工程管理の種類を把握する意味
工程管理と一口にいっても、対象とする業務の範囲や使う図表によって種類が分かれます。まずは工程管理の位置づけと、種類を把握しておく意味を確認しましょう。目的に合わない手法を選ぶと、現場での運用が定着しにくくなる場合もあります。
工程管理が対象とする業務の範囲
工程管理とは、作業の順序や期間、担当者を計画し、進捗を管理する取り組みです。建設業や製造業をはじめ、システム開発やイベント運営など、複数の作業が関わるさまざまな現場で行われています。
業種や規模によって、管理すべき項目や重視する観点は異なります。自社の業務にどの種類の工程管理が合うかを判断するには、まず代表的な手法の特徴を理解しておくことが役立ちます。工程数や関係者の人数が多い現場ほど、種類選びの影響が大きくなる傾向があります。
種類を理解しないまま導入した場合の弱点
工程管理の種類を理解しないまま手法やツールを選ぶと、自社の業務に合わない管理表を使い続けてしまう場合があります。細かい作業単位の管理が必要な現場で大まかな工程表を使うと、遅延の把握が遅れることもあります。
反対に、簡易な管理で十分な現場に複雑な工程表を導入すると、作成や更新の負担が増える場合があります。業務の規模や関係者の数に応じて、適切な粒度の手法を選ぶことが重要です。導入後に運用が定着するかどうかも、選定時にあわせて検討したい観点です。
代表的な工程管理の種類
工程管理には、視覚的な図表を使う手法から、数値管理を中心とする手法までいくつかの種類があります。目的や現場の状況に応じて使い分けられているそれぞれの特徴を見ていきましょう。
ガントチャートによる進捗管理
ガントチャートは、横軸に日程、縦軸に作業項目を並べ、棒グラフで作業期間を示す工程表です。作業の開始日と終了日、進捗状況を一目で把握しやすいという特徴があります。
比較的シンプルな構造のため、幅広い業種で活用されています。ただし、作業間の依存関係を細かく表現するには限界があり、複雑な工程の管理には別の手法と組み合わせる場合があります。関係者が多い現場では、更新のたびに情報を周知する運用ルールも必要です。
ネットワーク工程表による依存関係の管理
ネットワーク工程表は、作業同士のつながりを矢印や図形で示し、どの作業が完了しないと次の作業に進めないかを表す手法です。作業の前後関係を明確にできる特徴があります。
クリティカルパスと呼ばれる、全体の工期に影響する作業の連なりを把握しやすい点も特徴です。建設業など、工程間の依存関係が複雑な現場で活用される場合があります。作成には一定の知識が必要なため、担当者の育成もあわせて検討する必要があります。
業種で異なる工程管理の進め方
工程管理の種類は、業種によって重視されるポイントが異なります。建設業や製造業を例に、進め方の違いを見ていきましょう。以下の表に主な業種と工程管理で重視される観点をまとめました。
| 業種 | 工程管理で重視される観点 |
|---|---|
| 建設業 | 天候や資材の納期など外部要因を織り込んだ工程調整 |
| 製造業 | 設備の稼働状況や人員配置を踏まえた生産計画との連動 |
| システム開発 | 仕様変更やテスト結果を反映した工程の見直し |
建設業における工程管理の特徴
建設業では、天候や資材の納期といった外部要因が工程に影響しやすいという特徴があります。工程が遅れた場合の調整や、複数の協力会社との連携も欠かせません。
そのため、ネットワーク工程表とガントチャートを組み合わせて使う現場が見られます。前後関係を把握しつつ、全体の日程感を関係者間で共有できる構成にすることが求められます。天候による遅延が発生した場合の予備日を、あらかじめ工程に組み込んでおく方法もあります。
製造業における工程管理の特徴
製造業では、設備の稼働状況や人員配置を踏まえた生産計画との連動が重視されます。工程管理が生産計画からずれると、納期遅延や在庫過多につながる場合があります。
製造業向けの工程管理では、生産ラインごとの進捗を細かく把握できる仕組みが求められます。生産管理システムと連携させることで、リアルタイムに近い進捗確認ができる場合があります。設備の故障や人員不足など、複数の要因が工程遅延に影響することも考慮しておく必要があります。
システム開発における工程管理の特徴
システム開発では、要件定義や設計、開発、テストなど複数の工程を管理します。開発途中で仕様変更や修正が発生することもあるため、進捗に応じて工程を見直すことが重要です。
特にテストで不具合が見つかった場合は、修正作業によって後続工程に影響が及ぶことがあります。ガントチャートなどを活用して進捗や作業の前後関係を把握し、変更内容を関係者間で共有できる体制を整えておくとよいでしょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品で比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で工程管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
工程管理システムの主な機能
近年は、紙やExcelでの管理に加えて、システムを使った工程管理も広がっています。工程表の作成や進捗の可視化など、工程管理を効率化する代表的な機能を見ていきましょう。
ガントチャートの作成・編集機能
工程管理システムの多くは、ガントチャートを画面上で作成・編集できる機能を備えています。作業の期間をドラッグ操作で変更できる製品もあり、紙やExcelに比べて更新の手間を減らせる場合があります。
複数人での同時編集や、変更履歴の確認ができる製品もあります。関係者が離れた場所にいる現場でも、最新の工程情報を共有しやすくなる場合があります。スマートフォンから閲覧できる製品を選ぶと、現場での確認もしやすくなります。
進捗の見える化を支援する機能
工程管理システムには、進捗状況を色分けやグラフで表示し、遅延している作業を把握しやすくする機能もあります。担当者が入力した実績値をもとに、計画との差分を自動で算出する仕組みです。
通知機能を備えた製品では、遅延が発生した際に関係者へ自動でアラートを送る場合があります。異常に早く気づける仕組みがあることで、対応の遅れを防ぎやすくなります。誰がどの作業を担当しているかが分かる表示も、担当範囲の把握に役立ちます。
自社に合う工程管理の種類を選ぶ基準
工程管理の種類を選ぶ際は、業務の複雑さや関係者の人数に応じた基準で検討することが大切です。確認しておきたい観点を、順を追って紹介します。
管理対象の粒度を見極める
工程管理を導入する前に、どこまで細かい単位で進捗を管理する必要があるかを見極めましょう。作業単位が粗いと遅延に気づきにくく、細かすぎると更新作業の負担が増える場合があります。
関係者へのヒアリングを通じて、実際の業務に必要な管理粒度を確認する方法があります。過去のプロジェクトで遅延や手戻りが多かった工程があれば、その部分を重点的に管理する設計にすると効果的です。管理項目を絞り込むことで、更新作業を担当する人の負担も抑えやすくなります。
関係者間で情報を共有しやすい形式を選ぶ
工程管理は、担当者だけでなく複数の関係者が確認する場面が多くあります。図表が複雑すぎると、関係者全員が内容を正しく理解できない場合があります。
社内外の関係者が無理なく確認できる形式かどうかも、選定時の基準の一つです。専門知識がない担当者でも読み取れるよう、凡例や補足説明を添えておくと共有がしやすくなります。定期的な進捗会議で工程表を共有する運用も、認識のずれを防ぐ方法の一つです。
工程管理に関するFAQ
工程管理の種類について、よく寄せられる質問と回答をまとめました。
- ■Q1：工程管理には具体的にどのような種類がありますか？
- 代表的な種類として、日程を棒グラフで示すガントチャートと、作業間の依存関係を示すネットワーク工程表の二つがあります。業種や管理対象、関係者の人数などに応じて使い分けられている場合があります。
- ■Q2：業種によって工程管理の進め方は変わりますか？
- 建設業では外部要因を織り込んだ調整が、製造業では生産計画との連動が重視されるなど、業種によって重視される観点が異なる場合があります。自社の業種特有の課題や過去のトラブル事例も踏まえて検討しましょう。
- ■Q3：工程管理の種類はどのように選べばよいですか？
- 管理したい作業の粒度や、関係者が確認しやすい形式かどうかを基準に選ぶ方法があります。過去のプロジェクトで課題になった部分をふまえて検討するとよいでしょう。
- ■Q4：工程管理システムを導入すると、紙やExcelでの管理と何が変わりますか？
- ドラッグ操作による更新や、複数人での同時編集、遅延時の自動通知などの機能が使える場合があります。ただし、実績値の入力自体は引き続き担当者が行う必要があるため、入力を徹底する運用ルールも決めておきましょう。
工程管理の種類に応じて検討したい製品
生産現場や建設現場など、対象業務の種類に応じて選びやすい工程管理システムを紹介します。
A-Eyeカメラ<エーアイカメラ>
- 導入が簡単（対象物に対してネットワークカメラを設置すればOK）
- 設備稼働の見える化を実現、改善活動の推進に興味がある企業様へ
- リモート、電話、メールでのサポート(稼働監視や検出精度の点検)
株式会社テクノアが提供する「A-Eyeカメラ<エーアイカメラ>」は、ネットワークカメラとAI、クラウドを組み合わせて工程の稼働状況を見える化するIoTプラットフォームです。積層信号灯の点灯色や回転灯の状況、作業者の有無といった現場で目視確認していた情報をAIが認識してデジタル化します。特別な配線接続が不要で、メーカーや年代が異なる設備にも対応でき、稼働率推移やガントチャートなどの分析機能、異常時の自動アラート通知を提供します。
スマートF
- 工程管理や在庫管理など、必要な機能からスモールスタート可能
- 導入コンサルつきのトライアル可能、既存システムにも柔軟に連携
- バーコード管理やタブレット活用でペーパーレスIoTを実現
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、製造現場の工程管理と在庫管理をデジタル化するクラウド型システムです。手書きやエクセルでの管理を置き換え、工程表作成や進捗管理、コスト管理、生産スケジューラ、受発注管理、在庫管理などの機能を提供します。必要な機能から段階的に導入できるため低コストで運用を開始しやすく、バーコード管理やタブレット活用によるペーパーレス化にも対応します。
freee工数管理 （フリー株式会社）
- サービス名称変更
- 外部APIでSalesforce等と連携可能
- freee販売と連携し、売上・原価を自動集計
Planow （株式会社ウェッブアイ）
- 複数組織／人で共有しながら工程表の編集・更新ができる
- ユーザーや工程毎に権限設定、万全のセキュリティでセキュア運用
- 導入実績2400社を超すOrarioシリーズの工程管理サーバー
まとめ
工程管理には、ガントチャートやネットワーク工程表をはじめとする複数の種類があり、業種や管理対象によって適した手法が異なります。自社の業務の粒度や関係者の状況を踏まえたうえで、種類ごとの特徴を比較しながら、無理なく運用を続けられる工程管理の手法を検討してみてください。
