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海外の関連法人との情報共有の場としてはいい
この製品のいい点
当初、ブラウザでの作業がどうも不慣れだったが、Boxを使うことで、エクスプローラでの操作感覚になり、ストレスが軽減されたこともあり、同じ悩みをもつユーザーにはBoxをお薦めしたい。
Boxの改善してほしい点
当方の不勉強が原因かも知れないが、BOX上に保管したMicrosoft Office系のファイルが開けないことがあるため、一度ダウンロードしてから編集して、編集後にまたアップロードするという作業を繰り返している。この辺りのコンパチビリティの改善はお願いしたい。
システムの不具合がありましたか？
既述のとおりMicrosoft Office系のファイルが開けないことがあり、その辺りのオペレーションにはストレスを覚える
Box導入で得られた効果・メリット
これまで海外の関連法人とは、セキュアサイトなどを通じてファイル共有を行っていたが、当該ツールを用いることで、距離を感じずリアルタイムに情報（コンテンツ）共有が可能となったことが最大のメリット。
必要十分な機能と信頼性
この製品のいい点
直感的に利用できるインターフェースを備えているので、利用に困ることがありません。また、すでに多くの有名企業での導入事例があるためセキュリティ的にも信頼がおける、という安心感があります。
Boxの改善してほしい点
特に困ることはありませんが、アップロード・ダウンロードのスピードをより速くして欲しい、というのはあります。(永遠のテーマですね)
Box導入で得られた効果・メリット
会社メンバーでのファイル共有をいつでも、どこででも実施することができ、スピーディな情報共有が出来ています。今後は添付メールの代替手段などでも使っていけるのでは、と個人的には思っています。
大容量のファイルの社外とのデータ共有として
この製品のいい点
Microsoft365など、様々なアプリケーションとデータの連携が可能。
また、2要素認証などセキュリティもしっかりしている。
Boxの改善してほしい点
ビジネス向けのプランは複数あるが、全て最低3ユーザーからの利用となっている。
小規模の企業などで最少人数で運用したい場合やテスト運用から始めたい場合などもあるかと思うので、最低2ユーザーからにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルをメール送信では容量制限で送れないとき、BOXを使うことで社外の人にデータを共有することできた。
ファイル管理の効率化・共有化が進んだ。
この製品のいい点
今までのファイルサーバの様にサーバの空き容量を気にせずに登録できるため、ファイル保管のストレスが解消された。
Boxの改善してほしい点
ネットワークの問題もあると思うがレスポンスが遅い。
またエクスプローラでの更新でもレスポンスが遅いためファイル更新にストレスがかかる。
Box導入で得られた効果・メリット
ローカルにファイルを置いておく必要が無くなりファイルの共有化が進んだ。
ファイル内容の検索も可能なため目的のファイルを素早く探す事が可能となり生産性が向上した。
モバイル環境からも資料が見られるのでプレゼンに有効です。
この製品のいい点
クラウドならではで、複数デバイスから資料を閲覧出来る点と、BOX Driveで、Windowsのファイル操作と同じUIで使えるのが良いですね。
Boxの改善してほしい点
BOX Driveが便利で良いですが、たまにリンクが外れて、再インストールが必要になる事が数回あったので改善してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
BOX Driveのリンク外れ
Box導入で得られた効果・メリット
マルチデバイスで資料が閲覧可能なので、プレゼンに有効です。スマホからも閲覧が出来るので、ちょっと確認したい時に便利です。
検討者にオススメするポイント
マルチデバイスで利用可能
格納データ量が無制限で気楽に使えます
この製品のいい点
これまではオンプレミス型の社内共有フォルダでデータ量の制限がありましたが、Boxに移行してからはデータ量の上限がないため気楽にどんどんデータを保存できます。
Boxの改善してほしい点
フォルダ内の検索はBoxオンラインのみ対応していて、Boxドライブでは検索できない点は少し不便かなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
共有フォルダに格納するデータやファイルを定期的にクリーンアップする必要がなくなり、作業工数やそれにかかるストレスが軽減されました。
検討者にオススメするポイント
やはりデータ量無制限というのは大きなメリットだと思います。
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脱PPAPに有効なツールだと思います
この製品のいい点
従来はメールで客先とデータのやり取りを行っていたが、boxを用いてデータのやり取りをする事で、脱PPAPができました。
Boxの改善してほしい点
同名のファイルをアップロードすると上書きされ、バージョンが更新されますが、旧ファイルが参照不可になってしまうので、旧ファイルも参照できるとより良くなると思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
データのやり取りがメールに依存されなくなることで、検索も容易になり、また相手先との最新情報の共有も確実に行える点がメリットと考えます。アカウントさえ発行すれば、多数の取引先と接続できます。
検討者にオススメするポイント
複数の会社に対し、脱PPAPを同時に行えます。
データ共有がしやすくなりました。
この製品のいい点
今では当たり前になっているとは思いますが、サーバーのクラウド化を利用して、同僚とのデータ共有がしやすくなりました。
さまざまなツールはありますが、他と遜色なく使用できています。
Boxの改善してほしい点
特にはないです。他の人から共有のためBOXをダウンロードした経緯があり、社外とのデータやり取りにおけるセキュリティが気になっています。
Box導入で得られた効果・メリット
データ共有を多くの人とする職業のため、いちいちメールに添付することなどの手間が省けました。
業務効率化に繋がっています。
テレワークに最適のファイル共有ツール
この製品のいい点
ファイル管理時の懸念事項としてついてまわる情報漏洩を高度なセキュリティ制御により防ぐことができる。
それに加え、プランによってはストレージ容量無制限のため、社内すべてのファイルをセキュアに管理できる。
Boxの改善してほしい点
Box上にあるExcelファイルを編集する際に、複数人で同時に編集をしようとするとロックがかかるのですが、たまにファイルを閉じても編集中の状態で維持されてしまい。ファイルがロックされたままになる。
システムの不具合がありましたか？
システムが非常に重くなることがある。
それに伴いダウンロード速度もかなり遅くなっていました。
Box導入で得られた効果・メリット
ストレージ容量無制限のため、社内で扱うファイルのほとんどをBox上で管理するようになった。
ネットワーク環境があればどこでもファイルを参照することができるため、よりテレワークでの作業を円滑にしてくれています。
検討者にオススメするポイント
テレワークを検討している企業には非常にオススメです。
社内外の人と情報共有化が簡単に
この製品のいい点
保存可能なデータ容量が無制限なので、気にせずデータをたくさんアップしたり社内外と共有化が可能。個人ファイルのクラウドへのバックアップにも使える。
Boxの改善してほしい点
たくさんのフォルダの中からファイルを探す時の検索機能を、もう少し充実させて欲しい。コメントをする際のメンション機能の動作不良が頻発する。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで社内と社外で情報共有ツールが別々のものであったが、本製品では関係会社含む社内外の人と簡単に共有ができるようになり、業務効率化に繋がっていると感じている
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