《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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拠点が多いので相手の顔がわかるのが良いです。
この製品のいい点
全国に展開している企業なので、相手がどんな顔をしているのか確認できるのが良いです。またフリー検索、組織ツリーで検索できるので良いです。
カオナビの改善してほしい点
評価システムや検索機能など豊富なのですが、よく使うシステムではないので、一目でどの機能がどこにあるのかわからない時があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いままで評価を紙でやり取りしていたので、手書きしなくて良くなったところです。過去の履歴もすぐに見れるのでデスクを探さなくて良くなりました。
リモート化でわからない人が多いときに便利！
この製品のいい点
リモートでわからない人が多いので、このシステムを使用してどんな方かが見られる。ただ、写真が古く実際は違ったりする。
カオナビの改善してほしい点
シナプスツリーの見方が悪かったりする。自己PRの部分では全部書き込むだけでなく、他もできるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
このシステムを通して先輩とのMTGや目標設定の会話ができ、常に向上心を持てることになった。いいシステム。
管理側は人材の可視化が可能に。
この製品のいい点
カオナビは会社ごと、組織ごとに目標を決めることができ、達成率などの数値も一元で管理することが可能です。
カオナビの改善してほしい点
カオナビの名前通り、顔写真が必ず必要になります。人によっては、見られることを嫌う人もいるため選べるほうが良いかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
個人の思いや、仕事の進め方などを記載することでマネージャーとのコミュニケーションが図れることはよいかと思います。
検討者にオススメするポイント
複数部門の人材管理が可能なため大企業にもおすすめです。
主に目標管理に使ってます
この製品のいい点
目標管理や、そのほか上下間でのコメントを通して、組織における健康状態を図ることができる点がよいです。
カオナビの改善してほしい点
目標管理のテキストボックスが小さすぎて見にくい場合があるので、自動的に見やすいレイアウトになってほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理にはずっとカオナビを利用しております。また目標管理以外に、上司へのコメントなどを通して組織における上下間での人間関係の把握などにも利用できているのと、社内にどんな人材がいるのかの把握にも利用できています。
人事情報の定番システム
この製品のいい点
分かりやすいUIで企業に必要な人事情報を、簡単に管理することができる定番のシステムです。報告書等の自動保存機能が非常に便利です。
カオナビの改善してほしい点
報告書等のテキスト入力エリアについて、黒赤グレー以外の色や、太字罫線など視覚的により見やすくなるような作りができれば、より使いやすいかなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価、月次報告、社員情報等の社内のワークフローを一括管理できカオナビ1つで日々の作業を完了できるようになった。
社員の顔がわかる人材管理ツール
この製品のいい点
大企業になればなるほど社員の顔が分からず、マネジメントする側も誰がどんな特性を持ち、どう評価されているのか把握しづらくなる。カオナビだとそれらがクラウドシステムで一元管理できるので、不明確な部分がクリアになる。
カオナビの改善してほしい点
人事評価の機能を拡充してほしい。評価項目のカスタマイズ性をあげたり、細かいUIを向上させると利便性が高まると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の人材の適切な把握に役立つ。Excel管理だと、過去分の把握が大変になるが、新しい場所に配属になっても、どんな人が今までどういった仕事をしてきて、どういった評価をされてきたのかがデータとして把握できる。
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人事への提出がオンラインでできるようになった
この製品のいい点
これまではWordを使って人事調査の資料を作成していたが、カオナビが導入されてからはオンラインで提出できるようになって便利に感じている。
カオナビの改善してほしい点
個別にIDとパスワードを設定しているが、忘れてしまいそうになる。普段使っている学内システムのID・パスワードと一本化できれば便利である。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ワードで資料を作成していたときは、設問部分を誤って消してしまったり、レイアウトが崩れて修正に苦労することもあったが、そういった無駄な手間がなくなった。
検討者にオススメするポイント
人事からすれば顔写真も見れるので、管理システムとしては画期的だと思う。
新入社員におすすめです。
この製品のいい点
社内にどんな人がいるか分かるのはとてもいい。特に新入社員として入社した際、全く他部署の人が分からず困っていたが、このシステムのおかげで早いうちに顔と名前を一致できた。
カオナビの改善してほしい点
会社にもよるかと思うが、自分だけで写真を変えることができればいいと思う。時間が経つと変わる人もいるため。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事を行う上で、例えば書類を渡す時など、名前と顔が一致していないのはとても困るが、その際人に聞かずともわかるのは助かる。
自身のキャリア計画や過去の経験・実績等が俯瞰して見られる
この製品のいい点
企業として、社員のデータベースとして活用でき、社員の評価・組織マネジメントまで広く活用できる点はよいように思う。社員個人としては、自分自身のキャリアマネジメントに役立てることが可能である。
カオナビの改善してほしい点
機能的には十分で、各社員の評価ツールとして必要な情報は満たしているため、大きな改善点は見受けられません。細かい点ではありますが、UIの点でどの情報がどこにあるのかもう少しボタンの配置等わかりやすくなるといい(年配の社員さんが迷いがち)と感じます。また、ユーザー目線ではなく管理者(人事)目線になりますが、各社員の経歴や評価等をAI等で分析し、あるプロジェクトチーム発足のメンバー選出にAIを役立てることができる、といった機能が実装されれば大手企業の人員配置の仕組みが変わると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
マネジメントとして顔と名前が一致すること、異動・入社してくる社員をなじませるためのとっかかりや、その後のフォローにも役立った。またユーザー的な意見だとこれまで紙やエクセルに記入していたものが、システム管理されるだけで大幅に時間と効率等のポイントデメリットはあったと思う。
まさに顔を見れるシステム
この製品のいい点
検索でずらっと顔が並ぶので名前がわからない人を探すのにも使える。人事的な書き込みも、社員検索としての用途にも同時に使えるのが良い。
カオナビの改善してほしい点
氏名検索の際に、表記がある程度正確でないと出ず、苗字と名前の間のスペースなどを筆頭に検索が甘い印象です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初対面の他部署の方の写真はもちろん、どんな性格、趣味、経歴なのか記入していた人のみだが理解した上で打ち合わせに望め、コミュニケーションに役立たせることができた。
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