ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■置き換えたい業務別
- 申請・承認の業務：JUST.DB、楽々Webデータベース
- 案件や顧客の台帳管理：キントーン、AppSuite、desknet's CAMS
- 現場の点検・日報の入力：Platio、キントーン
- ■始め方別
- Excelのデータを取り込んで始めたい：楽々Webデータベース、JUST.DB、＠pocket
- 無料プランや試用で効果を確かめたい：SPIRAL WebTools、JUST.DB
Excelや紙の業務に現れるノーコード導入のサイン
ノーコード開発ツールが必要かどうかは、今の業務で起きている不便から判断できます。ここでは、Excelや紙で管理している業務によく見られる3つのサインを紹介します。複数当てはまる業務は、ツールへの置き換えを検討する価値があります。
ファイルの版が分かれて最新がわからない
共有フォルダのExcelファイルを複数人で更新していると、誰かがコピーして編集した結果、似た名前のファイルが並ぶことがあります。どれが最新かを確かめる手間がかかり、古い情報をもとに判断してしまう可能性もあります。
ノーコード開発ツールで作ったアプリなら、データは一か所に保存され、利用者は同じ画面から最新の情報を見られます。誰がいつ更新したかを履歴で確認できる製品もあり、更新の行き違いを防ぐのに役立ちます。
転記と集計に時間がかかっている
紙の申請書をExcelに打ち直す、各部署から集めたファイルを一つにまとめて集計する、といった作業に毎月多くの時間を使っている場合も、必要性のサインです。転記の回数が多いほど、入力ミスが入り込む機会も増えます。
アプリに直接入力する形に変えれば、転記の作業そのものをなくせます。集計も一覧画面やグラフで自動的に表示できるため、担当者は数字の確認や改善策の検討に時間を充てられます。
外出先や現場から入力できない
営業担当者や点検の担当者が、外出先で書いたメモを会社に戻ってから入力している場合、報告が遅れたり、記入漏れが起きたりする可能性があります。紙の点検表を事務所に持ち帰って保管している現場も同様です。
スマートフォンやタブレットから入力できるアプリにすれば、その場で記録を残せます。写真を添付できる製品であれば、点検箇所の状態や現場の様子も、文章だけより正確に共有できます。
現場でノーコード開発ツールが求められる背景
ノーコード開発ツールが現場で求められる背景には、業務のデジタル化を進めたい現場の要望に対して、開発を担える人や予算が追いついていない状況があります。市販のシステムだけでは細かな業務にあわせきれないことも理由の一つです。3つの背景を順に見ていきます。
開発依頼が順番待ちになりやすい
現場が「この管理表をシステムにしたい」と考えても、情報システム部門は基幹システムの保守やセキュリティ対策を優先せざるを得ない場合があります。小さな業務の改善は後回しになり、依頼から着手までに時間がかかることも珍しくありません。
ノーコード開発ツールを使えば、プログラミングの知識がない担当者でも、画面上の操作で入力フォームや一覧画面を作れます。順番待ちの間も現場で改善を進められる点が、必要とされる理由の一つです。
IT人材の不足が見込まれている
経済産業省が2019年に公表した「IT人材需給に関する調査」では、IT需要の伸びによっては、2030年にIT人材が最大で約79万人不足する可能性があると試算されています。社内でも開発会社でも、システムを作れる人を確保しにくい状況が続くと考えられます。
このため、専門の開発者に頼らず、業務を知る現場の担当者がアプリを作れる手段への関心が高まっています。ノーコード開発ツールは、こうした人手不足を補う選択肢として位置づけられています。
市販のシステムでは業務にあわない部分がある
勤怠管理や経費精算のように多くの企業で共通する業務は、市販のSaaS（インターネット経由で使うソフトウェア）で対応できる場合が多くあります。一方で、自社独自の点検項目や案件の進め方など、市販品の項目や流れでは表しきれない業務も残ります。
こうした業務は、Excelや紙で回し続けるか、高い費用をかけて個別に開発するかの二択になりがちでした。ノーコード開発ツールは、その中間の手段として必要性が高まっています。
ノーコードで置き換えやすい業務の例
ノーコード開発ツールは、入力・一覧・承認といった基本的な操作で成り立つ業務と相性がよい傾向です。必要性を具体的にイメージできるよう、置き換えの対象になりやすい業務を3つ紹介します。自社の業務と照らしあわせてみてください。
申請と承認の業務
備品の購入申請や休暇の届出、稟議など、申請から承認までの流れが決まっている業務は、ノーコード開発ツールで置き換えやすい代表例です。紙の回覧では、承認者の不在で書類が止まったり、どこで止まっているかわからなくなったりすることがあります。
アプリにすれば、承認者に通知が届き、進み具合を申請者も確認できます。差し戻しや代理承認の設定ができるかは製品によって異なるため、自社の承認ルールにあわせて確かめておきましょう。
案件や顧客の台帳
営業案件の進み具合や問い合わせの対応履歴、取引先の情報など、部署ごとにExcelで管理している台帳も置き換えの対象です。担当者ごとに書き方が異なると、引き継ぎのたびに内容を読み解く手間がかかります。
ノーコード開発ツールで項目と入力ルールをそろえれば、誰が見ても同じ形で情報を確認できます。本格的な顧客管理システムを入れる前に、まず自社に必要な項目を試しながら整理する目的で使う方法もあります。
現場の点検と日報
設備の点検表や作業日報、店舗の巡回チェックなど、決まった項目を毎日記録する業務も、ノーコード開発ツールに向いています。紙の様式では、記入漏れに気づくのが遅れたり、過去の記録を探すのに時間がかかったりすることがあります。
アプリにすれば、必須項目の入力漏れを画面上で防げるうえ、日付や設備名で過去の記録をすぐに検索できます。異常があった記録だけを一覧にして責任者に通知する、といった使い方ができるかも確かめておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でノーコード・ローコード開発ツールの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
ノーコード開発ツールが要らないケース
ノーコード開発ツールは便利な一方で、どの業務にも必要とは限りません。導入しても効果が出にくいケースを知っておくと、無理な導入を避けられます。次のような場合は、別の方法も含めて検討しましょう。
市販のシステムで足りる業務
会計や給与計算、勤怠管理のように法令にもとづく処理が多い業務は、専用のシステムを使うほうが適している場合があります。法改正への対応を提供会社に任せられるため、自社でアプリを作り直す手間を省けます。
業務の進め方を市販のシステムにあわせられるのであれば、ノーコードで一から作る必要性は低いといえます。まずは対象業務に専用のシステムがないかを確かめてから、ツールの導入を考えましょう。
利用者が少なく頻度も低い業務
使う人が1～2人で、月に数回しか更新しない管理表であれば、今のExcelのままでも大きな不便はないかもしれません。ツールの月額費用や、アプリを作って保守する手間のほうが上回る可能性があります。
ただし、担当者が替わったときに引き継げるか、ファイルが壊れたときに復元できるかといった点に不安がある場合は、規模が小さくても置き換えを考える価値があります。無料プランで試しながら判断する方法もあります。
必要性を社内で説明するための材料
ノーコード開発ツールの導入には、上司や情報システム部門の理解が欠かせません。必要性を説明するには、感覚ではなく、時間や手間の数字と、試した結果を示すことが有効です。社内の合意を得るために用意したい材料を紹介します。
削減できる作業時間の見積もり
まず、対象業務で転記や集計、ファイルの確認にかかっている時間を、1回あたりと月あたりで書き出します。関わる人数を掛けあわせると、組織全体でどれだけの時間を使っているかが見えてきます。
そのうえで、アプリにした場合になくせる作業と残る作業を分けて、削減できる時間を見積もりましょう。ツールの利用料と比べられる形にしておくと、費用に見合うかどうかを判断してもらいやすくなります。
小さな試作と情報システム部門との役割分担
説明の材料として効果的なのが、実際に試作したアプリを見せることです。無料プランや試用期間を使い、一つの業務で数週間運用してみると、使い勝手や効果を具体的に伝えられます。
あわせて、アカウントの管理や公開範囲の確認を誰が担うかを、情報システム部門と事前に相談しておきましょう。現場と管理側の役割が決まっていれば、導入後の運用への不安も和らぎます。
Excelや紙の置き換え先を比べる一覧
置き換えたい業務が申請なのか、台帳なのか、現場の入力なのかで、向く製品は変わります。紹介する製品の特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| キントーン | 100以上のサンプルアプリから始められ、AIでフィールド構成の提案も受けられる |
| AppSuite | アプリライブラリから選んで、紙・メール・Excel主体の業務をシステム化 |
| 楽々Webデータベース | Excelファイルを取り込むだけでWebアプリ化。承認のワークフローも利用可 |
| Platio | 点検・日報などの現場入力を、写真や位置情報つきのモバイルアプリに移せる |
| JUST.DB | CSVからパネルを作成でき、稟議などのワークフローも構築できる |
| SPIRAL WebTools | フォームや受付業務をアプリ化でき、30日間の無料トライアルを用意 |
| Excelデータを一括で取り込める業務アプリ作成サービス。5ユーザーから契約可 | |
| desknet's CAMS | 顧客・案件・契約・問い合わせの情報を一元管理し、ノーコードで業務にあわせて構築 |
Excelと紙の業務から移せる製品
Excelや紙で回している業務をアプリに移すときは、元のデータを取り込めるかと、現場が使い続けられる操作性が決め手です。こうした観点で選んだ製品を紹介します。
キントーン
- AIとノーコードで業務アプリをシュシュッとつくれる
- 部署・業種別ですぐに使えるサンプルアプリ
- プラグイン・連携サービスを組み合わせて業務がより効率的に
サイボウズ株式会社が提供する「キントーン」は、日報、案件管理、交通費申請、備品在庫管理など、100以上のサンプルアプリをそのまま使い始められるクラウドサービスです。Excelや紙で行っていた台帳や報告を、ドラッグ＆ドロップでアプリに移せます。チャットで用途を伝えるとフィールド構成を提案するAI機能もあり、アプリ作成に不慣れな部署でも取りかかりやすい製品です。
AppSuite
- 多種多様なアプリライブラリから業務に合わせたアプリを選択可能
- 直感操作でデータ編集や検索、並べ替えなどが簡単に行えます
- 集計データをポータルで共有してスムーズに社内で情報共有可能
株式会社ネオジャパンが提供する「AppSuite」は、紙やメール、Excelで行ってきた社内業務をシステム化するノーコードの業務アプリ作成ツールです。目的にあったアプリをアプリライブラリから選んで使い始められ、台帳管理の効率化から、より複雑な業務処理まで広げられます。蓄積したデータをグラフ化し、スマートフォン向けの画面も作れるため、現場への展開を見据えた置き換えに向きます。
楽々Webデータベース
- 活エクセル｜Excelを活用したままExcel業務の課題解決
- かんたん構築｜ノーコードでだれもがIT人材に
- つなげて活用｜貯めたデータも人もつなげて新たな価値を
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Webデータベース」は、Excelファイルを指定して取り込むだけでWebアプリにできるノーコードのツールです。他の人がファイルを開いていて使えない、ファイルが壊れた、といったExcel運用の悩みを減らせます。登録したデータを承認に回すワークフローも備え、営業報告書や在庫管理、固定資産管理などの置き換え先として検討できます。
Platio
- ノーコードで誰でも簡単に業務アプリ作成
- 初期費用ゼロ！月々２万円台からの始めやすい価格感
- 現場に合った業務アプリをスピード導入
アステリア株式会社が提供する「Platio」は、日次報告や点検報告、状況報告といった現場の入力を、モバイルアプリに移すノーコードのクラウドサービスです。100種類以上のテンプレートから選んで作れ、写真や位置情報も取得できます。オフラインでも使えるため、紙の報告書を現場から持ち帰って入力し直す手間を減らしたい業務に合います。
JUST.DB
- 【完全ノーコード×生成AI】マウス操作と"ことば"でシステム開発
- 【多彩な標準機能】高い拡張性により、全社DXをJUST.DB1つで実現
- 【同時ログインライセンス】全社展開してもコストを抑制
株式会社ジャストシステムが提供する「JUST.DB」は、これまで使ってきたExcelファイルや他のシステムのCSVから、業務システムを作り始められるクラウド型のデータベースです。マウス操作でパネルを作成できます。稟議書や決裁書のワークフローも承認者や分岐をマウスで配置して構築でき、無料トライアルも案内されています。
SPIRAL WebTools
- 現場の担当者自身がサイトやフォーム、業務アプリを簡単に作成
- 金融機関や官公庁にも採用されるセキュリティ基盤で安心
- 柔軟な権限設定で、誰がどのデータを閲覧・編集できるか設定可能
スパイラル株式会社が提供する「SPIRAL WebTools」は、問い合わせや申込受付、アンケートといった受付業務をアプリ化できるクラウド型のノーコードツールです。フォームから集まったデータはデータベースで管理でき、検索や一括操作も行えます。30日間の無料トライアルがあり、効果を確かめてから本格的に使い始めたい場合の選択肢です。
＠pocket （株式会社アイアットOEC）
- ノーコードで業務アプリが作成可能
- あらゆる管理をアプリに置き換えることで費用の削減が可能
- 他のデータとの連携性
desknet's CAMS （株式会社ネオジャパン）
- ノーコードで自社の業務に合わせたアプリを構築
- 顧客・案件・問い合わせ・契約データを統合
- スケジュールやワークフローと情報をシームレスに共有
まとめ
ノーコード開発ツールの必要性は、Excelや紙の業務で起きている不便から判断できます。ファイルが複数の版に分かれる、転記に手間がかかる、外出先から入力できないといった不便があり、市販のシステムでは対応しにくい業務であれば、導入を検討する価値があります。必要性を確かめたら、置き換えたい業務にあうノーコード・ローコード開発ツールを資料請求で比べ、試用しながら選んでください。
