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スマホからもパソコンからもできる
この製品のいい点
アイディアを気軽に集めるツールとして検討して使ってみました。スマホからもパソコンからもアクセスしやすく、簡単に編集できるのでよかったです。
Dropbox Paperの改善してほしい点
もうちょっと文字の編集の自由度が上がるとよいと思う。画像の貼り付けなど、ワードと同じような自由度があるとうれしいです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
アイディアが気軽に書き込める。
チャットとは違った方法で意見が集められるので、意見の交換がじっくりできた。
UIがシンプルで非常に使いやすいです。
この製品のいい点
一つのミッションに対して、招待したユーザーからアドバイスを貰える点が良いと思います。UIもシンプルで誰でも簡単に使用できます。
Dropbox Paperの改善してほしい点
たまにドキュメントを非公開にせずに、気づくまで時間がかかったことがありました。警告まではいかないが、適度な確認などの通知は必要な気がします。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
Googleを主に使用していましたが、機能が使いきれずに右往左往することが多々ありました。しかしDropbox Paperはまさにシンプルイズベストなので、課題や誤字、脱字、間違ったアイデアなど、すぐに解決できています。
検討者にオススメするポイント
昨今の複雑なUIに頭を悩ませている方にお勧めしたいです。
おススメはタイムライン機能とセキュリティ面の安心さです。
この製品のいい点
ドロップボックス社ではこのペーパーで社内のすべてにの文書を管理しているという触れ込みですが、それも納得の多機能さとそもそもの文書を書くツールとしてのクオリティの高さがあります。
タイトルにも上げましたが、おススメはタイムライン機能です。単純にカレンダーを表示する機能なんですが、クラウド前提のためかスクロールすれば好きなだけ遡れますしリアルタイムでgoogleカレンダーと同期もします。印刷という枷がない分、動画を載せたりもできます。このリアルタイム性が初めて使った際に非常に新鮮でした。
また、ファイル共有大手のDropBox社の製品ということでセキュリティ面でも安心感が強いです。
Dropbox Paperの改善してほしい点
文書を書くツールとしては申し分ないのですが、文書の管理画面の検索性があまりよくありません。すべてのファイルが並列に並んでいてフォルダ分けなんかも出来るのですが、GoogleのKeepみたいに検索性が高いともっと使いやすいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
web開発関係の仕事をしているのですが、メンバーとナレッジを共有する方法を日々模索していくなかでペーパーに出会いました。wiki的なナレッジ共有も気軽さと検索性の高さはありますが、相手に正しく仕様を伝えるためには文書構造の方が良い面もあります。文書を書くツールとして完成度の高いペーパーは非常に役立っています。
また、副次的な効果ですが、タイムライン機能がスケジュール管理にも役立っています。
検討者にオススメするポイント
webベースの文書管理ツールをお探しの方は検討の余地があると思います。
ドキュメント管理に特化したコラボレーションツール
この製品のいい点
法人契約でDropboxを使っているので無料で利用しています。テレワーク需要にあった機能である「共同ワークスペース(コラボレーションツール)」です。dropbox上で共通のドキュメントを開いたまま複数のメンバーでテキストの入力や画像の貼り付け(adobeのフォーマットにも対応)や動画の貼り付けにも対応しているのでイメージを共有したいブレストなどでも活躍します。在宅メインで社内にデザイナーやマーチャンダイザーがいる会社であれば有用だと思います。
Dropbox Paperの改善してほしい点
動画や容量の大きいPhotoshopデータなどを置くとかなり動きが遅くなります。順序的にクリエイティブなどは最後に貼り付けるなどしないと作業上ストレスになります。軽くなるともっといろいろ使ってみたくなります。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
テレワーク主体かつ、チラシやプロモーションムービーなどクリエイティブを用いた打ち合わせが多い職場であればメリットは大きいと思います。スマートフォンからの利用も可能なので出先でもブレストに参加しながらインタラクティブな情報の共有と更新ができるのもうれしいです。Dropboxのサービスらしく議事録しての共有とタイムラインと連携させたタスク管理も可能でヌケ・モレもなくなりました。
フォーマットに沿った文章が書きやすい
この製品のいい点
1から文書を作成するのではなく、定まったフォーマットがあることでフォーマットに沿った、誰が見てもわかりやすい文書を作ることができます。
Dropbox Paperの改善してほしい点
オフラインになることが多い点です。会議中、ビデオがつながっているにもかかわらずpaperだけオフラインになってしまい、議事録が取れないことが多いです。
Dropbox Paper導入で得られた効果・メリット
主に議事録をとるのに使っています。テンプレートがしっかりしていて、インデントなども意図通りに動作し、わかりやすい議事録を作ることができました。
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