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適正な人事配置ができるタレントマネジメントシステム
この製品のいい点
従業員の人事管理を行うことができ、給与情報、入社年月日など管理ができる
人事配置シミュレーションで、部署ごとの人件費を算出したりと、経営層が使いたいようなメニューもたくさん用意しており、とても良いシステムだと思う
EX Intelligenceの改善してほしい点
何回も本商品を紹介したので、サービスの改善して欲しいところはない。
強いて言うなら、人事管理なので勤怠管理の開発にも期待したい。
あとは、初期費用が少し高いため中小企業への導入のハードルが高い
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
適正な人事配置や、その人の過去の経歴などの一元管理
また、同社で人事評価や、パルスサーベイももっているため、そことの連携により
個人の適性をより把握し、従業員、経営層共に納得できる配置を行うことができる
検討者にオススメするポイント
タレントマネジメント系では一番良い仕組みです
組織図など社内構成の把握ツールとして使用しています
この製品のいい点
役職・配属など社員の情報の把握、組織図など会社全体の情報の把握などに閲覧者として利用しています。変更があり次第随時更新されていますが、反映も早いため常に新しい社内情報を確認することができます。
EX Intelligenceの改善してほしい点
特にはありませんが、組織図は複雑になるほどにスクロールが必要になったりと一目での認知が難しくなります。慣れれば問題なく利用できます。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
チーム編成や社員の役職など、自分の部署以外はなかなか把握できていない情報をこのツールを利用することでいつでも確認することができます。また、絞り込みもかなり詳細にできるため、社員情報をきちんと入力していれば欲しい情報をいつでもExcelやcsvで出力できる点もとても良いです。
人事評価システムとして使用しています
この製品のいい点
人事評価のツールとして使用しており、評価シートとして目標設定やフィードバックを入力しています。シンプルで使いやすい面もあり、設定を細かく細分化することでより詳細に評価を入力することもでき、一般社員から役職者まですべての社員の評価シートとして利用できるツールです。評価点数なども自動計算されるため、ミスや計算の工数の削減になり業務も効率化しました。
EX Intelligenceの改善してほしい点
特にはありません。提出後の修正は毎回上司からの申請の取り下げ→申請→再承認の工数が必要なため、修正→上司からの承認で修正が完了するようなシステムだと、目標が変わった際の修正がしやすくて良いと思いました。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
エクセルで目標管理をしていた際は、入力しているときに自動計算の数式を壊してしまったり入力セルに不備があったりと提出後の修正が多く発生していましたが、システム化してからはそのようなミスが格段に減り、業務の効率化に繋がりました。
人事評価の効率アップ
この製品のいい点
機能としてマニュアル等読まなくてもすぐに理解できる操作性に優れているツールです。また社員の評価をデータとしてとらえており、分析機能も優れているツールです。
EX Intelligenceの改善してほしい点
評価の下書きや評価依頼をする箇所がありますがミスするケースが多いです。間違えると戻しが面倒なところがあるのでミスを防げるUIになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
導入前は弊社では手書きの評価でしたがどうしても評価する人間の主観が入っていましたがこのツールの導入後は社員の評価をデータとしてとらえることができるようになり、人事評価が正当にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
操作性に優れた人事評価ツール
ペーパーレスで完結する人事システム
この製品のいい点
研修会レポート、人事評価、アンケートなど今まで紙で記入し、決裁を受けて提出していたものがペーパーレスになり、提出が早くなった。
EX Intelligenceの改善してほしい点
研修レポートなどの提出物について。要提出と未提出分が、全体としてわかりやすくなるように表示がほしい。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
今までは報告、提出書類は書類作成から記入、検印、認証と段階を経て提出していたがクラウド上で提出する事で時系列で誰が見ているのかわかりやすく、また承認までの時間が短くなった。
充実した項目設定も、実際に使用するとなると負担が大きい
この製品のいい点
細かく項目を設定して、半期ごとの目標設定、中途でのレビュー、期末の振り返りをさせられていますが、結果として記入するのに数時間かかるかわりに通り一遍の美辞麗句を並べるだけになっている気がします。実質的な評価や管理は、対面のコミュニケーションが不可欠と思います。
EX Intelligenceの改善してほしい点
わが社の運用上の問題かもしれませんが、設定された予算や、実績など定量的な数値は自動的に反映されていいように思うのですが、そこは各人が自分で数字を入力しています。目標・アクション・進捗・見通し・コメント、と各項目が膨大で、入力が大変になっているのも、なんだかなと感じる部分です。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
このシステム導入以前は、目標設定や評価は紙ベースで記入・運用していたので、それがなくなったのはよいと思いますが、それ以上の良さは、今のところ感じられません。
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仕事の成果に対する評価がわかりやすくなった
この製品のいい点
これまでは専用のExcelシートに自己評価を打ち込んでいた評価とほぼ同じ形式で打ち込みできるようになっている。そのため、この製品を導入しても違和感がなく、運用できている。また、これまでのExcelシートと異なり、自己採点が5段階評価のどこに当てはまるのかが自動計算されるため、自己評価が何点くらいになるのか見ながら評価でき、分かりやすい。
EX Intelligenceの改善してほしい点
評価を入力し、途中で保存しようとした時に、下書きと更新の2つの保存方法があり、下書きだと上司から見えない状態で保存されるが、更新だと上司から見える状態で保存されてしまう。しかも、更新を押すと上司へ通知が入るため、少し書いて更新を繰り返すと上司への通知機能が大変な量になってしまう。保存は下書きだけでいいと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
これまではexcelシートで評価をしており、上司に提出後、上司がどう評価してくれたのかがわからなかったが、この製品を利用したことで、自分のパソコンから上司評価を閲覧できるようになった。上司の評価がわかることでモチベーションアップにつながっていると考える。
検討者にオススメするポイント
評価しやすくなり、公平性が出ると思います。
目標設定とその管理がしやすい
この製品のいい点
アプリ上で入力した以前の目標設定が管理されている。
各カテゴリ毎に重要度が設定でき上長共有がしやすい。
EX Intelligenceの改善してほしい点
目標設定の入力の仕方がフリーフォーマットなので最初の入力ルール付けをきちんとする必要がある。
また、申請の通知がアプリを開いてないと無いので、結果返信を拾いにくい
システムの不具合がありましたか?
とくにありません
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
複数期の目標と予実の推移を簡単に見る事が出来るので、自分がどれだけ成長しているか、
貢献できているかが分かりやすく、面談時にもアピールしやすい
検討者にオススメするポイント
人の成長推移を確認するのによいです
評価の見える化と透明性
この製品のいい点
評価者と非評価がお互いに目標としていることを設定及び記録に残すことができて、振り返りのフィードバックがしやすい。
EX Intelligenceの改善してほしい点
どの人事評価も同じであるが、100%全員が平等な評価は難しい。
合わせて、最初の目標設定をしっかりと作らないと機能しなくなってしまう。
また、評価方法は評価者に依存してしまう部分がある。
パソコンがない現場職については、不便かもしれない。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
目標設定をしたことにより、ポイントがはっきりとする。
また、とりあえず設定をしただけとなりやすいが、自分で目標設定する部分も多く最終評価で他者のせいにすることができない。
期中に都度目標を再確認しにいけるのもうれしい。
見やすくて操作しやすい評価ツール
この製品のいい点
全般的にすっきりしたデザインで使いやすい。部署ごとの目標シートの設定や割り振りの操作性もよい。
サポートが素晴らしい。こちらの意図を組んで提案もいただけるので安心して任せられる。
EX Intelligenceの改善してほしい点
社員からシートの提出方法についての問い合わせが多い。
提出後の修正をしたい場合、提出取下げが必要な点などわかりやすい案内があるとよい。
また「更新」、「提出」といったボタンの名称で混乱が生じていることがあるので、細かい点はカスタマイズで修正したい。
EX Intelligence導入で得られた効果・メリット
評価制度の導入と同時にこのシステムを採用した。各社員のシート提出状況が一目瞭然なので、初導入時からスムーズに業務完了まで達成することができた。
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