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勤怠管理を1本化できる
この製品のいい点
登録番号ごとに工数を仕分けでき、給与明細も確認できる。
自社のツールとも連携しておりこのシステムで様々な応用ができる。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
バグかと思いますが携帯端末から勤怠を登録しようとして前々月の工数を確認するとバグで画面サイズが大きくなったり小さくなったりしてしまいまともに操作できなくなります。
システムの不具合がありましたか?
アプリ上から起動すると表示がおかしくなります。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠の入力と人事での管理を1本化できまた、管理者が配下の工数をすぐに確認できるため、勤怠入力といった社内業務時間の短縮ができる。
請求書精算を紙ベースから電子に変えられます!
この製品のいい点
これまでは請求書の振込み精算を紙で打ち出し、社内で回覧(印鑑も)しつつチェックするというアナログなやり方でした。COMPANY導入後は、精算の申請から承認まで全て電子で行えるため、精算用紙をわざわざ印刷しなくてもよくなり、各段に生産性が上がりました。特に、請求書を含め精算関連資料もデータで添付できるところが有難いです。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
導入後、精算関連の効率化に繋がったわけですが、操作のやり方がわかりにくいなと率直に感じました。社内に導入当初は、COMPANYのやり方が理解できていない社員が続出しすぎて、経理担当がパニックになっていた職場が多かったです。
そのため、導入マニュアルを充実させて欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
※職場では、立替精算・クレジットカード精算は楽楽精算、請求書の精算はCOMPANYを利用しています。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
COMPANY導入前までのアナログな精算方法(紙に印刷&要印鑑)では、精算の度にいちいち出社しなければなりませんでした。現在のようなコロナ禍では、拠点への出社制限がかかっており、在宅でもできる業務フローが求められます。COMPANYを導入することにより、日々発生する精算業務をすべてデジタルそして非接触で行えるため、コロナ禍における在宅勤務の推進にもつながるシステムだと思いました。
検討者にオススメするポイント
リモートワークへ移行する際、精算がネックになっている場合、オススメのサービスです。
正直使いづらい部分が多い
この製品のいい点
月次の実績が一覧で見やすい点や、承認済みor未承認が一目でわかるのはいいと思う。
また、出社or在宅とテレワークにも対応している点はいいと思う。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
上席が承認していると緑、承認していないとグレーで表示されるが、残業申請の承認なのか、実績申請の承認なのか一目でわかりづらい。もう実績申請したよなと思っていても、残業申請の承認だったというパターンがよくある。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
毎日使うシステムであり、月の残業時間を把握しやすい(今月は残業が多かったな、少なかったな)ため、仕事のペースを考えて仕事ができる。
必要な機能が揃っています。
この製品のいい点
勤怠管理を全て本システム集約しており、スタッフの勤怠打刻を管理、承認、残業管理まで滞りなく行え、不具合が一切ないに等しい。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
勤怠の保存、取り消しなどをした際の動きが少し分かりづらい点がある。色々触ってみて、理解することができた。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠管理以外にも様々な機能が搭載されており、病気休暇や育児休暇なども申請、管理することができ、紙管理により処理遅延や紛失抑止にも直結している。
Web出勤簿で簡単に労務管理が出来ます。
この製品のいい点
Web上で組織の出勤簿を簡単に管理し把握も出来ます。
残業時間や何時に出社し何時に退社したなど一目瞭然です。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
月間の残業時間などは見てわかりますが、年間の残業時間などを出す事が出来るようになれば、さらに業務の効率化を図れると思いました。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
配下のメンバーの働き方などが把握出来る。月初から残業時間が多い人がいれば後半になるにつれて残業時間がオーバーになるので、早く帰る事を促したりする事が出来る為とても重宝しています。
法改正等への対応が素早かった
この製品のいい点
税制改正などの法改正等への対応が早かった。また、サポートページも疑問点が検索しやすく、使いやすかった。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
賃金統計調査のフォーマットがもう少し簡単に設定できるとよいと思う。また、退職金の計算機能が有効に活用できず、残念だった。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
給与や賞与計算が自動化でき、業務の効率化につながった。賞与計算については、勤怠データや控除データについても計算できる仕組みがあってよかった。
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人事制度変更に関連する機能追加が迅速
この製品のいい点
人事制度変更に伴い、出退勤システムの項目を追加することになった際、早々の機能対応がされ、運用や社内周知が迅速にできたように感じます。
既存の項目と同様の仕様で項目を追加頂いたため、従業員側もスムーズに対応できたと思います。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
システムエラーが表示される際に、具体的なエラー事象が分かりにくいケースがあるように感じます。
労働時間に応じた人件費や時給も連動して表示されるようになると尚よいと感じます。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは今までなかったと思います。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
テレワーク勤務が増え、労働時間や休憩時間の入力方法が課題であったが、休憩時間を分単位で入力できるようになったため、労働時間管理が適切に行えるようになりました。また、出退勤入力に関する不備も減ったように感じます。
検討者にオススメするポイント
労働時間管理の精度向上と、社内申請のペーパーレスを纏めて行えるシステムだと思います。
管理者には良いが利用者には
この製品のいい点
勤怠管理に使用しています。これまで多発していた計算ミスなどがなくなり正確。その点では利用価値があると思います。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
利用者ですが管理者の手間は省けるが、利用者の入力作業が増えます。毎月事前に予定を入力したり同じ勤怠を毎月入力するのは大変です。
システムの不具合がありましたか?
最初は入力方法がわからず困りましたがサポートはありませんでした。毎月同じ勤怠にもかかわらず1日1日を毎回入力するのは手間です。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
毎月手書きで提出していた勤怠がデジタル化になり、過去の見直しもできる事は安心を覚えます。管理者の勤怠の入力ミスもこれまでより少なくなりました。
勤怠管理ツールとして利用
この製品のいい点
自社の社員証のカード認証と連動して出勤時刻と退勤時刻をシステムに自動で入力してくれるため、出退勤時刻をメモに残さなくても正確な時刻を勤務表に入力することができる。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
勤務表サービスと工数管理サービスを利用している。
両者が連動して入力データ(勤務時間)にずれが無いかチェックしてくれるのはよいが、入力方法(一覧画面から入力か、日毎の詳細画面から入力か)によって同じデータを入力しても一覧画面からはエラーになり、詳細画面からはエラーにならない。
特殊な勤務形態の場合に、入力忘れを防ぐために事前に残業0で仮入力しておくことがあるが、上記理由から仮入力してしまうと残業時間と工数にずれが生じ、詳細画面からしか入力ができなくなり、非常に不便である。
「詳細画面からは入力できるデータが、一覧画面からは入力できない」のはバグだと思いながらずっと使っている。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤務表、工数管理、給与明細、人事発令など人事関係の一通りのサービスがカンパニーに集約されるため、1ユーザとしてはわかりやすい。
タレントマネジメントには使えない
この製品のいい点
何年間も同じシステムを使い続けているので、管理者側、被管理者側双方とも操作性には馴染みがあると感じる。
COMPANYシリーズの改善してほしい点
ただただ情報を溜め込むだけで、タレントマネジメントに活かしているとは思えない。その結果として、ワークデイやタレントパレット導入に至っている。
COMPANYシリーズ導入で得られた効果・メリット
勤怠管理(の一部)を担っていたり、年末調整に活用されていたり、四半期の課題設定や課題実行報告に活用されたりしている。
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