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シンプルな構成がメリットのタスク管理ツール
この製品のいい点
タスク管理を行う際に、一気に管理しようとするのではなく、スモールスタートで管理する上でシンプルな構成がメリットとなっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1画面に表示可能なタスクの数が限られているので、BOXではなくてリスト形式で表示されるようにしてほしい。
サブタスクの概念が管理可能だとよい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
数名のチームでタスクを共有する上で簡易に管理が可能だった。また、Microsoft製品で他のOffice製品との親和性があった(特に、Teamsとの親和性)
検討者にオススメするポイント
Microsoftの製品を導入済みの場合に、連携を視野に入れた検討が可能です。
タスクの全体像が一目で把握できる
この製品のいい点
機能としては、タスク管理のアプリケーションです。
UIはとても見易く、初めて使ってもすぐに慣れると思います。直感的です。
何がどこまで進んでいるか一目で分かるので、イメージがしやすいです。
また、シンプルゆえに動作が軽いのでストレスもありません。
スマートフォンからも利用できるので、これがまた便利です。
Microsoft 365を利用していれば無料で利用できるため、コスト的にもお勧めできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善してほしい点は特にありませんが、同じくMicrosoftからはMicrosoftProjectというタスク管理ソフトがあり、そちらを利用した経験があると、少し物足りなさを感じるところはあります。ただ、あちらは値段も高いですし、そもそも用途としては規模の大きいプロジェクト向けですので、やはり個人向けとしてはこちらの製品はお勧めできます。
システムの不具合がありましたか？
現時点ではシステムの不具合等は見当たりませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
こちらを利用する前はいわゆるタスク管理ソフトというものを導入していませんでした。
簡単なタスク共有ソフト程度は利用していたのですが、複数の利用者がタスク管理をするとなると共通認識が必要になってきます。
以前まではことあるごとにこれはどういう状況なのかとお互い確認しなければならず、二度手間になっていましたが、こちらのタスク管理を利用することによってそのやりとりはなくなりました。ソフト上で一目でその状況が把握できるからです。これは業務上とても大きなことで、時間的な効率化はもちろん、業務上のストレスもなくなりましたし、間違えもなくなりました。
検討者にオススメするポイント
一言でいうならシンプルなタスク管理ソフト。クセがないのでスムーズに導入できる点がお勧めできます。
タスク管理がわかりやすい！
この製品のいい点
社内で導入されていることに最近気付き使い始めたが、チーム内でのタスク整理が行いやすく、抜け漏れがなくなったように感じる。プレッシャーも感じるが。リマインド機能もあり、ユーザーインターフェースもわかりやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
使いこなせていないだけかもしれないが、タスク一覧を見るのにTeamsのリンク先から飛ぶのに若干の時間がかかる。おそらくもっと簡単に飛べる機能があると思うのだが、ぱっと見つけられずにいる。頻繁に見たい情報のため、わかりやすくデスクトップに置けると助かる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内で複数の案件が走っており、かつ複数人で進めている場合、抜け漏れや重複、いわばポテンヒット的なミスが発生しやすいが、それを防ぐことができている。また、個人のタスク管理も容易になるのでその時間が節約できる。
リモートワークの管理に必須
この製品のいい点
マニュアルが多そうなイメージがありましたが、パパッと読むだけで操作は簡単。リモートワークでの個人タスクの管理において、個人の進歩や負荷状況を瞬時に判断できるため汎用性に優れております。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ラベル管理ですが、色盲の方がいらっしゃる為、そこがちょっとネックかなと感じました。それ以外についてはカレンダーの機能が若干使いづらいとの意見もありました。
システムの不具合がありましたか？
特にございません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークのタスク管理や相手の状況、スケジュール管理など圧倒的に迅速にかつ俊敏に執り行うことができました。
場所にとらわれない仕事場
この製品のいい点
新しい働き方に非常に適していると思います。場所にとらわれず各人の仕事状況を管理でき、使い方も非常に簡易です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一つずつのタスク管理はできるが、プロジェクトの全体管理表などは作成できないので、入力したタスクをガントチャートみたいに表示できるともっと使いやすくなる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各人の仕事の蓄積まで管理することができるのでメンタルケアにもつながると思います。オフィスいらずのシステムです。
進捗状況把握には便利
この製品のいい点
一部部署だけの導入なので、分からない部分も多々ありますが、進捗状況を把握することができるので自分の業務完了後に人の助っ人に入ったり入ってもらえたりが行えてチーム力向上に繋がっていると感じています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ラベル（色）で管理できるのが、とても便利と感じています。そのため、選択できる色が6種類しかないことや、もっと細かく分類できる様にして欲しいです
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
業務が可視化されたことにより、進捗状況がわかり遅れている作業者や躓いている作業担当者がわかり、ヘルプ指示などが適切に行えるようになった
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研修の新規開発で進捗管理
この製品のいい点
各工程の担当や納期、最新の状況を把握できるため、プロジェクトの進捗管理がしやすい。また直感で操作できるのでマニュアルが不要な点も良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクの納期を入れた時に業務フロー図として可視化されると、全体感と各タスクの時系列が把握できて便利。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
研修の新規開発でプロジェクトを組む時に、メンバーの増減が発生するため、複雑な管理はできなくても、操作性が高く、新しく入ってくるメンバーがすぐに操作ができる手軽さが良い。
進捗管理だけでなく、日常の業務の受け渡しも出来るため、誰がどのタスクを持っているか把握できる。
用途によって柔軟に使い方をカスタマイズできるため、状況に合わせて活用できる。
検討者にオススメするポイント
直感的に操作できるため、ITリテラシーがない人でも、老若男女メンバー構成がバラバラでも使えるので、多様性のあるチームでもオススメです。
Teamsとの連携によるタスク管理
この製品のいい点
タスク管理ということで、非常にシンプルな操作性で、誰が見ても説明書要らずで利用を開始することができます。
特にTeamsというMicrosoftのコミュニケーションツールとの親和性も高いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
あくまでもタスクを起票しては完了後に消していく、というシンプルな機能です。大規模プロジェクト(システム導入等)におけるToDo管理ツールとして使うには若干物足りなさを感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft提供アプリということで、他のOffice365ツールとの親和性が非常に高いです。
特に、Teamsとの連携により、チーム内コミュニケーションをしながら各メンバーのタスク状況の可視化ができる点は、チーム内の活動管理を一新させます。
ウィズコロナには必要不可欠！
この製品のいい点
Microsoft To Doを使用してますが、Microsoft Plannerは個人プラス他の人のタスク管理も共有できるので案件の進み具合が可視化されて大変便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
今は大丈夫ですが、前に一度アップデートで少しだけアップロードに時間がかかることがあったのが残念でした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
リモートワークがメインになっても案件の進み具合が可視化されているのでいちいち連絡を取り合ったりweb会議がいらなくなったのが一番よかった。
チームのタスク管理と個人のタスク管理が一括で可能
この製品のいい点
teamsの投稿をそのままタスクに落とし込めるため、手間なくすぐにタスク管理が可能。タスク内容にリンクも貼れるため、社内イントラページの引用やファイルリンクがつけられ、タスク関連情報がまとめられる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
共通タスク管理に使用する際、担当者の割り当てが30名までのためチームメンバー全員が割り当てられない。割り当てが手動のためタグなどのまとめて設定が可能になることを希望する。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
オープンスペースでのチームのタスク量の見える化ができ、テレワークが続く中でもメンバー間の状況把握が可能となった。
検討者にオススメするポイント
操作は簡単なのですぐに活用できます
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