《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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自チームのスケジュール管理に最適なツール
この製品のいい点
いくつものグループを設定出来、設定した関係各所のスケジュールをグループ毎に容易に確認出来る。お休みの日や大事な会議などが一目で把握出来るような表記もとても良い。
Garoonの改善してほしい点
普段の使用で改善してほしいところは特にない。強いて言えばデイリー表示にした時の予定が、個人的には分かりづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
表示を任意のチームに切り替えることで、自チームや上位チームメンバーの予定を一目で把握出来、コンタクトを取りやすい時間が把握しやすく、打ち合わせを取り決めやすくなった。以前は各自に予定を確認する必要があったが、今は、一目で空き時間を把握できるため調整時間が短縮された。
日本製の社内情報共有ツールなので最強
この製品のいい点
メールやスケジュール、掲示板など社内情報共有に必要な機能が一通り揃っています。しかも、マニュアルが無くても理解できるシンプル設計が素晴らしい。IT知識が乏しい方にも安心して利用して頂けるサービスです。
Garoonの改善してほしい点
機能面では文句ないです。他のグループウェアより数段使いやすいですが、Lineのようなチャット機能があるともっと便利になると感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内で簡単に情報共有が出来るようになり、言った言わないの議論が減りました。またスケジュール機能が優秀で、他人のスケジュールを閲覧しならがらスケジュールを入れることも可能になりました。
検討者にオススメするポイント
日本製で落ちないグループウェアを探しているならオススメ。
他部署との連携ができるようになりました。
この製品のいい点
これまでは他の支店や営業所と情報共有がなかなか瞬時にはできませんでしたが、この製品のおかげで他部署との情報共有がリアルにできるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
改善して欲しい点については特にありませんが、あえて挙げるとすればスケジュールの入力がやや煩雑という点です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有がしやすくなった点もさることながら、すべての社員のスケジュールがすぐにわかるという点も非常に大きなメリットです。これによって会議や打ち合わせなどの日程調整も効率的かつ効果的に進めることができますので、とても助かっています。
スケジュール共有が便利！
この製品のいい点
会社で導入しており、メール、スケジュール管理、ファイル管理等をすべてガルーンで行っています。会議の予定などメールでの案内だと忘れてしまうような注意事項を、コメントに入れることが出来るのでとても便利です。
Garoonの改善してほしい点
メールの検索機能があまりうまくできない時があります。また、関連のメールが一覧で見られるようになるとより使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
半年に一度程度、完全にガルーンにアクセスできないことがあった。また、メールの送受信にタイムラグがたびたび発生する。
Garoon導入で得られた効果・メリット
弊社は会社のネットワークに繋いでいないと会社の共有ファイルが開けないのですが、ガルーンのファイル管理を使うことで出先でもファイルを確認できるようになった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール共有の手軽さ。
部署間の情報共有とプロジェクト進行に最適
この製品のいい点
複数部署間でのプロジェクト進行に大変便利です。ファイル共有やコミュニケーションが全てこちらで完結するので、余計なやり取りや進捗確認、催促が発生しません。自分のスケジュール管理も一緒にできるので、情報が散らからず助かります。
Garoonの改善してほしい点
メッセージやデータの削除が一括してできないので、整理や処理が面倒。メッセージや掲示板のお気に入り登録やラベル付け登録ができたらうれしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内報で会社の情報を逐一共有できるので便利。テレワークには最適だと思います。社員のスケジュールが簡単に把握できるので、ミーティングの面倒な調整が必要なくなりました。
情報共有しやすく見える化する製品
この製品のいい点
会社の情報共有、迅速に伝えたい連絡ツールとして使用しています。
全国各店舗のpcで、スタッフがすぐ対応できるように素早く情報共有ができて良い。見た人がいたらすぐ分かる様になっているのも良かった。もう一度見たい時に検索をしてすぐ見つけられるのも便利でした。
実際導入してみて、今までメールなどでは埋もれててしまう情報も何度も繰り返し確認しやすくスピード感をもって情報共有でき伝達漏れが圧倒的に少なくなり業務が効率化しました。
Garoonの改善してほしい点
一定期間すぎると、見たいトピックスが消えてしまうのが困りました。
他は不満がありません。特に大事なトピックスは1番上に固定できる機能があると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
店舗が多く、pcも各店舗一台しかないため、スタッフも多いので実際メールだと見た人と見てない人に別れていて情報を確実に共有できていない部分があったのですが、見た人がわかる仕様になっていたのがよかったです。
新しく入った商材の説明などが一斉に送られてくるので、スピード感をもって顧客に詳細に説明をでき商品の良さを伝えられる。
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社内のメインポータブルとして使用
この製品のいい点
スケジュール管理では社員の予定などを一つのページで見ることができて便利。
自由度が高く自分の好みにカスタマイズができる。
Garoonの改善してほしい点
検索機能の精度を高めてほしい。
機能がたくさんあるためメリットでもあるが、機械が苦手な人からすればデメリットでもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理の画面が大変見やすく、ストレスがかからなくて良い。
申請などもガルーンで出来るのでペーパーレス化に繋がった。
電子メールや、レポートも簡単に提出できる
この製品のいい点
決まった文言を各月に送らなければならないが、レポート提出があるので、コマンドボタンを選択するだけで簡単に返答ができること。
Garoonの改善してほしい点
メールが一定数溜まると削除されるため、過去のメールが急に必要になった時、送信者へ依頼し再度送って貰う必要があること。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本社など、1箇所で作成した情報も他部署で確認が取れるため、社内の情報や事業内容について全支店で共有することが出来ること。
様々な部署を繋げることができる
この製品のいい点
大きな組織での情報共有や承認作業、会計や事務との連携をスムーズに取ることができます。また、Webブラウザやアプリなど色々な媒体からアクセスできるのも魅力です。
Garoonの改善してほしい点
アプリがとにかく使いにくいです。UIもわかりにくく、ログインが承認されない、ページ偏移の意図が意味不明なものが多い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
組織の端の方からの提案や意見は中々上層部やマネジメント側には伝わりづらさがありますが、Garoonを使った事で現場とマネジメント陣との間に橋が掛かったように意思疎通が行えました。
前と比べて少し使いづらくなった
この製品のいい点
前のシステムにもあったが、電話メモが使いやすいように思います。営業の携帯に電話メモの内容を飛ばせるように設定をすると、外出中でもメッセージが見れ、また電話メモをみると営業が外出中などがわかるのでこれは便利だとおもいます。
Garoonの改善してほしい点
前は部署ごとにメンバーの順番の入れ替えができたが、今回は全体しかないので順を入れ替えるには全体で考えなくてはいけないのが大変だった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
応接室や、車の管理に役立っていると思います。施設の予約のところを見るだけで誰が入っているのか、また何時まで入っているのかわかるので大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
人の管理はしやすくなると思います。
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