《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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チーム内のタスク管理が簡単にできる
この製品のいい点
TEAMSとの連携が簡単で良い。
チーム内のタスク共有が簡単にできるので進捗状況が分かりやすい。
視覚的に分かりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
大きな問題はない。
スケジュールの休日設定ができると良いかも。
タスクが増えると一目では分かりづらくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内の全員で打合せなどをしなくても、進捗状況が把握できるので、余計な手間や時間が掛からなくなった。
負荷や工数などの可視化ができるように
この製品のいい点
見える化しにくかったそれぞれの負荷や工数などが見える化できるようになった。タスク管理やガントチャートなどもあり、見やすい
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進行状況が三段階しかないため、4段階あるとさらに進捗が分かりやすくて良いのではないかと思います。デジタル化の今タスクの可視化が必要不可欠なため。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
すごくシンプルかつ見やすいUIで、タスクやスケジュール、業務委託者の工数や負荷が把握しやすく助かっています。無駄なコミュニケーションなども不要になりました。
チームでのタスク管理が出来ます
この製品のいい点
Teamsと連携しているため、Teamsで作成したタスクを反映するこどで、チーム単位でToDoを整理、進捗管理出来ます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
操作性で大きな改善点やストレスはありませんが、強いて申し上げれば、タスクが増えるとスクロールするのが大変になる点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理が簡単に一元管理出来るようになりました。またTeamsやOutlookとも連携しているため、従来の延長で操作できる点も、新しいツール利用する上でハードルが下がりました。
チームメンバーのタスク管理がしやすくなりました
この製品のいい点
各チームメンバーのタスクを1つのツールで管理できて、それを全員で共有できるところ。また、タスクのステータスも表示されるため、進捗管理も可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
それぞれのタスクをバラバラに管理しているため、タスク間のつながりがない。ガントチャートのようなつながりを持たせた機能があるといいと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理ができることによって、メンバーの作業の抜け漏れがなくなりました。毎日の朝礼でやることを共有しています。
検討者にオススメするポイント
簡易的なタスク管理ツールです。
グラフ化で状況把握がしやすい
この製品のいい点
追加したタスクの進行状況がグラフ化されるため、進捗がひと目で分かる所が非常に気に入っています。また、Officeアプリとの連携ができるため、Wordで作成した資料を添付できる点も良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
毎月繰り返し行うタスクを自動的に作成してくれる機能があれば、もっと良いなと思います。毎回同じタスクを入力するのは面倒であると感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクからスケジュールのアイコンを押すことでカレンダーが表示されるのですが、提出期限を把握することができて余裕を持って講義のための準備ができました。
タスク管理では必須です
この製品のいい点
マイクロソフトの製品なので、今後もレベルアップなどのサボートが期待できる。オフィス製品との親和性も高い
Microsoft Plannerの改善してほしい点
クラウドなので、標準機能がたくさんあるのは仕方がない。ただ、初心者が使わない機能や使いこなせない機能を減らしてほしい
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクは一人で行うものではなく、チームで共有するものだと思います。誰が何をやっていて、困っていることもわかるので、調整がしやすい。
検討者にオススメするポイント
チームには必要です。
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シンプルな構成がメリットのタスク管理ツール
この製品のいい点
タスク管理を行う際に、一気に管理しようとするのではなく、スモールスタートで管理する上でシンプルな構成がメリットとなっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1画面に表示可能なタスクの数が限られているので、BOXではなくてリスト形式で表示されるようにしてほしい。
サブタスクの概念が管理可能だとよい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
数名のチームでタスクを共有する上で簡易に管理が可能だった。また、Microsoft製品で他のOffice製品との親和性があった(特に、Teamsとの親和性)
検討者にオススメするポイント
Microsoftの製品を導入済みの場合に、連携を視野に入れた検討が可能です。
タスクの全体像が一目で把握できる
この製品のいい点
機能としては、タスク管理のアプリケーションです。
UIはとても見易く、初めて使ってもすぐに慣れると思います。直感的です。
何がどこまで進んでいるか一目で分かるので、イメージがしやすいです。
また、シンプルゆえに動作が軽いのでストレスもありません。
スマートフォンからも利用できるので、これがまた便利です。
Microsoft 365を利用していれば無料で利用できるため、コスト的にもお勧めできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善してほしい点は特にありませんが、同じくMicrosoftからはMicrosoftProjectというタスク管理ソフトがあり、そちらを利用した経験があると、少し物足りなさを感じるところはあります。ただ、あちらは値段も高いですし、そもそも用途としては規模の大きいプロジェクト向けですので、やはり個人向けとしてはこちらの製品はお勧めできます。
システムの不具合がありましたか?
現時点ではシステムの不具合等は見当たりませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
こちらを利用する前はいわゆるタスク管理ソフトというものを導入していませんでした。
簡単なタスク共有ソフト程度は利用していたのですが、複数の利用者がタスク管理をするとなると共通認識が必要になってきます。
以前まではことあるごとにこれはどういう状況なのかとお互い確認しなければならず、二度手間になっていましたが、こちらのタスク管理を利用することによってそのやりとりはなくなりました。ソフト上で一目でその状況が把握できるからです。これは業務上とても大きなことで、時間的な効率化はもちろん、業務上のストレスもなくなりましたし、間違えもなくなりました。
検討者にオススメするポイント
一言でいうならシンプルなタスク管理ソフト。クセがないのでスムーズに導入できる点がお勧めできます。
タスク管理がわかりやすい!
この製品のいい点
社内で導入されていることに最近気付き使い始めたが、チーム内でのタスク整理が行いやすく、抜け漏れがなくなったように感じる。プレッシャーも感じるが。リマインド機能もあり、ユーザーインターフェースもわかりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使いこなせていないだけかもしれないが、タスク一覧を見るのにTeamsのリンク先から飛ぶのに若干の時間がかかる。おそらくもっと簡単に飛べる機能があると思うのだが、ぱっと見つけられずにいる。頻繁に見たい情報のため、わかりやすくデスクトップに置けると助かる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内で複数の案件が走っており、かつ複数人で進めている場合、抜け漏れや重複、いわばポテンヒット的なミスが発生しやすいが、それを防ぐことができている。また、個人のタスク管理も容易になるのでその時間が節約できる。
リモートワークの管理に必須
この製品のいい点
マニュアルが多そうなイメージがありましたが、パパッと読むだけで操作は簡単。リモートワークでの個人タスクの管理において、個人の進歩や負荷状況を瞬時に判断できるため汎用性に優れております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ラベル管理ですが、色盲の方がいらっしゃる為、そこがちょっとネックかなと感じました。それ以外についてはカレンダーの機能が若干使いづらいとの意見もありました。
システムの不具合がありましたか?
特にございません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークのタスク管理や相手の状況、スケジュール管理など圧倒的に迅速にかつ俊敏に執り行うことができました。
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