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誰でも使いやすく、機能が豊富で便利
この製品のいい点
スケジュールが一覧出来る所で、社員のスケジュール管理に役立っています。
トップ画面や掲示板で全体向けのお知らせも流せるので便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントを投稿しても、修正が出来ない所や、ワークフロー決済後の通知を消す機能が、分かりにくい所は改善されるとありがたいです。
スケジュールのタグの色ももう少し増やして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルに見舞われた事がない事も魅力のひとつです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になり、社員のスケジュール把握に役立っています。
休みや打ち合わせの時間が分かるので、電話対応時に客先に失礼なく対応出来るので助かっています。
スケジュール管理やメール送信に使用
この製品のいい点
スケジュールを一目見ただけで分かるようになっている。他の部署の方の予定も見やすい。メール送信も社内のメッセージのやりとりと社外メールで、使い分けができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール画面で、ワードなどで作った文章を貼り付けすると文字のフォントが自動でメール仕様になおると良い。大きさやフォントが変なままになってしまうことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での資料送付が以前はおそらくFAXのみだったのがPDFで送付できるようになったため、間違いが少なく楽になった。
社員の状態が一目瞭然でわかりやすい
この製品のいい点
社員のスケジュールがわかりやすく、電話を取り次ぐ際に開けば一目瞭然です。また、メッセージやファイル共有なども可能で、社員同士のコミュニケーションに使用されています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人が自主的に入力しないと、スケジュールがわからない。入力していない場合は通知を出すことが出来る機能などがあれば良いと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全国規模に社員が分かれているが、各事業所ごとの社員の予定がわかり、掲示板に挙げておくことで一斉メールで通知よりも既読状態がわかるので使いやすいです。
行動予定がわかりやすい
この製品のいい点
全社員や事業部内でのお互いの行動予定の把握がしやすいです。
同行者や行動を知ってほしい方との行動のリンクも簡単に行なえます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日報を送る際などに、前回の経路を利用することができますが、その際に選択されているファイルが、最新のものに置き換わっていない為、ミスが起こる可能性があります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
行動予定の共有、印刷しての持ち出しなど、基本的な仕事の予定がこのソフトで完結する為、手帳などに予定を書き込むことがなくなりました。
会議の管理が便利
この製品のいい点
会議の管理が便利、スケジュールが見やすくタスク管理ができる。ファイルサービスも使える。誰にタスクがあるかわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板とは別にチャット機能やアンケート機能があると便利だと思う。スキル整理などもできるようになると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
ファイル管理はわかりにくい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの忘れがない。頭の整理に便利でタスク化して行く時、主のスケジュールとは別で見ながら行えるのが良いです。
探しものが見つかりやすいポータルサイト的な構造に好感が持てる
この製品のいい点
他部署の社員のスケジュールを把握できるため、同行営業などの際のスケジュール調整に一役かってくれます。
逐一電話やメール確認する手間が減るためかなり時間の節約になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の閲覧や検索の機能が分かりづらい。
掲示板の検索時に、全てから検索できず、部署ごとのカテゴリわけされており、その中でしか検索できないため不便である。
通達など、思い返したときに検索することが多いが、通達の発行部署などが曖昧なときに曖昧検索がやりずらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のポータルサイト的な使い方ができるため、とりあえずここにアクセスすればだいたい把握できるという安心感があります。
社内資料やスケジュールなどの一覧性があるため、使いやすいと思います。
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シンプルで分かりやすいボタンと見やすい配色
この製品のいい点
全体的に青色を基調としていて見やすいです。ボタンもシンプルで分かりやすく、見たい場所をすぐクリックして見ることができます。メールは自分で既読をつけることができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログインするときに、全社員からグループ会社名を選んでさらに自分の名前を選ぶのですが、グループ会社名が選ばれた状態をずっと保てるとログインが楽になると感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全国の営業所と本社で、情報共有がスムーズになったと感じます。例えば、探している資料を人に聞かなくても、掲示板で検索をしてグループ会社があげている資料をすぐに見つけることができます。
職場内のグループウェアとして導入
この製品のいい点
私が配属されてからずっと職場で使ってます。外部メールと内部メール機能はもちろん、スケジュール(TODO)等、各機能がシンプルに揃っていて使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールについて、Outlookから送られたメールの添付が読み込めないことがあります。問い合わせたところそういう仕様とのこと。メールソフトをサイボウズだけで運用するとその点で厳しいものがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理について、チームのメンバーの予定も一覧として見ることができるので、業務進捗をExcel等で管理するより使いやすいです。
WEBメールが使えるグループウェア
この製品のいい点
最近、WEBメールが使えるグループウェアが減ってきているが当サービスは、WEBメールが使えることが利点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
WEBメールのインポート形式がmbox形式のみの為、他の形式（eml形式等）でもインポートできる様にしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有を社内メール、掲示板、ファイル管理を活用することで、社員間の情報共有ができています。
サイボウズ Office導入の決め手
社員の数名が当サービス利用者だった
課員のスケジュールや共有事項を簡単に管理！
この製品のいい点
操作が分かりやすく、クラウドサービスに不慣れな人でも簡単に扱えるようになります。また、自社の活動に合わせたカスタムアプリを自分で作成することもでき、使いこなせるようになれば、素晴らしい業務効率化を図れます！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特定の人とやり取りを行うメッセージ機能と、社内全体な向けた掲示板機能がありますが、社員が多いとスレッドが乱立します。個人フォルダのフォルダ分けの機能があると便利です。通知機能はラグがあり、検索機能は細かく条件を設定しないと目的のものが見つけづらく不便です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの個々のスケジュールを確認したり、プロジェクトメンバーがオフィスに不在でも情報を共有できるため、複数のプロジェクトを並行して進められるようになった。
検討者にオススメするポイント
操作も簡単でとっつきやすく、初めてグループウェアを導入するという方には特にお薦めします。
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