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クセが強くやや使いづらい
この製品のいい点
掲示板などで新入社員であっても過去の投稿などを閲覧することやカレンダーで社員の予定などを確認できる。また、トップ画面をカスタマイズできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
データを閲覧するためにクリックするとダウンロードが勝手に始まる。ダウンロードせずにその場で閲覧のみしたい。メンションがあっても通知がこないので毎回ログインして確認する必要があり不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
過去のデータが一括で管理されているので過去の履歴を途中から参加した人でも一から閲覧できる点はいいと思う。説明する手間が省けるので負担が減る。しかし。このサービスを使う必要はないと思う。
検討者にオススメするポイント
会社が決めたので従っているが個人的にはほかのサービスに変えたい
社員全員を相互理解できる商品
この製品のいい点
カスタムでアプリを作れることができ、プロジェクトに応じて対応することができ、通知やトップ画面に知らせがくるので、よい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
携帯アプリの場合、使いにくい時がある。報告書や行動計画書の宛先が勝手に指定されてる場合がある。アプリが使いにくいため、スマホにパソコンのアドレスを保存して使用している。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールや車の予定が可視化されているので、いつでもどこでも安心できる。報告書等もあとから検索できるので、訪問前にすぐに見直せる。
仕事になくてはならない
この製品のいい点
確実に情報共有する事が可能で、とても使いやすいです。シンプルな表示形式も、仕事上使い勝手が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
重宝しているため、特に不満は見当たりませんが、強いて言うならばデザイン表示変更が多いと飽きずにいられそうです。
システムの不具合がありましたか？
10年使用していますが、ないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板でいつでも最新の情報を得ることができ、忙しい時にもすぐに確認する事ができます。特に新型コロナウイルス関係の情報は迅速に確認すべきなので助かっています。
検討者にオススメするポイント
仕事には必要不可欠です
みんなの予定が一目で分かる
この製品のいい点
社員全員の予定が一目で分かって便利だと思います。自分の予定も立てやすい。タイムカード代わりにもなります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他の人からの新着メッセージが分かりづらくてよく見逃してしまうので、もうちょっと新着メッセージがわかりやすいといいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の利用予定も見ることができて、どんな来客者が来て、どんな準備をすれば良いかが分かりやすくて、いいと思う。
社内の情報共有に便利なツール
この製品のいい点
入社した頃から利用しています。設置やアップデート、バックアップなど簡単にできて、10件以上の機能を特にトラブルなく、安定的に利用しています。この安定的に運用可能なのが、最大のメリットと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズだけの問題ではないと思いますが、Windowsの大幅更新がある時に、不都合が起こる時がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有することで、社員のスキマ時間の把握ができるようになり、スケジュール調整が手軽になりました。
過不足のない社内情報共有ツール
この製品のいい点
社内全体のスケジュール管理やメッセージのやりとり、ファイル共有など一通りの機能が揃っていて、使い始めると不可欠なツールになる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に思いつかないが、デザインがもっといろんな種類があればいいと思う。少しかたい印象があるので、もう少しポップな見やすいものがあると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のあらゆる情報を管理できるので、とても便利。会って話さなくてはいけないものももちろんあるが、それ以外の回覧板的な周知も容易で、助かっている。
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良いところあり、気になるところあり
この製品のいい点
スケジュール機能では、全職員でスケジュールが共有でき、作業調整がしやすくなる。グループボードとしてはファイル共有が容易で、検索機能により、目的のファイルを探し出すことがすぐに可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録で他者を登録することができるが、登録はしたくないが、他者に知らせたい場合の通知機能がない(休みの日の共有など)。同じ時間で同じ内容のスケジュールが何日もある場合、コピペ出来ると良い。メールの返信は、書き込みをベースとしたものになっているが、通常のメールのように、返信文引用するようなスタイルに変更できても、良い気がする。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
改訂がされるようなファイルは、最新のものを参照でき、古いものを誤って参照することがないような管理体制にでき、ファイルの検索に時間をかけないことにより、効率化につながっている。
全員でスケジュール共有が出来るため、作業割当の検討が容易になり、無駄な時間の削減やバッティングの防止などにつながっている。
検討者にオススメするポイント
一通りの機能が詰まっているため、個別の目的がなければ、DXの一環として導入するにはとても良い製品。
あまり使いやすくないシステム
この製品のいい点
600名の社員全員個人のボックスで管理することもできるし、もちろん会社全体の情報も共有できるので、その点は管理しやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
例えば社内の会場を予約しようと思ったときに、どこから入ってどのボタンを押すのかなどが少々わかりにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
素早く600名に情報を共有することができ、またきちんと読んだのかを把握することもできるので、急な情報共有はとても助かりました。
スケジュールが一目瞭然
この製品のいい点
グループごとにスケジュールが一括表示されるため、一目で見ただけで、グループメンバーの一日のスケジュールがわかります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトのトップのお知らせ表示が少ない。緊急性のあるものは、もう少し目立つようにしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署間をまたいだ内容のお知らせ表示などが、すぐ全員に周知できることで、素早い情報共有に役立っています。
社内の情報共有にとても便利
この製品のいい点
外出先からスマホでも操作可能。サポートが充実している。社内の情報共有がしやすい。機能が豊富に用意されている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインをもっと工夫してもらえると嬉しいです。少し淡泊に感じます。他システムとの連携の仕方がわかりにくい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がとてもしやすい。スケジュールのインポート、エクスポートもできるので、時短になる。掲示板機能が見やすい。
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