるうっかりミスを防止できる。施設予約・会議予約等が円滑になった。
Garoon（ガルーン）導入の決め手
ユーザーが機能の使い方を覚えやすい。親和性が高い。
検討者にオススメするポイント
設定のしやすや、わかりやすさ、サポートが万全
用途に応じた利便性の高さ
この製品のいい点
社内メッセージやファイル管理、伝達用の掲示板など使用用途が明確になっているので使いやすく、画面も非常に見やすい。
Garoonの改善してほしい点
現状のままでも普通に利用する分には問題なく使用できるが、どうしても、使用するブラウザによって速度等に影響があるように感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでボード等を利用して他社の予定を確認していたが、スケジューラを積極的に使用するようになったことで、ミーティング等の予定を組みやすくなった。
部署を横断しての会議設定や情報共有で活躍しています。
この製品のいい点
部署や拠点を横断して掲示板のようにやり取りをしたり、タスク管理やスケジュール管理を行えるのが便利です。
Garoonの改善してほしい点
検索の仕方がイマイチなのか、利用すればするほどシステム内の情報量が増えるため、探したい情報を見つけにくくなります。検索がやりやすくなるもっと便利になると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクトに関与した際に利用しましたが、部署や拠点を横断したものでしたが、スケジュール管理やタスク管理が横断的にできるためプロジェクトがスムーズに進みました。またプロジェクト関係者外秘の資料についてもソフトウェア上で管理できるため非常に便利でした。
社内メンバーのすべてを見える化できる
この製品のいい点
社員のスケジュール確認から施設の予約まで簡単に確認が出来る。また、スケジュールの参加不参加もガルーン上で意思表示、確認出来るため無駄な電話やり取りを減らせることが良い。
Garoonの改善してほしい点
メンバーがガルーン上にアクセスしたことで在籍が表示されるが、リアルタイムの反映ではないため『今実際にいるか』が定かではない点。
Garoon導入で得られた効果・メリット
遠隔地にいる複数の部署をまたがってやり取りをする際に、以前は一人がホストとなって全体を調整していたが、ガルーンを利用することで全員が一斉に確認意思表示や意見出来るようになりやり取りの無駄がなくなった。
タスク管理が容易になった。
この製品のいい点
導入して間もないが、スケジュールやタスク共有が出来るのは便利。スペース機能も作業経過がわかりやすいと感じた。
Garoonの改善してほしい点
掲示板で特定の文書を探す際に検索機能を使用するが、特定の文書名で検索しても同じ文書が出てこない上、まったく関係ない文書が多数ヒットする部分は改善が必要。
Garoon導入で得られた効果・メリット
todoリストがスケジュール上で確認できる上、締切等も反映されるため、タスクの優先順位付けがしやすくなった。
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メンバーのスケジュール確認や会議室の予約に使えるツール
この製品のいい点
メンバー間で会議を行う場合は、施設予約で会議室を予約しメンバーへの周知も出来るため紙媒体と比較して、伝え漏れが減った点が良かった。
Garoonの改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、スケジュールは15分単位からでしか登録ができないため、メンバー全体のスケジュールと一緒に個人のスケジュール管理もしたい場合は、使い勝手が悪くなる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
カレンダー式で、月・週・日ごとに施設管理やスケジュールが確認が出来るため、便利である。シンプルなので使いやすい。また、自分のタスク管理もすぐに登録できるので大変重宝している。
様々な機能がありますが基本的には使いやすいです。
この製品のいい点
スケジュールや掲示板等情報共有ができる。操作が非常に簡単。施設予約機能で会議室等を予約できる。わざわざメールや紙で出さなくても、ファイル管理にファイルを掲示することで簡単共有できる。
Garoonの改善してほしい点
メール機能を使用しているが、普通のメールソフト（outlook等）と比べると簡単な機能しかないので、もう少し機能を増やしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有ができるので、いちいち連絡したり電話したりする手間が省け業務の効率化ができる。定型的な資料など掲示することで、皆で共有・使用が可能。
万能型の企業内情報共有システム
この製品のいい点
UIが非常に使いやすいく、システム初心者でも簡単に利用できるため、教育コストなどを大幅に削減でき、導入しやすい。
Garoonの改善してほしい点
電子署名機能があると非常に助かります。昨今のペーパーレス化により、書類はPDFファイルなどで保存しますが、その際に利用できると便利です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールが全社で共有できるため、業務効率化ができました。掲示板や文書保管機能により、安易に情報の水平展開が可能です。
便利な機能が豊富にあり仕事を効率化できる。
この製品のいい点
スケジュールの登録と同時に会議室や施設を予約することができ、予約のし忘れや重複が減りました。また、スペースとメッセージ機能を活用することで、幅広い情報共有が可能になり助かっています。
Garoonの改善してほしい点
特にないですが、しいていえば動作が少し遅い気がします。テレワークが進行する中で、もう少しレスポンスが早いと助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能のおかげで社員のコミュニケーションが改善致しました。また、ワークフローでは過去のワークフロー確認や現在の承認状況が埋もれることなく確認でき重宝しています。
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