販売管理と在庫管理が指す業務の範囲
まず、それぞれの業務が具体的に何を扱うのかを確認します。
販売管理が扱う業務
販売管理は、受注から出荷、請求、入金までの一連の流れを管理する業務です。取引先ごとの受注状況や売上の集計、請求書の発行といった、お金の流れに関わる情報を中心に扱います。
営業部門や経理部門と関わりが深く、取引先とのやり取りを記録として残す役割も担っています。販売活動全体を見渡すための情報基盤といえます。
在庫管理が扱う業務
在庫管理は、倉庫にある商品や部材の数量、保管場所を管理する業務です。入庫・出庫のタイミングで数量を記録し、実際の在庫数と帳簿上の数量を一致させることを目的としています。
物流部門や製造部門との関わりが深く、欠品や過剰在庫を防ぐための情報として活用されます。倉庫内のモノの動きを正確に把握する役割を担っています。
両者が重なる場面
販売管理と在庫管理は別々の業務ですが、実務では密接に関わり合う場面があります。
受注時に在庫を確認する場面
販売管理で受注を登録する際には、対象商品の在庫が十分にあるかを確認する必要があります。在庫が不足していれば、納期の調整や仕入れの手配が必要になるため、両者の情報がつながっていないと二重の確認作業が発生します。
このため、多くのシステムでは受注情報と在庫情報を連動させ、リアルタイムで在庫数を反映できる構成が採用されています。
出荷時に在庫を減算する場面
商品を出荷すると、その分だけ在庫数を減らす必要があります。販売管理システム側の出荷処理と、在庫管理システム側の在庫減算が連動していないと、帳簿上の在庫と実際の在庫にずれが生じやすくなります。
この連動があるかどうかは、システムを選ぶ際に確認しておきたいポイントの一つです。
システムを選ぶ際の考え方
販売管理と在庫管理、どちらの機能を優先すべきかは事業の特性によって変わります。
販売管理を重視すべき場合
受注件数が多く、取引先ごとの請求管理や売上分析に手間がかかっている場合は、販売管理の機能が充実したシステムを優先する考え方があります。見積から請求までの流れを一元化できると、事務作業の負担を抑えやすくなります。
在庫を持たないサービス業や、在庫管理を別システムで既に運用している企業では、販売管理機能を軸に検討することが多くなります。
在庫管理を重視すべき場合
商品の点数が多く、倉庫内での在庫のずれが頻繁に発生している場合は、在庫管理の機能を重視する考え方があります。バーコードやハンディターミナルを使った入出庫管理に対応しているかどうかも、確認しておきたい点です。
製造業や卸売業など、在庫の正確な把握が事業の根幹に関わる業種では、在庫管理機能の精度が重要になります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品で比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で販売管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
両方の機能をあわせ持つシステムを選ぶ場合
販売管理と在庫管理をまとめて扱えるシステムを選ぶという選択肢もあります。
一元管理によるメリット
販売管理と在庫管理を一つのシステムで扱えると、受注から出荷までの情報を二重入力せずに済みます。担当者間での情報共有もしやすくなり、確認作業にかかる時間を抑えられます。
特に取り扱う商品数が多い企業では、情報が分散していると管理の手間が増えやすいため、一元化のメリットが大きくなります。
導入時に確認したい範囲
一元管理型のシステムを選ぶ場合も、自社の業務に必要な機能がどこまで含まれているかを確認する必要があります。販売管理機能は充実していても、在庫管理の精度が自社の要件に合わないこともあります。
導入前に無料トライアルやデモを利用し、実際の業務フローに沿って操作性を確認しておくと、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。
販売管理システムの主要製品を紹介
販売管理システムは業種特化型から汎用クラウド型まで幅広く提供されています。自社の業態や既存の会計・在庫管理システムとの連携を踏まえ、以下の製品を比較してみましょう。
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- 導入実績5000社以上！
- 販売・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、販売管理・在庫管理・生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめた業務システムです。受注管理、売上管理、在庫管理をはじめ、請求・入金・支払管理や発注・仕入管理まで販売業務に必要な機能を網羅しており、各マスタはExcelやCSV形式でのデータ出力・取込に対応します。ファッションや食品、鉄鋼など業界特有の商習慣にも対応した業種別パッケージが用意されています。
「楽楽販売」
- 販売管理システム 売上シェアNo.1
- 見積もり～請求データの一元管理で、転記作業や請求ミスを削減
- 売上・原価の紐づけで、収支計算・集計の手間を削減
株式会社ラクスが提供する「楽楽販売」は、見積もり管理、受注管理、請求管理、発注管理などの販売管理業務を効率化するクラウド型システムです。さまざまなデータを一元化してリアルタイムに共有できるため、Excelやメールでの管理から生じるミスを防止できます。カスタマイズ性が高く、企業独自の業務フローや複雑な金額計算にも対応できる点が特徴です。
SMILE V 2nd Edition 販売
- 必要な情報を必要なタイミングで活用できる各種機能
- 重複入力削減や外出先からのデータ活用等、あらゆる効率化を支援
- 柔軟なパッケージ機能で、個別カスタマイズを軽減
株式会社大塚商会が提供する「SMILE V 2nd Edition 販売」は、企業の業種・規模に応じて柔軟にカスタマイズできる販売管理システムです。利用者1名・基本機能のみの最小構成から段階的に機能や利用者数を拡張でき、売上や在庫などのデータをリアルタイムに把握できます。得意先別・商品別に集計できる自由帳票機能も備え、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンからも参照可能です。
酒Do楽 （三菱電機デジタルイノベーション株式会社）
- 販売や在庫など、酒販業務のすべてを一元管理。
- クラウド型で場所を問わず利用可能。
- POS連携や帳票機能で業務効率を向上。
ADMAN （サイネット株式会社）
- 広告業特化の案件ベース販売管理システム
- プロジェクト・売上・原価を多階層で管理。
- 業務に合わせた柔軟なカスタマイズや運用に対応。
販売管理と在庫管理の違いに関するよくある質問
よくある質問と回答をまとめました。疑問点の解消や理解を深める際の参考にしてください。
小規模な事業でも両方のシステムが必要ですか？
事業規模や取扱商品数によって異なります。取引件数や在庫の種類が少ない場合は、表計算ソフトなど簡易な方法で対応できることもあります。業務量が増えてきた段階で、システム導入を検討する企業が多く見られます。
販売管理システムだけでも在庫は管理できますか？
製品によっては簡易的な在庫数の表示機能を備えているものもあります。ただし、入出庫の細かな記録や複数拠点での在庫管理までは対応していない場合もあるため、必要な機能があるかを事前に確認することが大切です。
まとめ
販売管理は受注から入金までのお金の流れを、在庫管理は倉庫内のモノの動きを扱う業務であり、扱う範囲が異なります。両者は受注時や出荷時に密接に関わるため、連動の有無を確認したうえでシステムを選ぶことが大切です。自社の業務量や取扱商品数にあわせて、必要な機能の範囲を見極めましょう。
