《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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半年に一度しか使わないツール
この製品のいい点
半年に一度の評価面談のために使うツール。しかし、使い方としては簡単で自動保存機能も素晴らしい。急にPCが固まった際にも自動保存できていたので記載したものが消えることなく助かった。
カオナビの改善してほしい点
使い方は簡単だが、ログイン後の画面がごちゃごちゃしているような気がする。自分が使う分には慣れているので操作は簡単なのだが、どこをクリックすべきかわからない人は多いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価シートをCSVで出力できるので、それをもって評価面談をしやすい点、同じ視点で上司と会話できる点はメリット。
社員の顔が分かるようになりました。
この製品のいい点
同じ職場のメンバーを直感的な操作で簡単に検索することができます。
顔写真や自己紹介欄があることで、初めて会議をする人などを事前に検索することで、会話のきっかけを探すことができます。
カオナビの改善してほしい点
電子化された書類を参照できますが、定型フォーマットを加工して表示しているためか、少し見にくいです。ポップアップで表示できたり、ダウンロードできると見やすくなるかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
最近は在宅勤務やWeb会議が増えてきたので、普段一緒に仕事をしていても、顔を知らない人もいます。
そのような時にカオナビで顔写真や自己紹介を見ることで、相手のことを知ることができ、円滑なコミュニケーションが図れるようになっています。
上司との月次面談結果をこれまではワークフローを使用してシステムへ登録していましたが、カオナビで面談結果や使用した資料を添付して記録することができるため、事務負荷が軽減されました。
目標管理がWebで完結
この製品のいい点
これまで目標管理はExcelシートに成果を書いて上司に提出しレビューを受けて修正して再停止してといったように手間がかかってましたが、カオナビ導入によりWebで完結するようになりました。
カオナビの改善してほしい点
テキストボックスのサイズを自由に変更できるようにしてほしいです。テキストボックスの内容をポップアップ表示出来ますが、表示位置が微妙なので中央に表示するなど改善してほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで目標管理はExcelシートに成果を書いていたので、Excelが異常終了した際にせっかく書いた内容が消えてしまうことがありました。カオナビ導入により定期的に自動保存されるようになったので、書いたものが消えてしまうということがなくなりました。
適正な審査時に役立つ
この製品のいい点
カオナビでは導入作業を1人でもこなせるほどシンプルでありハードルの敷居が低いく人的リソースもコストもコスパ良いです。またスマホからでも人材情報を追跡できるので場所を問わなくなり優秀なクラウドサービスだと思う
カオナビの改善してほしい点
定期的な顔写真の更新を定期的に促す通知があると嬉しい。髪型といった容姿が変わると写真とわかりにくくなり視認性に欠ける時が時折合った
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来はExcel等で管理されていた個人営業成績や適性検査などをカオナビに集約したことで社員情報の一元化できた。効果は非常に有効で人材埋もれさすことなく抜け目ない適材適所を叶えた。得意不得意がある中で得意を伸ばせています
タレントマネジメントがメイン
この製品のいい点
組織図や社員情報、面談履歴などをフォームさえ作りこめばまとめて管理できます。閲覧範囲の制限や権限の設定もある程度自由なので秘匿したい情報でもうまくコントロール可能です。
カオナビの改善してほしい点
とにかく操作性が分かりづらい。ユーザーからはそれほど気になりませんが、システム管理者だとフォームも作成しづらいしどこから変更できるのかわかりづらかったりします。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、管理者側の操作性が悪いに尽きます。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員にかかわる様々な情報を一元集約し、評価や面談記録などを基に個人の指導ができるのでタレントマネジメントとしては特に問題はないです。
検討者にオススメするポイント
タレントマネジメントをやったことがある方向け（初心者では持て余します）
簡潔管理で自己管理・評価で分かりやすく
この製品のいい点
今まで煩わしかったログインが、以前使用していたのと比べてしやすくなりました。自分の場合は評価制度なのですが、以前のと比べ入力しやすく、文字数制限もないので文章を考えやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
まだ使用して半年ほどなので困った面などはないですが、顔写真の張り付けなどがもっと簡単になればとおもいます。
システムの不具合がありましたか？
現状ありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
以前使用していたのだとパソコンのみでの使用しかできなかったが、スマホからでもアプリをインストールすれば、スマホからでも入力できるので万が一入力ミスなどがあった場合に訂正しやすく、確認もしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
管理は非常にしやすくなりました。
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人事管理の標準ツールです
この製品のいい点
全社員の顔写真が簡単に検索し確認する事ができます。またUIも非常にわかりやすく必要作業にチェック表示が出るため便利です。
カオナビの改善してほしい点
今のところ特に問題なく使用させていただいておりますが、強いてあげるとすればスクロールバーがクリックしにくく感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは人事評価のまとめ作業に膨大な時間と人員をさいていましたが、導入後は人員は半分で済み、時間も短縮でき業務の効率が大幅に向上しました。
カオナビの適格性について
この製品のいい点
目標/定性(定量)目標/アクションプラン等の項目に分かれており、例え目標を立てにくいことでも、1つずつ一緒に目標を立ててくれるようなシステムであること。
カオナビの改善してほしい点
目標を1つ決める時に、「自分のスキルを上げるために○○をしてみては？」というようなアクションプランのヒントが欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
項目が分かれていることにより、一つ一つの目標が立てやすくなり、今までよりも毎日の仕事に精を出すことが出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
リモートワークの職場に最適です。
人事考課と社員把握に最適！
この製品のいい点
人事考課の点で、個人の目標管理を設定し、上長がしっかりと把握できる。
また、評価フローの流れ等も視覚的に理解できるため便利。
カオナビの改善してほしい点
特にないが、ホーム画面に少し分かりにくさがある気がする。もう少しおしゃれにすれば、楽しく利用することができるかも。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で社員の把握が困難になっているが、カオナビでは従業員の顔写真とプロフィールを見ることができるので、仲間の把握にも役立っている。
プロフィールブックの利用で仕事もスムーズに
この製品のいい点
マスク時代となりリモートワークが進む中、会社に導入されました。よくプロフィールブックを利用しますが、マスクなしのお写真が見られること、入社時期や異動部署なども記載があるため、仕事上関わりがあってもどんな方なんだろう？という時に拝見しその方の理解を深めています。
カオナビの改善してほしい点
スマートレビューが使いにくいと感じています。（会社側の設定が悪いのかもしれませんが）もしかしたら色々設定できる自由度が高いので会社側も項目設定などが難しいのかもしれません。スマートレビュー自体にもある程度フォーマットがあったらよいのかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
プロフィールブックの利用でお会いする機会が無い方のお顔を拝見できることでお相手への親近感が沸き、仕事もスムーズにできるようになるなどプラスになることが多いと感じます。
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