工程管理システム徹底比較！よくわかる機能と導入メリット

「鉄人くん」は株式会社 ビジネス・インフォメーション・テクノロジーが提供する、従業員100名未満の中小企業向けに作られたクラウド型生産・販売管理システムです。工程管理はもちろん、納期管理、外注管理、自社管理などの機能がいつでもどこからでも利用できます。

シンプルな仕様で、パソコンが使えない人でも簡単に操作ができます。また、手持ちのスマートフォンやタブレット端末からも情報を確認できるので、テレワーク下でも管理が容易です。

導入製品にお悩みで、ひとまず最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。

ここではおすすめの工程管理システムを紹介しましたが、工程管理やプロジェクト管理がアプリでできる製品もあります。ぜひこちらの記事も参考にしてください。

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そもそも工程管理システムとは

工程管理システムとは、工場で製品を製造する際やシステム開発などのプロジェクトにおいて、決められた納期に間に合うよう在庫管理や作業条件、進捗など適切に管理するシステムのことです。主にタスクやスケジュール管理、ガントチャートを描く機能などが搭載されており、一定の品質とコストを満たしつつも納期遅れを防げます。

工程管理システムの主な機能

最適な製品を導入するために、工程管理システムの主要な機能について理解しておきましょう。

進捗管理

工程管理システムでは、プロジェクトの進捗具合をわかりやすく管理・把握します。エクセルと異なり、システムにアクセスするだけで従業員全体に進捗状況の共有が可能です。

バーチャート・ネットワーク図・ガンチャートのフォーマットも簡単に作成できます。システムでもイナズマ線を表示することで、遅れのある工程を容易に認識し、その内容をリアルタイムに共有するため、スピーディーな進捗管理が実現します。

コスト管理

プロジェクトは納期を守るだけでなく、利益が出るようにコストコントロールを行わなければなりません。

工程管理システムでは、スケジュール以外にコストや実績も可視化・管理できるため、プロジェクトの利益を出しやすくなります。今までの工程にかかったコストと、これから発生するコストを把握できるため、制御しやすいです。

工程管理システム導入のメリット

次に工程管理システムを導入するメリットを見ていきましょう。

• ●可視化により進捗状況がすぐにわかる
• ●作業効率化によりコスト削減ができる
• ●品質維持により顧客満足度がアップする
• ●サプライチェーンの管理ができる

可視化により進捗状況がすぐにわかる

工程管理システムには進捗管理機能があり、１つのシステムで複数の工程を管理し共有できます。工程を可視化し進捗状況を全社で共有することで、具体的な改善策も生まれやすくなり、問題が発生した場合も早期発見が可能です。余裕を持ってプロジェクトを進められるため、顧客から急な要望があったとしても柔軟に応えられるでしょう。

工程の状況だけでなく、参加している従業員の予定や負荷も管理できます。人員が不足しているような場合でもメンバー間の調整を行いやすく、柔軟に対応してスケジュールどおりにプロジェクトを進められます。

作業効率化によりコスト削減ができる

スケジュールどおりにプロジェクトを進められるだけでなく、各工程の内容も把握しやすくなります。全体を詳細まで管理して無駄な作業を見つけられるため、効率化を図れるでしょう。

必要な作業のみに注力することで、プロジェクトにかかる時間を短縮でき、今までよりも少ない人数で対応できるため、人件費などのコストの削減につながります。

品質維持により顧客満足度がアップする

工程管理システムを利用すれば、新しい技術や効率的な作業手順を共有しやすいです。そのため経験が浅い従業員でも質が高い作業を行いやすくなり、属人化を防げるメリットもあるでしょう。また、無駄な工程を排除することで、やるべき作業にリソースを割けるため、品質が向上し、安定して生産できるようになるでしょう。

このように品質を向上させる体制を整えやすく、顧客満足度も上げやすくなります。

サプライチェーンの管理

生産管理や在庫管理、販売管理など他システムとの連携機能を活用することで、原材料や在庫の確認、配送状況などサプライチェーンにおける一連の流れを把握できます。

工程管理システムの選び方

工程管理システムの選び方について、連以下のような点に注目して選びましょう。

■連携機能はあるか

生産管理や在庫管理、販売管理など既存のシステムがあれば、登録などの手間を最小限に抑えて、導入もスムーズです。

■使いやすく見やすいUI

チャート図が見やすく、自社の運用工程に適したものを選びましょう。製品によっては、計画別、製品別など画面の切り替えができたり、単位時間などの設定を行えるものもあります。

■短期導入できるものがおすすめ

生産ラインを止めることなく、迅速に導入できるものがおすすめです。工程管理システムにはクラウド型とオンプレミス型がありますが、クラウド型であれば初期費用もかからず、導入も短期間で行えます。一方でカスタマイズしにくいケースもあるため、既存システムとの連携を検討している場合は、導入前に問いあわせてみましょう。

工程管理システムを導入して品質を向上させよう！

製品の生産体制の改善やプロジェクトの品質を向上させるためには、各工程の状況を把握し無駄を排除しなければなりません。そこで工程管理システムを導入すれば、適切に進捗管理・コスト管理を行えるため効率化を図れ、リアルタイムで進捗状況を従業員と共有できるでしょう。

自社に最適な工程管理システムを導入し、納期を厳守するだけでなく製品やプロジェクトの品質を向上させましょう。