《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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場所にとらわれない仕事場
この製品のいい点
新しい働き方に非常に適していると思います。場所にとらわれず各人の仕事状況を管理でき、使い方も非常に簡易です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一つずつのタスク管理はできるが、プロジェクトの全体管理表などは作成できないので、入力したタスクをガントチャートみたいに表示できるともっと使いやすくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各人の仕事の蓄積まで管理することができるのでメンタルケアにもつながると思います。オフィスいらずのシステムです。
進捗状況把握には便利
この製品のいい点
一部部署だけの導入なので、分からない部分も多々ありますが、進捗状況を把握することができるので自分の業務完了後に人の助っ人に入ったり入ってもらえたりが行えてチーム力向上に繋がっていると感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ラベル(色)で管理できるのが、とても便利と感じています。そのため、選択できる色が6種類しかないことや、もっと細かく分類できる様にして欲しいです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務が可視化されたことにより、進捗状況がわかり遅れている作業者や躓いている作業担当者がわかり、ヘルプ指示などが適切に行えるようになった
研修の新規開発で進捗管理
この製品のいい点
各工程の担当や納期、最新の状況を把握できるため、プロジェクトの進捗管理がしやすい。また直感で操作できるのでマニュアルが不要な点も良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクの納期を入れた時に業務フロー図として可視化されると、全体感と各タスクの時系列が把握できて便利。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
研修の新規開発でプロジェクトを組む時に、メンバーの増減が発生するため、複雑な管理はできなくても、操作性が高く、新しく入ってくるメンバーがすぐに操作ができる手軽さが良い。
進捗管理だけでなく、日常の業務の受け渡しも出来るため、誰がどのタスクを持っているか把握できる。
用途によって柔軟に使い方をカスタマイズできるため、状況に合わせて活用できる。
検討者にオススメするポイント
直感的に操作できるため、ITリテラシーがない人でも、老若男女メンバー構成がバラバラでも使えるので、多様性のあるチームでもオススメです。
Teamsとの連携によるタスク管理
この製品のいい点
タスク管理ということで、非常にシンプルな操作性で、誰が見ても説明書要らずで利用を開始することができます。
特にTeamsというMicrosoftのコミュニケーションツールとの親和性も高いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
あくまでもタスクを起票しては完了後に消していく、というシンプルな機能です。大規模プロジェクト(システム導入等)におけるToDo管理ツールとして使うには若干物足りなさを感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft提供アプリということで、他のOffice365ツールとの親和性が非常に高いです。
特に、Teamsとの連携により、チーム内コミュニケーションをしながら各メンバーのタスク状況の可視化ができる点は、チーム内の活動管理を一新させます。
ウィズコロナには必要不可欠!
この製品のいい点
Microsoft To Doを使用してますが、Microsoft Plannerは個人プラス他の人のタスク管理も共有できるので案件の進み具合が可視化されて大変便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
今は大丈夫ですが、前に一度アップデートで少しだけアップロードに時間がかかることがあったのが残念でした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークがメインになっても案件の進み具合が可視化されているのでいちいち連絡を取り合ったりweb会議がいらなくなったのが一番よかった。
チームのタスク管理と個人のタスク管理が一括で可能
この製品のいい点
teamsの投稿をそのままタスクに落とし込めるため、手間なくすぐにタスク管理が可能。タスク内容にリンクも貼れるため、社内イントラページの引用やファイルリンクがつけられ、タスク関連情報がまとめられる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
共通タスク管理に使用する際、担当者の割り当てが30名までのためチームメンバー全員が割り当てられない。割り当てが手動のためタグなどのまとめて設定が可能になることを希望する。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
オープンスペースでのチームのタスク量の見える化ができ、テレワークが続く中でもメンバー間の状況把握が可能となった。
検討者にオススメするポイント
操作は簡単なのですぐに活用できます
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
チームでのスケジュール管理に便利!
この製品のいい点
チームでのスケジュール管理、タスク管理に便利です。Office利用環境があれば違和感なく始めることが可能ですし、操作画面も比較的わかりやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人のタスク、スケジュール管理用のMicrosoft To Doと比較してしまうと、操作画面がやや煩雑で、直感だけでは使えない社員もいるため、もう少しシンプルにしていただけると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで共有の場では可視化できていなかったスケジュールがとても簡潔にまとまり、見やすくなりました。ウェブ環境さえあれば更新可能なのもありがたいです。
検討者にオススメするポイント
Microsoftユーザーなら、まずは試してみて損はないとおもいます!
円滑なプロジェクト管理が可能
この製品のいい点
通常業務ではグループウェアを使用しているのですが、プロジェクトチーム内でのスケジュール管理をするときには必要のない予定まで入り込んで煩雑になりやすい。そのためMicrosoft Plannerにて各プロジェクトのチームを準備して、その中でMicrosoft Plannerによるタスク管理を行うことで進捗を把握しやすくなった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えてくると、タスク内で入力したコメントをすべて把握することができなくなってきています。
各タスクで入力したコメントをリスト化し把握できるような機能がほしい。
システムの不具合がありましたか?
直接機能とは関係ないかもしれませんが、多要素認証設定を支持され、それに伴う作業で運用が滞ってしまった
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトチームで各拠点へ外出する作業が発生した時、外出先より各作業員に完了作業を通知してもらうと現状の進捗度合いがリアルタイムで把握でき、次の指示を連絡しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
各プロジェクトや作業をチーム単位で管理すると、特化されたタスク作業を管理でき効率がよくなった
チームプロジェクトや資料作成等の完成まで効率的に進められる
この製品のいい点
複数人が分担して資料を作成する際に、個別に依頼&期日設定し、またリマインド日設定もできるので依頼からタスク完了までの管理が楽であった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクについて、Sharepointに保存したファイルを毎回添付やリンク貼り付けしないといけないのが面倒だった。ひとつ前のタスクの設定を引き継ぐとか、全体で一つのファイルを使用みたいな機能があれば依頼準備がもっと楽だった。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で一つの成果物を分担して準備するとき、各々の期日が異なる、それぞれに数日前にリマインダーを送りたい、そういったことを最初に設定して依頼することができ、かつ自動的にリマインダーを送るよう設定もできるので、個々のタスク管理を容易にしてくれる。
検討者にオススメするポイント
タスク管理、プロジェクト管理が手軽に行える。
とにかく便利で上司も楽
この製品のいい点
自分のタスク管理を可視化して整理できるのはもちろんですが、他人とタスクを共有できるので、誰がいまどのくらいのタスクを抱えているか見ることができるのがとても便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ブラウザ版のみかと思いますが、たまに動作が重く、更新しても一度ブラウザを閉じないと使用できないことが多々ありました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
明らかにタスク漏れがなくなりました。加えてメンバーや同僚のタスク漏れも激減し、仕事効率が上がったと感じています。
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