ECサイトに使える販売管理システムとは
EC事業で「販売管理システム」を検討する際は、まず大きく2つのタイプがあることを理解しておくことが大切です。自社の事業形態や解決したい課題によって、適したシステムは異なります。
1つ目は、「基幹系販売管理システム(ERPの一部など)」です。ECサイトだけでなく、実店舗のPOSデータや卸売、仕入、経理業務まで含め、企業全体の「お金とモノの流れ」を一元管理するシステムです。BtoB取引や実店舗との在庫連携など、全社的な販売管理を行いたい場合に適しています。
この記事では、基幹系販売管理システムを中心に解説します。
2つ目は、「EC一元管理システム(OMS)」です。楽天市場やAmazon、Yahoo!ショッピングなど複数のECモールや、自社ECサイトの受注・在庫・商品データを統合管理することに特化したシステムです。多店舗展開におけるEC運営業務の効率化を主な目的としています。
EC一元管理システム(OMS)の詳細は、以下の記事を参考にしてください。
ECサイト向け販売管理システムの主な機能
ECサイトに対応した販売管理システムには、EC運営に伴う煩雑な業務を自動化・効率化するためのさまざまな機能が備わっています。ここでは、代表的な5つの機能を紹介します。
受注管理
複数のECモールや自社ECサイトから入る注文データを、システム上で一括して自動取り込みする機能です。配送日時指定やギフト対応、支払い方法などの条件に応じて受注データを自動で振り分けることで、処理を効率化します。これにより、各モールにログインして注文内容を確認する手間を減らせます。
在庫管理
複数店舗間で在庫数をリアルタイムに同期・連携する機能です。たとえばA店舗で商品が1つ売れた場合、連携しているB店舗やC店舗の在庫数にも即座に反映されます。手動で在庫を調整する必要がなくなり、在庫切れによる売り越しトラブルの防止につながります。
商品登録管理
新商品の追加や、商品名・説明文・価格・画像などの情報を変更する際、システム上で1回編集するだけで、連携している各ECサイトへ一括反映できる機能です。モールごとの仕様に合わせて自動変換できるシステムもあり、商品管理にかかる工数の削減に役立ちます。
出荷管理
受注データをもとに、納品書や出荷指示書、配送会社の送り状(ヤマト運輸、佐川急便など)を発行する機能です。さらに、倉庫管理システム(WMS)と連携することで、倉庫への出荷指示や顧客への発送完了メールの送信まで自動化できる場合もあります。
売上・顧客管理
各店舗の売上データを自動で集計し、店舗別・商品別の売上推移を可視化する機能です。また、顧客の購入履歴を一元管理することで、リピート顧客の分析や購入条件に応じたステップメール配信など、CRM(顧客関係管理)やマーケティング施策にも活用できます。
ECサイト向け販売管理システムの導入メリット
販売管理システムを導入することで、EC事業者はどのようなメリットを得られるのでしょうか。ここでは、主な4つのメリットを解説します。
ヒューマンエラーの削減と業務効率化
手作業によるデータ入力やコピペ、CSVファイルのアップロードといったルーティン業務をシステムが自動化することで、入力ミスや発送漏れなどの人的ミスを大幅に減らせます。業務効率が高まれば、担当者は商品企画や販促活動などのコア業務にも注力しやすくなります。
販売機会損失の防止
在庫がリアルタイムで連動するため、各ECサイトには常に正確な在庫数を表示できます。「在庫があるのに売り切れ表示になっている」といった機会損失や、「在庫がないのに注文を受けてしまう」といったクレームの原因を排除し、販売機会の最大化につながります。
マルチチャネル展開の円滑化
新しいECモールへ出店する際も、すでにシステムに登録されている商品データや在庫データを活用できるため、出店の手間が大幅に軽減されます。少ない人員でも、販売チャネルを横展開して売上を拡大していくことが容易になります。
顧客対応品質の向上
注文受付から出荷までのリードタイムが短縮されるため、顧客へ商品をより早く届けられます。また、受注ステータスに応じたサンクスメールや発送完了メールが自動送信されることで、連絡漏れの防止にもつながります。その結果、顧客の安心感や満足度の向上が期待できます。
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ECサイト向け販売管理システムの選び方
自社に合った販売管理システムを選ぶことは、EC事業の成長を左右する重要なポイントです。システム導入後に「やりたいことができなかった」と後悔しないために、以下の6つの視点で比較検討を行いましょう。
自社が利用するECモール・カートと連携できるか
まず最も重要なのが、自社が出店している(または出店予定の)ECモールやカートシステムと標準連携できるかどうかです。楽天市場やAmazon、Yahoo!ショッピングといった主要モールはもちろん、ShopifyやMakeShopなどの自社EC構築カートとの連携可否を必ず確認してください。
連携方法についても、リアルタイム性の高い「API連携」が可能なのか、定期的な「CSV連携」になるのかによって、業務の自動化レベルが大きく変わるため注意が必要です。
必要な業務範囲をカバーできるか
システムによって得意とする業務領域が異なります。「受注管理」だけで十分なのか、複数店舗の「在庫連携」まで行いたいのか、あるいは倉庫への「出荷指示」まで一気通貫で自動化したいのか、解決したい課題を明確にしましょう。
最初は受注管理からスモールスタートし、事業の拡大に合わせて在庫連携などの機能を追加できるプランを備えたシステムを選ぶと、無駄なコストを抑えられます。
自社の規模・業種・業態に合っているか
取り扱う商材の特性によっても、最適なシステムは異なります。例えば、アパレル商材であればサイズやカラーの「SKU管理」に強いシステムが適しており、食品通販であれば「のし・ギフト対応」「定期購入」「温度帯別配送」に対応できるシステムが必要です。
加えて、現在の月間受注件数や商品点数、店舗数を整理し、システムがそのトランザクション量に耐えられる(システム遅延が起きない)規模感のものかを確認しましょう。
料金体系は自社に合っているか
販売管理システムの料金体系は、主に「月額定額制」と「従量課金制(受注件数に応じた課金)」にわかれます。単価の安い商品を大量に販売する薄利多売のモデルであれば、従量課金制ではコストが膨らむ恐れがあるため定額制が安心です。
逆に、まだ受注件数が少ない立ち上げ期であれば、初期費用が安くスモールスタートできる従量課金制が適しています。将来的に受注件数が2倍、3倍に増えた場合のコストシミュレーションを行っておくことが重要です。
拡張性やカスタマイズ性は十分か
事業が成長するにつれて、独自の業務フロー(セット商品の組み替え、特殊な同梱物のルールなど)が発生することがあります。パッケージシステムでありながら、自社の運用に合わせた柔軟な設定や、追加の開発(カスタマイズ)に対応できるかを確認しましょう。
すでに利用している会計システムやWMS(倉庫管理システム)など、他システムとAPI連携して拡張できるかも長期的な運用において重要なポイントです。
十分なサポートを受けられるか
システムの導入時や運用中にトラブルが発生した場合、迅速に解決できるサポート体制があるかは非常に重要です。専任の担当者がつくか、電話やチャットでの問い合わせにすぐ対応してもらえるかを確認しましょう。
多くのシステムでは無料トライアル期間が設けられています。実際に管理画面を操作し、現場のスタッフが直感的に使いこなせるかを確認してから本格導入することをおすすめします。
ECサイト運営に活用できるおすすめ販売管理システム
ここでは、ECサイトの販売管理・一元管理に活用できるおすすめシステムを紹介します。受注管理・在庫連携・出荷管理・顧客対応など、各製品の特徴をもとに自社の課題に合った製品を見つけてください。
通販Best
- 電話・FAX・ネットを一元化。受注を劇的に効率化!
- 複数届先やのし印刷に標準対応。ギフト繁忙期に強い。
- リピーター向上を支援。定期注文管理や顧客分析も。
株式会社アール・シー・エスが提供する「通販Best」は、ECサイト・電話・FAXからの注文を一元管理できる通販向け顧客・販売管理システムです。受注・出荷・販売促進に必要な機能をカスタマイズなしで標準搭載しています。累計50種以上の外部システムと連携でき、ギフト機能や定期注文にも利用可能です。食品通販をはじめ、のし印刷や温度帯別配送など、通販特有のニーズにも幅広く応えます。
アラジンオフィス for fashion
- アパレルメーカー/卸・小売店舗・ECの業務をトータルサポート
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス for fashion」はファッション・アパレル業界に特化した販売・在庫・店舗管理システムです。サイズ・カラーなどの属性管理やECサイト連携、輸入管理、ロット管理に標準対応し、実店舗とECの受発注・在庫を一元管理できます。5,000社以上の導入実績を持ち、業界特有の複雑な商品管理に対応した専門性の高いシステムです。
Smart通販 (株式会社大塚商会)
- CTIやECサイトと連携し通販業務を効率化
- 面倒な請求管理や回収管理を支援
- 購買履歴やDM発行履歴など顧客情報を詳細に管理
CROSS MALL
株式会社アイルが提供する「CROSS MALL」は、複数のECモールやネットショップの商品・在庫・受注・発注・仕入を一元管理できるEC一元管理システムです。各店舗の在庫連携や商品登録を効率化したい企業に向いています。
ネクストエンジン
NE株式会社が提供する「ネクストエンジン」は、複数のネットショップやECモールの受注管理・在庫管理・商品ページ管理を一元化できるクラウド型システムです。発注管理や顧客管理、メール送信など、EC運営に必要な機能を幅広く備えています。
TEMPOSTAR
SAVAWAY株式会社が提供する「TEMPOSTAR」は、複数のネットショップ運営に必要な受注管理・在庫管理・商品管理を一元化できるシステムです。注文情報の自動仕分けや商品情報の一括反映、複数倉庫との連携などに対応し、運営業務の効率化に役立ちます。
助ネコEC管理システム
株式会社アクアリーフが提供する「助ネコEC管理システム」は、複数のECモールやカートの受注・在庫・商品登録を一元管理できるEC管理システムです。受注処理の自動化や在庫連動、商品の一括アップロードに対応しており、ネットショップ運営業務の効率化に役立ちます。
GoQSystem
株式会社GoQSystemが提供する「GoQSystem」は、受注管理・商品登録・在庫連携・出荷業務・売上管理をまとめて行える通販一元管理システムです。ECサイトやモール運営に伴うバックヤード業務を効率化し、業務負担の軽減と売上拡大を支援します。
自社に合う販売管理システムを幅広く比較したい方は、以下の記事もご覧ください。おすすめ製品のランキングや口コミ、シェア率をまとめて確認できます。
まとめ
ECサイト向け販売管理システムは、受注処理や在庫連携、商品登録、出荷管理などを効率化し、EC運営の負担軽減と売上拡大を支える重要な仕組みです。特に、複数のECモールや自社ECを運営している場合は、業務の標準化やミスの防止に大きく役立ちます。
導入を検討する際は、基幹系販売管理システムとEC一元管理システム(OMS)の違いを踏まえたうえで、自社が利用するモール・カートとの連携可否や必要な機能を確認しましょう。まずは気になる製品の資料を比較し、自社に合うシステムを見極めてみてください。


