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分かりやすくて使いやすい
この製品のいい点
サイボウズはタイムカード修正、社内メール・社外メール送信、スケジュール管理などこの製品一つでほとんど出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使いやすくて改善してほしいところはあまりないのですが、メールがきた時に通知がきてほしいところです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メリットはタイムカードを押し忘れたり、タイムカード自体を忘れたりしたときに、ワークフローでタイムカード修正依頼をかけられるところ。
簡単に情報を共有できる
この製品のいい点
会社内の多くの人に、簡単に情報を共有することが出来る。予定の管理や、メールでのメッセージ、出退勤も確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージが送られてきたあと、確認ボタンを押してそのまま次のメッセージが見られるようになるとより使いやすい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
利用したい部屋や機材の予約管理や、イベントの予定を全員で簡単に共有することが可能で、何時でもスムーズに確認が出来る為使いやすい。
勤怠管理が大幅に楽に
この製品のいい点
社員全員の勤怠管理が紙ではなくなり大幅に作業時間が短縮できるようになりました。
メモ欄もあり、休日出勤や有給等も社員自身で入力できる所も効率化になった要因の一つです。
メール画面も確認しやすいことや、社内で利用するExcel等の帳票を共有しやすいことも魅力です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通院中に社内メールを確認するためにログインすると、勤怠が強制的に押せてしまい管理者以外が直せないことを改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前は社内帳票や共有したい情報(入社・退社等)をドロップボックスに入れて共有していましたが、情報漏えいの心配やスマホ端末からの確認のしづらさがありましたが、サイボウズになり情報漏えいの心配棟も無くなりました。
見やすくて簡単操作!
この製品のいい点
公共工事の情報共有システムとして、利用していますが、まず対象画面を開いた際にどの資料がどこに何件あるのかが一目でわかるので把握しやすい。また、初めて触る人も簡単操作で行えるため、操作に時間を要さないので、おすすめ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
回覧ルートの設定が決裁ルートの中でリセットされたりするため、リセットされた際は注意文章を表示してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスをすることができるため、資源の節約に貢献できる。
また、コロナ禍の情勢の中で近くにいけない場合でも大量の資料を送付することが可能であるため感染予防にもなり、在宅ワークの業務の充実化を図ることができる。
グループ連絡網で簡単管理
この製品のいい点
グループ全体での連絡網のような機能になっており、連絡事項や対応事項などが全国どこからでもパスワードなど入れれば閲覧ができる。さらに必要書類などの保管もされているので、いつでもアクセスできる点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索がややしづらい。
欲しい情報を入れているはずなのにヒットしない。
もう少し検索の使い勝手が良いとさらにユーザーは増えるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか?
たまに接続できなるので、アクセスエラーは減らして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
毎日の本部からの連絡を見逃す事がなく、対応し忘れなどがない点が良い。
スケジュール機能もあり、対応していない場合対応してくださいと告知してくれるポイントも良い。
スケジュール管理は便利!
この製品のいい点
社内の人たちのスケジュール管理にはとても便利です。
ミーティングでスケジュールの報告はしてましたが、突発的な打合せや外出、ある程度先の有給申請など好きな時間に入力できるのでとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
仕事のタスク管理ツールはうまく使いこなせませんでした。
もう少し分かりやすくタスク管理できるといいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がひと目でわかり、打合せ室のバッティングや、上司への承認など
自分の仕事のスケジュール管理がさらに便利になりました。
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社内ワークフローやお知らせ
この製品のいい点
社内ワークフローやお知らせ、掲示板として主に使用していますが、迷うことが特になく、使いやすいと思います。スキンファイルを自分でカスタマイズできるのが何気に楽しいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カレンダーが使いにくいと感じます。他の人の予定を比較する時に、スクロールしないといけないのが億劫です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部門とデータを共有できるのと、更新されたときにお知らせ通知が入るので、タイムリーに情報収集できる点で効率が上がっていると感じます。
設定や操作がシンプルで簡単に行なえます。
この製品のいい点
他の製品と比べると設定や操作が簡単に行える印象です。またスケジュール機能や掲示板、メッセージ機能、メール機能など一通り揃っており、必要な機能のみを選んで設定できるのも便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善点というほどではないのですが、リアクションアイコンがシンプルすぎる気がするのと、より種類を増やすことで様々な感情表現に対応してくると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではExcelで作られた申請書を紙に印刷して回覧していましたが、現在では「サイボウズ Office」のワークフローに入力・申請・回覧を行う事が増えています。紙での回覧やExcellでの申請書を添付するなどの方法も同時並行で行うことで、現場にスムーズに導入が出来ています。
使いやすくアップデートされました
この製品のいい点
社内全員のスケジュール管理、商品情報の共有など基本的に一括で管理しています。
共有した情報の見やすさがとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリの作成に関して、説明が難しいため、少しずつ構築して確かめていかないと必要なカスタムアプリにならないため、もう少しわかりやすくしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有が簡単になりました。今までだと、会議1つでも担当者がそれぞれに日程調整を確認してスケジュールを決定していましたが、今はサイボウズ上で空き時間が一括で確認できるので時短になりました。
検討者にオススメするポイント
幅広い年代の方がいる会社さんにおすすめだと思います。
直感的に分かりやすいインターフェース
この製品のいい点
メール、スケジュール共有、ファイル共有など、グループウェアでやりたいことが、このソフトだけで一通り実現できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能面では、やりたいことは一通り実現できており、満足しているが、費用面が、グループウェアの選択肢が増えてきている中、もう少し安くなればとは思う。
システムの不具合がありましたか?
在宅勤務者が増えたことにより、導入当初と比べ、サーバやネットワークに負荷がかかったことにより、トップページにアクセス出来ないことなどがあった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール登録時に、会議室を登録しておけば、会議室の空き状況や、誰がどの会議室でなにをしているか、一目で判断することができるようになった。
検討者にオススメするポイント
基本的な機能は、一通り揃ってます。
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