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仕事の情報共有に役立っている
この製品のいい点
病院内で使用中。周知事項などがメールで配信されるため情報共有が容易にできる。スケジュールの項目に手術の時間や医師が必要な処置のスケジュール、会議や委員会、勉強会などのイベントの情報が共有できるためその日の業務の行動スケジュールが立てやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
夜勤帯で使用したくとも毎日メンテナンスで使用できない時間があるため、メンテナンスの時間を短くしたりしてもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はなかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
配信されたメールの内容に関して返信された内容も公開されるためサイボウズ上で簡単なディスカッションができる。勤務の関係でスタッフ全員が参加できる場がないためスタッフ全員の意見や可否が知りたい場合は、わざわざ本人に直接確認する手間が省ける。
スケジュールとワークフロー申請がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
サイボウズofficeでは、
スケジュール、ワークフローの二つの機能がとてもシンプルな操作で使い勝手が良いです。
スケジュールの追加は、とてもシンプルで、スケジュール上の『＋』を押すだけで追加可能。
また【A会議室】【B会議室】や【備品】などこちらで予め好きなように設定ができるのも便利。
またワークフローも【経費申請】【決裁を仰ぐもの】もカスタマイズして簡単に作れるので大変便利です。
その会社に合わせて自由度の高いワークフローが新設できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールにタスクや予定を入力する時に種類（外出、会議、面接など）を選択する欄があるのですが、こちらがワンタッチ操作できないことが不便です。
というのも前回までは『TAB』と↑↓のキーだけでカーソルを動かし、ワンタッチで種類も選択肢できていたのにできなくなりました。
またスケジュール入力する時の枠が狭かったり、ボタンが小さいのでマウス操作だと誤操作しやすく、スケジュール入力途中で消してしまうこともあるので、前の仕様に戻して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールに関して社内での会議室の確保や時間の連携が取りやすくなりました。
ダブルブッキングや予定の見落としが減り、通知機能などの補助も使い、円滑に日々業務をこなすことができました。
スケジュールの入力方法がシンプルなので細々としたタスクもすぐに入れられたり、
デザイン性のおかげで見やすくタスクの遅延や漏れも防止できています。
オールマイティーに使える万能屋さん
この製品のいい点
最近入社した中小企業のツールとして導入されていました。社内の人のスケジュール管理や、掲示板でのお知らせ機能、ファイル管理機能など様々な場面で非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
画面のデザインなどが少し古いと感じたので、もう少しカッコよくイマドキなデザインにして欲しいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能があるので、今までのデータをずっと保存しておけるので、社内旅行の写真などをアップして使っています。
テレワークへの移行がスムーズにできました
この製品のいい点
プレミアムコースのみの機能のようですが、カスタムアプリがとても便利です。プロジェクトの進行管理、社内の備品、個人の登録情報など様々な管理に利用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
決裁が終わったワークフローの変更・取り下げ申請機能が欲しいです。
現在、変更・取り下げを行う際は、もう1本ワークフローを流したり、社内メールを送ったりと手間がかかっています。
変更・取り下げが無理なら、メモが残せる機能だけでもあると便利だと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
15年ほど前から社内での連絡・勤怠管理などは全てこちらを介して行っています。
会議を行う習慣があまりなく、隣席の人に相談があるときも社内メールを使用するくらいでしたので、新型コロナウイルスが広がり、テレワークに移行した際も、戸惑うことなく移行初日から通常業務を行うことができました。
Web会議も補助的に行いますが、社内メールと掲示板をメインに現在もテレワークを続けています。
分かりやすくて使いやすい
この製品のいい点
サイボウズはタイムカード修正、社内メール・社外メール送信、スケジュール管理などこの製品一つでほとんど出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使いやすくて改善してほしいところはあまりないのですが、メールがきた時に通知がきてほしいところです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メリットはタイムカードを押し忘れたり、タイムカード自体を忘れたりしたときに、ワークフローでタイムカード修正依頼をかけられるところ。
簡単に情報を共有できる
この製品のいい点
会社内の多くの人に、簡単に情報を共有することが出来る。予定の管理や、メールでのメッセージ、出退勤も確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージが送られてきたあと、確認ボタンを押してそのまま次のメッセージが見られるようになるとより使いやすい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用したい部屋や機材の予約管理や、イベントの予定を全員で簡単に共有することが可能で、何時でもスムーズに確認が出来る為使いやすい。
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勤怠管理が大幅に楽に
この製品のいい点
社員全員の勤怠管理が紙ではなくなり大幅に作業時間が短縮できるようになりました。
メモ欄もあり、休日出勤や有給等も社員自身で入力できる所も効率化になった要因の一つです。
メール画面も確認しやすいことや、社内で利用するExcel等の帳票を共有しやすいことも魅力です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通院中に社内メールを確認するためにログインすると、勤怠が強制的に押せてしまい管理者以外が直せないことを改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社内帳票や共有したい情報（入社・退社等）をドロップボックスに入れて共有していましたが、情報漏えいの心配やスマホ端末からの確認のしづらさがありましたが、サイボウズになり情報漏えいの心配棟も無くなりました。
見やすくて簡単操作！
この製品のいい点
公共工事の情報共有システムとして、利用していますが、まず対象画面を開いた際にどの資料がどこに何件あるのかが一目でわかるので把握しやすい。また、初めて触る人も簡単操作で行えるため、操作に時間を要さないので、おすすめ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
回覧ルートの設定が決裁ルートの中でリセットされたりするため、リセットされた際は注意文章を表示してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスをすることができるため、資源の節約に貢献できる。
また、コロナ禍の情勢の中で近くにいけない場合でも大量の資料を送付することが可能であるため感染予防にもなり、在宅ワークの業務の充実化を図ることができる。
グループ連絡網で簡単管理
この製品のいい点
グループ全体での連絡網のような機能になっており、連絡事項や対応事項などが全国どこからでもパスワードなど入れれば閲覧ができる。さらに必要書類などの保管もされているので、いつでもアクセスできる点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索がややしづらい。
欲しい情報を入れているはずなのにヒットしない。
もう少し検索の使い勝手が良いとさらにユーザーは増えるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
たまに接続できなるので、アクセスエラーは減らして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
毎日の本部からの連絡を見逃す事がなく、対応し忘れなどがない点が良い。
スケジュール機能もあり、対応していない場合対応してくださいと告知してくれるポイントも良い。
スケジュール管理は便利！
この製品のいい点
社内の人たちのスケジュール管理にはとても便利です。
ミーティングでスケジュールの報告はしてましたが、突発的な打合せや外出、ある程度先の有給申請など好きな時間に入力できるのでとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
仕事のタスク管理ツールはうまく使いこなせませんでした。
もう少し分かりやすくタスク管理できるといいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がひと目でわかり、打合せ室のバッティングや、上司への承認など
自分の仕事のスケジュール管理がさらに便利になりました。
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