健康管理システムアプリとは
健康管理システムアプリとは、企業が従業員の健康情報を管理し、健康診断やストレスチェック、産業保健活動を効率化するためのシステムです。クラウド型であれば、拠点や部署をまたいだ情報管理にも活用できます。
従業員の健康情報を一元管理する
健康管理システムアプリでは、健康診断結果や問診票、再検査の状況、ストレスチェック結果などをまとめて管理できます。従業員ごとの履歴を確認しやすくなるため、過去データを探す手間を減らせます。
紙や表計算ソフトで管理している場合、担当者の異動や拠点追加で情報が分散しやすくなります。アプリを活用すれば、必要な情報を同じ画面で確認し、対応漏れの防止につなげられるでしょう。
法令対応と健康経営を支援する
健康管理システムアプリは、健康診断の受診管理や結果保存、ストレスチェックの実施管理にも役立ちます。労働安全衛生法では、常時使用する労働者に対して１年以内ごとに１回、定期健康診断を行う必要があります。
定期健康診断の結果は、記録を作成して５年間保存する必要があるため、保管や検索のしやすさも重要です。健康経営を進める企業では、健診結果の傾向分析や面談対象者の把握にも活用できます。
健康管理システムアプリでできること
健康管理システムアプリの主な役割は、健康関連業務の記録・通知・分析・面談管理を効率化することです。製品によって対応範囲は異なるため、まずは自社で管理したい業務を整理しましょう。
健康診断の予約や結果管理
健康診断の対象者リスト作成や受診状況の確認、結果データの取り込みなどに対応します。未受診者への案内や再検査対象者の抽出ができる製品なら、担当者の確認作業を減らせます。
複数拠点で健診機関が異なる企業では、データ形式の違いが課題になりがちです。取り込み方法や健診機関との連携可否を確認しておくと、導入後の運用が安定しやすくなります。
ストレスチェックの実施管理
ストレスチェックの受検案内や回答管理、集団分析、結果通知を支援する機能です。労働者数50人以上の事業者は、ストレスチェックの実施結果を労働基準監督署へ報告する必要があります。
アプリで受検状況や高ストレス者の面談希望を管理できれば、人事労務担当者の負担を抑えやすくなります。個人結果の扱いには配慮が必要なため、閲覧権限や同意管理も確認しましょう。
産業医面談や保健指導の管理
産業医面談や保健師面談の対象者、予約状況、実施履歴の管理も可能です。長時間労働者や再検査対象者、高ストレス者への対応を一覧で確認できると、面談漏れを防ぎやすくなります。
面談記録は個人情報を含むため、閲覧できる担当者を限定することが重要です。産業医や保健師、人事担当者で権限を分けられるか確認しましょう。
従業員向けのセルフケア支援
従業員がスマートフォンやパソコンから健診結果を確認したり、健康アンケートに回答したりできる製品もあります。自分の健康状態を把握しやすくなるため、セルフケアのきっかけづくりに役立ちます。
健康コラムや相談窓口、オンライン面談と連携する製品なら、予防的な健康管理にも活用できます。従業員が無理なく使える画面かどうかも比較しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「健康管理システム」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
健康管理システムアプリが向く場面
健康管理システムアプリは、従業員数が増えた企業や、拠点が分かれている企業で特に活用しやすいツールです。健康情報を安全に扱いながら、対応状況を可視化したい場合に検討しましょう。
紙や表計算ソフト管理に限界がある
健康診断結果や面談記録を紙で保管していると、確認や集計に時間がかかります。表計算ソフトの場合も、ファイルの更新漏れや誤入力、閲覧権限の管理が課題になりやすいでしょう。
健康管理システムアプリを使えば、対象者や受診状況を一覧で確認できます。担当者が変わっても運用を引き継ぎやすく、属人化の防止にもつながります。
複数拠点の健康情報をまとめたい
本社や支店、工場、店舗など拠点が分かれている企業では、健診機関や管理担当者も分散しがちです。拠点ごとに管理方法が異なると、全社の状況を把握しにくくなるでしょう。
クラウド型の健康管理システムアプリなら、各拠点の受診状況や面談状況を本部で確認しやすくなります。全社横断で健康施策を進めたい企業に向いています。
健康経営の施策を見える化したい
健康経営を進めるには、施策の実施状況や従業員の健康課題を把握する必要があります。健診結果やストレスチェック結果を集計できれば、部署ごとの傾向を確認しやすくなります。
ただし、個人が特定される形で情報を扱うと、従業員の不安につながる恐れがあります。集団分析の単位や閲覧権限を確認し、プライバシーに配慮した運用を行いましょう。
健康管理システムアプリの比較ポイント
健康管理システムアプリを選ぶ際は、機能数だけで判断しないことが大切です。自社の健康管理業務に必要な範囲や従業員の使いやすさ、セキュリティ、外部連携を比較しましょう。
必要な業務範囲に対応するか
まず確認したいのは、健康診断やストレスチェック、産業医面談、保健指導のどこまで対応できるかです。健診管理だけを効率化したい企業と、産業保健活動まで管理したい企業では、必要な機能が異なります。
以下のように、自社の課題と必要機能を対応させると比較しやすくなります。
| 確認項目 | 見るべきポイント |
|---|---|
| 健康診断管理 | 対象者抽出や予約管理、結果取り込み、未受診者通知に対応するか |
| ストレスチェック | 受検管理や集団分析、結果通知、報告書作成を支援できるか |
| 面談管理 | 産業医面談や保健指導の予約、記録、進捗を管理できるか |
| 従業員画面 | スマートフォンやパソコンから結果確認や問診回答ができるか |
| 分析機能 | 部署別や年度別の傾向を確認し、健康施策に活用できるか |
アプリは使いやすいか
健康管理システムアプリは、人事労務担当者だけでなく、従業員や産業医、保健師が利用する場合があります。画面がわかりにくいと、問い合わせや入力ミスが増える可能性があります。
スマートフォン対応や通知方法、入力画面の見やすさを確認しましょう。従業員が健診結果や面談予約を自分で確認できる製品なら、担当者への問い合わせ削減にもつながります。
セキュリティと権限管理は十分か
健康情報は、個人情報のなかでも慎重に扱うべき情報です。管理者や産業医、人事担当者、従業員ごとに閲覧範囲を分けられるか確認しましょう。
アクセスログやデータ暗号化、二要素認証、IPアドレス制限などの機能も比較ポイントです。外部委託先と連携する場合は、データの保管場所や契約終了時の扱いも確認してください。
既存システムと連携できるか
従業員情報を人事労務システムから取り込めると、入退社や異動のたびに二重入力する手間を減らせます。勤怠管理システムと連携できれば、長時間労働者の抽出にも活用しやすくなります。
健康診断機関から受け取るデータ形式への対応も重要です。CSV取り込みや外部サービス連携、API連携の有無を確認し、自社の運用にあう製品を選びましょう。
「自社に合う健康管理システムアプリを診断してみたい」、「どんな観点で選べばいいかわからない」という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去資料を請求した方の、リアルなお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適な製品・サービスをご案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。
この記事をご覧の方には、以下の記事もおすすめです。あわせて参考にしてください。
▶健診管理を効率化する健康管理システムアプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されている健康管理システムを紹介します。まずは、健康診断の受診管理や結果データの確認を効率化したい企業向けの製品です。未受診者への案内や健診結果の取り込み、再検査対象者の抽出などを確認しましょう。
ハピネスパートナーズ
- 全拠点・全従業員の健康情報をクラウド上で一元管理・分析
- 「EBHS(エビス)」機能で組織の健康課題と改善施策を自動で分析
- 東証プライム上場エムスリーグループが健康経営を総合的に支援
エムスリーヘルスデザイン株式会社が提供する「ハピネスパートナーズ」は、従業員の健康管理業務を支援する健康管理システムです。健康診断やストレスチェック、産業保健活動をまとめて管理したい企業に向いています。健康情報を一元化し、担当者の確認作業や対応漏れを減らしたい場合に検討できます。
HM-neo
- 【健康管理業務はこれひとつ】健康管理に必要なメニューが充実！
- 【健康管理のDX化】紙から電子へ、スムーズに探せる・見える
- 【健康経営を推進】健康情報のクロス分析で組織の早期改善を支援
NTTテクノクロス株式会社が提供する「HM-neo」は、健康診断結果や面談記録などの管理を支援する健康管理システムです。従業員自身による結果確認や問診、健康アンケートの活用を進めたい企業に適しています。蓄積した健康データを分析し、健康施策の検討につなげたい場合にも比較候補になります。
▶産業保健活動を広く支援する健康管理システムアプリ
産業医面談や保健指導まで管理したい場合は、対象者の抽出や面談予約、記録管理、権限設定を確認しましょう。健康診断後のフォローを標準化し、産業医や保健師との連携を進めたい企業に向いています。
Carely（ケアリィ）健康管理クラウド
- 健康労務管理の工数75％削減
- 健康情報のデータ化・可視化 により健康リスクを予防
- 国際規格のセキュリティ認証「ISO27018」を取得
株式会社iCAREが提供する「Carely（ケアリィ）健康管理クラウド」は、健康診断やストレスチェック、面談管理を支援するクラウド型の健康管理システムです。人事労務担当者や産業医、保健師が連携しながら健康管理を進めたい企業に向いています。健康情報の管理を標準化し、産業保健活動の見える化を図りたい場合に検討できます。
健康管理システム「HealthCore」
- タスクや実施状況を一目で把握でき法定業務の抜け漏れをなくせる
- 多重リスク管理機能でリスク予備軍をいち早くフォローアップ
- 充実したストレスチェック、エンゲージメントサーベイを標準搭載
株式会社ヒューマネージが提供する健康管理システム「HealthCore」は、企業の健康管理業務を支援するシステムです。健康診断やストレスチェック、面談対応などの情報をまとめて扱いたい企業に適しています。従業員の健康状態を把握しながら、健康経営や産業保健活動を進めたい場合に比較できます。
▶従業員のセルフケアを促す健康管理システムアプリ
従業員の健康意識向上やセルフケア支援を重視する場合は、従業員画面の使いやすさや通知機能、健康情報の確認方法を比較しましょう。スマートフォンから利用しやすい製品なら、現場や在宅勤務でも活用しやすくなります。
健康管理システム『Be Health』
- 事務作業時間大幅削減！本来やりたい産業保健業務に時間が取れる
- 導入時も導入後も圧倒的な低価格！
- 健診結果のデータ化から統一まで強力サポート
株式会社エヌ・エイ・シー・ケアが提供する健康管理システム「Be Health」は、従業員の健康情報管理を支援する健康管理システムです。健康診断結果やストレスチェック、面談記録をまとめて管理し、健康管理業務を効率化したい企業に向いています。担当者の作業負担を抑えながら、従業員フォローを進めたい場合に検討できます。
mediment
- 点在する多様な健康データをまとめて管理し、工数を大幅に削減
- 誰でも簡単に多彩な分析が可能！個人・組織の健康状態を可視化
- 健康リスクの早期把握＆幅広い支援で従業員フォローの均一化
メディフォン株式会社が提供する「mediment」は、健康管理業務の効率化を支援する健康管理システムです。健康診断やストレスチェック、産業医面談などの情報を一元管理し、担当者や専門職の連携を進めたい企業に適しています。従業員の健康状態を把握し、必要なフォローへつなげたい場合に比較しやすい製品です。
健康管理システムのアプリ利用に関するFAQ
健康管理システムアプリを導入する際は、無料ツールとの違いや導入期間、スマートフォン利用の可否が気になる方も多いでしょう。よくある疑問を整理し、比較前の不安を解消します。
- Q１：健康管理システムアプリは無料ツールで代用できますか？
- 従業員数が少なく、健康診断の受診状況だけを管理する場合は、表計算ソフトで対応できることもあります。ただし、個人情報の権限管理やストレスチェック、面談記録、集団分析まで扱う場合は、専用システムの検討がおすすめです。
- Q２：スマートフォンから利用できますか？
- 製品によって異なります。従業員がスマートフォンから問診に回答したり、健診結果を確認したりできる製品もあります。現場勤務や在宅勤務が多い企業では、スマートフォン対応の有無を確認しましょう。
- Q３：導入期間はどのくらいですか？
- 導入期間は、管理するデータ量や連携範囲によって変わります。標準機能を中心に利用する場合は比較的短期間で始められることがあります。一方、健診機関や人事労務システムとの連携を行う場合は、要件整理やデータ移行の期間を見込む必要があります。
- Q４：健康情報の閲覧権限は分けられますか？
- 多くの法人向け製品では、管理者や産業医、保健師、人事担当者、従業員などの権限設定に対応しています。ただし、設定できる範囲は製品ごとに異なります。個人結果や面談記録の閲覧範囲を事前に確認してください。
- Q５：健康経営にも活用できますか？
- 活用できます。健康診断結果やストレスチェック結果を集計し、部署別や年度別の傾向を把握できる製品なら、健康施策の検討に役立ちます。個人が特定されない集計単位や、分析レポートの使いやすさも比較しましょう。
まとめ
健康管理システムアプリは、健康診断やストレスチェック、産業医面談、従業員向けセルフケアを効率化するためのツールです。比較時は、対応業務や使いやすさ、権限管理、外部連携を確認しましょう。自社にあう製品を見つけたい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用して、複数製品を比較してみてください。
