《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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評価項目を決め、上長認証までがスムーズにできる
この製品のいい点
会社ごとに評価項目を決めることができ、上長認証までがスムーズにできる点。パスワードの条件が厳しくない為ログインが早くできる。
カオナビの改善してほしい点
ホーム画面が分かりづらく、どこをドリルダウンすれば良いか分からない時がある。ログインID、パスワードを保存できるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価対象者の入力したものを複数の認証者に共有できるため、評価対象者と認証者間での認識のズレが生じにくい。
検討者にオススメするポイント
評価の流れがスムーズ。
テレワーク時代には必要不可欠
この製品のいい点
顔写真、所属部署等がまで見える為、テレワークが推進されて対面する機会が減ってくるであろう今後の働き方の中では、とても重宝すると思われる。
カオナビの改善してほしい点
組織図の一覧表がややわかりにくい。特に大きな組織になると表が縦に長い形になってしまう為、非常に見づらい仕様となっている点。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
テレワークや、座席が決まっていないオフィスに赴く際に、事前に顔写真を見てどの方か確認していた。また、勤務年数等の情報も載っていた為、同期だということもその場で初めてわかった。
紙での評価、査定から解放されます。
この製品のいい点
自社の評価項目に合わせてカスタマイズされていて、シンプルかつ最低限の情報にまとめられています。以前は全て紙での運用だったのですが、その頃に比べれば遥かに便利になったと思います。
カオナビの改善してほしい点
当社の仕様なのかもしれませんが、1度入力完了してしまうと修正するのに管理者に依頼をしなければいけないので、そこは改善してもらいたいところです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ユーザーなので想像なのですが、人事としての評価や査定をデータ化していることが最大のメリットで、シンプルなインターフェースかつ機能も最低限なので、コストパフォーマンスも高いのだと思います。
検討者にオススメするポイント
他製品と比較すると、シンプルな機能でコストパフォーマンスが高い製品だと思います。
サービス名に偽りなし、顔と名前を一致させるのに役に立った
この製品のいい点
顔写真から社員・メンバーのプロフィールを、いわば逆引きできる。そのため入社間もない人でも自力で顔から名前、プロフィールを参照できる。
カオナビの改善してほしい点
単なる一利用者なので、もしかしたら機能があるのかもしれないが、顔写真は一人一枚。そのため印象が異なる写真だとプロフィールを見てもいまいち自信が持てない。スマホで撮った画像から画像認識で引き当てたりできると、利便性が向上しそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社したての頃、チームのメンバーの顔と名前を一致させるのに役に立った。単純な仕組みながら、考えてみると中々ないツールなので重宝した。
顔がわかるのが斬新、利便性が高い
この製品のいい点
社内の人の顔が見られる、組織図がわかると言ったメリットがあり、個人的には利便性が高いと感じている。
カオナビの改善してほしい点
チャットツールや電話番号などと連携したりできると良いのではと思いました。困ったところは特にないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前や顔が分からない人を事前に調べてから、声をかけるために利用することができた。役職などの確認に利用できた。
人事評価の本部提出が簡単になった。
この製品のいい点
今まで紙ベースで人事評価を本部提出していたが、データ提出できるようになり、提出期限までに余裕ができた。
カオナビの改善してほしい点
一度確定したものについては、上席者から差し戻してもらわないと修正が加えられないが、提出者側から修正できるようにしてもらいたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは、紙ベースの人事評価書を社内メールに乗せて本部提出していたため提出期限まで短かったが、カオナビを使い始めてからは比較的提出までの期限が長くなり余裕ができた。
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社員の情報がビジュアル化されて網羅、簡単に把握できる
この製品のいい点
これまでは色々なツールに社員の情報が点在しており、ある特定の条件の社員を探す際に膨大な時間がかかっていた。カオナビひとつで社員を管理できるようになったことで、マネジメントの効率もあがっている。
カオナビの改善してほしい点
現在は仕事面での経歴やスキルを管理する場になっているが、プライベートの趣味や特技なども管理できるようになると、社内の繋がりも濃くなっていくのではないかと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各社員が個々の強みを自分で登録できるため、簡単に自己アピールができるようになった。そのため縦割りの仕事の中でも横の繋がりができてきており、個々のスキルを活かせる場が増えた。
人事評価のツールとして、自分の目標設定が簡単にできる
この製品のいい点
自分の目標設定が簡単にできて、振り返りも簡単。誰が評価をしているかがリアルタイムで見えて、よくわかる。
カオナビの改善してほしい点
使っていて不便だと感じた事はない。あえて言うなら、自動で保存してくれる機能があるが頻繁に保存される為、入力がしづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定がない状態で業務に取り組むより、目標がある状態での業務の方がやる気が出た。それをどう評価されているかも見えるため良い。
組織、人事の見える化ができて有効的
この製品のいい点
組織、人事の見える化は会社としての課題だと思います。カオナビを導入してから、かなり見えやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
Web上では見やすいと思いますが、それをいかにデータベースとして活用するかが課題です。人事評価は別のソフトでやっていたので、機能拡充をしていただきたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでは、組織のアップデートは全てアナログでしたが、システム上で行うことで手間が省け、常に最新の情報を確認することができるようになりました。
支店の人の顔と名前がわかるように
この製品のいい点
社員数が2000人を超えているので、社内でも知らない人の方が多いです。これまでは電話口でも誰なのかわからなかったけれど、カオナビで見るとどんな人かイメージできてコミュニケーションコストが下がりました。
カオナビの改善してほしい点
本部が一括管理しており、細かい変更がしづらい。また、写真の登録が徹底できていなかったりするのが微妙です。プロフィールをOffice製品と連携できたらいいと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内で問い合わせをする際に、事前に調べておくと会ったことない相手の対応も変わって、支店間のトラブル対応が減りました。
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