《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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以下の絞り込みの検索結果
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社員の顔と名前が覚えられます!
この製品のいい点
カオナビ導入前は、他部署の方を知る機会がありませんでしたが異動履歴や顔などわかることで親近感が持てるようになったのがよいです。
カオナビの改善してほしい点
画面UIが見にくいと感じます 。
文字でみっちりうまってしまうので、もっと直観的にわかる仕様にしてほしい…
使う機能が限定的なため頻度も少なくなってしまうので、もったいないと感じる 。
人事管理の機能が充実しているなどすればもっと使いやすいかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
検索ですぐに社員情報へアクセスできます。入社時から現在までの履歴やレポートがすぐ閲覧可能なので、異動や評価の検討時に素早くストレスなく資料作成ができました。
部下の人事評価を円滑に行えます。
この製品のいい点
今までは、人事の定性評価、定量評価をEXCELを使って行っていましたが、それがWeb上で行えるようになりました。入力した内容を自動的に保存してくれるし、進捗も確認できるので、評価業務が楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
基本的な機能は使いやすいと思いますが、画面が少し寂しい気がします。機能も重要ですが、見た目も大事だと思います。
システムの不具合がありましたか?
まだ実運用を始めて間もないため、大きなトラブルはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価が業務がWeb上で行えるため、人事情報が入力されたEXCELファイルをPCやUSBメモリー上に格納しなくてもすみます。情報漏洩する危険性を極力回避できるのがメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
Webで人事評価を行いたい会社におすすめです。
部下との面談記録が残せる
この製品のいい点
一人一人の個人情報が登録でき、閲覧者の権限も付けられます。
それにより、全員が顔・名前・誕生日(生まれ年なし)を確認でき、コミュニケーションが円滑になります。
また、部下との面談記録をつけられるので、部下と話したことの確認ができるとともに、前回の面談内容が振り返られるので良いです。
カオナビの改善してほしい点
部署やチームが登録でき、アイコンが付く・ソートができるなど追加機能があれば使いやすそう。
また、面談記録で、部下から上司へのコメントができるなども良いかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前と顔が誰でも確認できることでコニュニケーションが円滑に取れる。また、評価が分かりやすく共有できる。
目標管理シートとして利用中です。
この製品のいい点
勤務先の会社ではカオナビさんを、目標管理シートとして利用しています。半期で追うべき定量的な目標を記入しやすいと感じています。目標のウエイト(加重)についても、別で記入する欄があるため、自分で計算をする必要がないのも効率的ですね。
カオナビの改善してほしい点
縦に見るところがあったり、横に見るところがあったりと、「見やすさ」の観点では迷子になるのかなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで別の目標管理シートを利用していましたが、カオナビさんを使うようになって、余計な計算に使う時間が減りました。一度記入すれば半年後に評価する際に楽ができるのが本当にありがたいですね。
福利厚生系にもかなり強いです
この製品のいい点
汎用性が高く、導入への決定がかなりスムーズだった。人事の役割は多岐にわたるので、人材管理に役立つツールとして重宝している。
カオナビの改善してほしい点
ほとんどないが、強いて言えばサイトがやや重い時がある。人事から「カオナビで確認して」と指示を出すとアクセスが集中しやすいので、もう少し軽いとさらに良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社ではインフルエンザの予防接種が義務付けられていますが、個人接種するか職域(集団)接種するかをカオナビを使ったアンケート機能で管理しています。義務だが接種場所は自由、というまとめにくい行事なのですが、カオナビのおかげで把握しやすく、ありがたいです。
社員の情報をリアルタイムに一覧で
この製品のいい点
人事部に所属し、前者向けに導入しています。一覧でわかりやすく把握できるのと、部署ごとなどカテゴリ分けしてみれるので便利です。分析もしやすいです。
カオナビの改善してほしい点
機能が多くて把握するまでに使いにくいと感じています。インターフェースをもう少し見やすく工夫していただくとより使いやすいかなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで期末に評価をエクセルで回収していたのが、このシステムを使うことで回収の手間が省けます。確認もしやすくリマインドも遅れるので、遅延も少ないです。
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利用者立場ですが、ツールが変わるだけでこうも変わるかと実感
この製品のいい点
過去に自身が行ってきた業務を期間別に細かく記入できる(担当してきた業務内容、ポジション、使用経験があるITツールなどなど)ため、自分でも意識していなかった/忘れていた経歴・スキルを思い出すことができ、正しい評価材料にしてもらうことができる。
カオナビの改善してほしい点
昨年導入され、今年2回目の使用なので、使いこなしているとは言えませんが、現時点では改善点は思い当たりません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
毎日同じような業務を行っているため、評価面談の結果もさっぱりなものでした。ただ、本ツールが導入され、改めて自分が行ってきた業務を思い出して記載していった所、自分が思っていた以上に多くのことをこなしており、また多くの業務をこなす中でいろいろな経験をしておりました。
思い出した経験を生かしたり発展させて業務に取り組んだ結果、評価面談の結果はそれなりにではありますが、よくなっておりました。
検討者にオススメするポイント
Excelなどで管理しているよりも、楽だと思います。
非人事社員にもメリット、社内コミュニケーションの活発化にも
この製品のいい点
私は人事ではありませんので、利用側としての意見です。PROFILE BOOK機能により、社員数が多くても色々な社員のプロフィールを見たり、性格診断を使っていれば関わり方を知る事ができます。人事だけではなく、人事以外の社員にも価値があるソリューションです。
カオナビの改善してほしい点
ウェブサイトの動作が重いです。一般的に「良い」と言われるスペックのPCを利用していますが、それでも重い。機能が良いだけに勿体ないのでインタフェースの軽量化を進めてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
プロフィールを眺めて、同じ趣味を持つ人と部署を超えてランチや飲みに行く機会ができました。部署を超えての交流は新しい視点での改善や、新しい事業の創出につながる事さえあります。カオナビがなければ、この交流はなかったと思うと実際に価値を感じられたソリューションです。
重たいExcelデータを改善し、スムーズな業務面談が可能!
この製品のいい点
これまではExcel管理にて業務面談を行なっていた、面談時期は一緒のため複数人が同時にログインして、非常に重たく業務に影響が出ていましたが、カオナビを利用することで改善しました。
カオナビの改善してほしい点
入力した内容を見直す際に、セルの拡張ができません。
スクロールしてみないといけないため、非常に不便でした。機能は素晴らしいですが、細かいとこが勿体無い!
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員が急に増える場合の管理などは非常にやりやすくなると感じました。
一人ひとりの管理で、評価する人からも見やすいため、時間削減に繋がります。
シンプルで直観的な使いやすさです
この製品のいい点
カオナビのメリットは、一目でその人の能力などがわかることです。また、それ以外にも趣味などが書かれていたして、入社したてでもすぐに人を覚えることが出来ました。
カオナビの改善してほしい点
使いやすさはすごくよかったのですが、それっきりな感じがしました。人事の方たちの使い方は知りませんが、あまり社内に浸透していなかったので、もう少し実際働いている人にメリットがある何かが欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
製造業から営業職に転職したのですが、以前の会社では名前と顔があまり一致しなくても何とかなったのですが、営業職についてからはとにかく名前を覚えなくてはならなくて、苦戦しました。そこでカオナビを使いました。カオナビはシンプルで使いやすく、社内の人の顔がひとつの画面でみられるので、すごく効率がよく、かつ興味を持って見るのですぐに覚えられました!
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