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運用コストがかなり安い
この製品のいい点
年間運用コストがとても安く、また、特に以下の機能は非常に利用しやすく、エンドユーザから好評です。「スケジュール機能」
「設備管理機能」「台帳作成機能」です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリの機能を活用していますが、その他システムとの連携が弱く、もしくは全くできないので改善してほしいです。
また、スケジュールのエクスポートは管理者でないとできないため不便です。こちらも改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
これといった不具合は今のところ出ていません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
その他のサービスにはない、スケジュールの「グループ週」表示はかなり使いやすく、チームメンバーの週ごとの予定が一覧で見れるので、仕事の効率がかなりアップされています。カスタムアプリで各種台帳を作成し、運用することで、Excelでの台帳管理をやめることができたのも大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
ランニングコストは安く、導入しやすい
本能的に使いやすく初心者にも優しい仕様
この製品のいい点
複数のグルーピングが簡単にでき、日々の業務連絡や同じプロジェクトメンバーとの報連相がしやすい。レイアウトも見やすく、誰が確認できたかも一目瞭然、ピン留めなどの細かな便利機能もあるので、沢山ルームができても管理しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特段困ったことや改善してほしい点は特にないが、強いて言うならトップページのレイアウトを自分で変えられるようにしてほしい。よく使う機能やショートカットボタンを設置できると効率化が向上する。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
デバイスを変えてもしっかり使いやすくなっていること。仕事柄、職場ではPC、家の簡単な業務はタブレット、出先でスピーディーさを求める時はスマートフォン、というように使い分けているが、どのデバイスで使ってもバグなどがなく使いやすい。サイボウズの一番気に入っている点です。
スケジュール管理や会議室の予約が簡単になりました。
この製品のいい点
スケジューラーはサイボウズ製品以外にもたくさんあってだいたい予定の調整ができます。じゃあ、なんでサイボウズのスケジューラーが便利かというと、グループウェアなので、機能間の連携ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PCからでないと使いづらい為、もっと携帯での使い勝手を良くしてほしい。
画面が小さいので難しいのだとは思いますが。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で、以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。
スケジュール管理からワークフローまで一括管理
この製品のいい点
日々のスケジュール管理から、様々なワークフロー及び社内の連絡事項の伝達まで、企業活動で必要な情報共有が全て一つのソフトウェアで行える点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の使い方及び過去の連絡事項の検索が使いにくい点がある。特に数年前に掲示板を通して通達があった情報を検索する際は、感覚的な検索では必要な情報にたどり着く事ができないことが多々ある。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは経験がありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローの見える化ができることで、どこまで承認が進んでいるかが確認でき、社内申請の業務効率が改善されている。承認後も確認担当者を指定することで、業務に必要なメンバーにも情報共有されるため、スムーズな業務運用が可能な点が優れている。
検討者にオススメするポイント
感覚的に操作できる点
自他ともにわかりやすく使いやすい。
この製品のいい点
自分と他人のスケジュールが一覧で見られるので全体の動きを把握しやすく、勤怠も付けられるため重宝させて頂いております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アドレス帳と電話メモの使い道が不明である事。アドレス帳は電話メモを元に自動で追加される機能があると良いと思います。また、時間が被るとエラーマークが出るので処理が大変。エラー表示、非表示機能があると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出社確認機能でログインしているか確認できるので、サボっていないか確認出来、助かっています。
リンク集は都度メールで共有する事無く、スムーズに仕事のやり取りが出来き効率的です。
予定共有と備品管理に
この製品のいい点
スケジュール管理と共有備品管理、会議室の予約に使用してます。
リモートワークや、フリーデスクが浸透して誰がどこにいるか調べることが多くなったので重宝してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議の召集機能や、スケジュールの調整機能があればもっと便利になると思いました。特にスケジュール調整機能が欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
頻度は少ないですがたまにサーバーダウンなどで見れないことがあること。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議のダブルブッキングが一目瞭然で分かるところがありがたいです。また、最近はwebミーティングが多いのでURLをメモ出来るのが助かります。
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仕事の情報共有に役立っている
この製品のいい点
病院内で使用中。周知事項などがメールで配信されるため情報共有が容易にできる。スケジュールの項目に手術の時間や医師が必要な処置のスケジュール、会議や委員会、勉強会などのイベントの情報が共有できるためその日の業務の行動スケジュールが立てやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
夜勤帯で使用したくとも毎日メンテナンスで使用できない時間があるため、メンテナンスの時間を短くしたりしてもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合はなかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
配信されたメールの内容に関して返信された内容も公開されるためサイボウズ上で簡単なディスカッションができる。勤務の関係でスタッフ全員が参加できる場がないためスタッフ全員の意見や可否が知りたい場合は、わざわざ本人に直接確認する手間が省ける。
スケジュールとワークフロー申請がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
サイボウズofficeでは、
スケジュール、ワークフローの二つの機能がとてもシンプルな操作で使い勝手が良いです。
スケジュールの追加は、とてもシンプルで、スケジュール上の『+』を押すだけで追加可能。
また【A会議室】【B会議室】や【備品】などこちらで予め好きなように設定ができるのも便利。
またワークフローも【経費申請】【決裁を仰ぐもの】もカスタマイズして簡単に作れるので大変便利です。
その会社に合わせて自由度の高いワークフローが新設できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールにタスクや予定を入力する時に種類(外出、会議、面接など)を選択する欄があるのですが、こちらがワンタッチ操作できないことが不便です。
というのも前回までは『TAB』と↑↓のキーだけでカーソルを動かし、ワンタッチで種類も選択肢できていたのにできなくなりました。
またスケジュール入力する時の枠が狭かったり、ボタンが小さいのでマウス操作だと誤操作しやすく、スケジュール入力途中で消してしまうこともあるので、前の仕様に戻して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールに関して社内での会議室の確保や時間の連携が取りやすくなりました。
ダブルブッキングや予定の見落としが減り、通知機能などの補助も使い、円滑に日々業務をこなすことができました。
スケジュールの入力方法がシンプルなので細々としたタスクもすぐに入れられたり、
デザイン性のおかげで見やすくタスクの遅延や漏れも防止できています。
オールマイティーに使える万能屋さん
この製品のいい点
最近入社した中小企業のツールとして導入されていました。社内の人のスケジュール管理や、掲示板でのお知らせ機能、ファイル管理機能など様々な場面で非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
画面のデザインなどが少し古いと感じたので、もう少しカッコよくイマドキなデザインにして欲しいと思いました。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能があるので、今までのデータをずっと保存しておけるので、社内旅行の写真などをアップして使っています。
テレワークへの移行がスムーズにできました
この製品のいい点
プレミアムコースのみの機能のようですが、カスタムアプリがとても便利です。プロジェクトの進行管理、社内の備品、個人の登録情報など様々な管理に利用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
決裁が終わったワークフローの変更・取り下げ申請機能が欲しいです。
現在、変更・取り下げを行う際は、もう1本ワークフローを流したり、社内メールを送ったりと手間がかかっています。
変更・取り下げが無理なら、メモが残せる機能だけでもあると便利だと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
15年ほど前から社内での連絡・勤怠管理などは全てこちらを介して行っています。
会議を行う習慣があまりなく、隣席の人に相談があるときも社内メールを使用するくらいでしたので、新型コロナウイルスが広がり、テレワークに移行した際も、戸惑うことなく移行初日から通常業務を行うことができました。
Web会議も補助的に行いますが、社内メールと掲示板をメインに現在もテレワークを続けています。
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