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kintoneデータの帳票出力ツールとして
この製品のいい点
社内の共有データを容易にアプリ化することができるツールとして「kintone」があるが、この「kintone」は標準では印刷出力に適していない。
そこでこの「プリントクリエイター」を使用することで、容易にデータを帳票出力することができるようになる。
プリントクリエイターの改善してほしい点
単票での帳票については非常に容易に作成することができるが、テーブル(表)を含む帳票を作成する場合は、少し作成が難しく、自由度が低い気がする。
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
kintone自体は基本的にはWeb上で入力・確認が完結するように作られているが、社内の状況によってはどうしても紙が必要なケースが出てくる。
この時にこのツールを使用することで、デザインされた帳票を簡単に作成・出力することができ、PCをあまり利用しないようなユーザーでも回覧申請などができるようになった。
kintoneの弱点を補うサービス
この製品のいい点
kintoneはデータの管理に重点を置かれているのか印刷機能については弱く、業務で利用するには要件を満たさない。プリントクリエーターは容易に印刷書式を設定出来るため、見積書としても利用が可能になった
プリントクリエイターの改善してほしい点
プリントクリエーターで作成した帳票を修正するときに帳票を探し出す方法が弱い。帳票名での検索、もしくは一覧から探す必要があるため、カテゴリごとに分類する機能がほしい
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
帳票はJavascriptやCSSで書式を整えるか、データをエクスポートしてExcelで書式を整えていた。JavascriptやCSSは技術者の育成も必要で少しの修正でもプログラムの変更は面倒に感じる。またデータをエクスポートするのはセキュリティ上好ましくない。JavascriptやCSSで1ヶ月程度掛けていた帳票がプリントクリエーターを導入して1日で作成出来た。費用対効果は高いと感じる
kintoneの情報を手軽に体裁よく印字
この製品のいい点
kintoneの情報を体裁よく印刷できるようになり、社内の様々な帳票を作成できるようになった。一括印刷機能の活用で業務時間を大幅に削減できた。
プリントクリエイターの改善してほしい点
手軽とはいえ事前準備が煩雑になりやすい。例えば表に情報印字するとなれば、先に罫線等を施した表を準備しなければいけない。
表の体裁に若干の修正が必要でも、背景となる表を再度作り直すことから始めなければならないのが手間となる。
任意の文字列や罫線を作成中に施せるようになるとかなり利便性が向上する。
システムの不具合がありましたか?
他のアプリから情報を参照しようとすると不具合が起きる場合がある。
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
同社他製品との連携により、外部へ帳票をリアルタイムで連携することが可能になった。その場で見積書等を作成させたいときに重宝する。
kintoneからの帳票出力の有力候補
この製品のいい点
kintoneのデータを帳票出力する際に差し込み印刷みたいに簡単に設定ができる点。kintoneのデータにより、初期表示の帳票が選択できるため、毎回帳票選択をする手間が省けた。
プリントクリエイターの改善してほしい点
設定をする際にJavaScriptを読み込む必要があるため、kintoneのシステム管理者しか設定がすることができないため、システム管理者の手間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
kintoneに入力されたデータを帳票印刷する際にワンクリックで必要なデータのみを印刷することができて、紙決裁の際に添付書類としてオンライン申請されたデータを添付することができる。
検討者にオススメするポイント
紙決裁の文化が残っているがオンライン化を図りたい場合にオススメです。
ノーストレスな使い心地
この製品のいい点
kintoneで作成した資料や表を、簡単に指定のフォーマットに変換することができる。また、変換したデータの保存、プリントアウトもスムーズに行える。
プリントクリエイターの改善してほしい点
特に強い不満はありませんが、強いて言うならば、もっと早くデータの変換が終わると助かると思います。現状は数分待つ必要があります。
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
社内で協力工場へ支給する製品・部材の管理を行っており、何の部材をいつ支給したかを紙に記入し、支給品リストとして配布していた。しかし、社内でkintoneが導入され、管理はそちらで問題なく行えていたが、支給品リストを見やすく希望のフォーマットで印刷することが難しかった。そこで、こちらの製品を利用したところ、データを希望のフォーマットへ簡単に変換、印刷することができた。データを変換した後、完了のお知らせがメールで届き、ダウンロードしたいファイルを選び、操作するだけで印刷までできた。
これまで手書きで記入していた作業が、印刷までスムーズにできたので、業務時間が短縮された。
kintoneのデータで帳票を作成する際に便利
この製品のいい点
kintoneのデータで帳票を作成する際にそのままでは手間がかかるので、プリントクリエイターを利用することにより、データを参照するだけで簡単に見積書や請求書の作成が可能です。
プリントクリエイターの改善してほしい点
機能的な事では特にないですが、データを出力する際にフォントのスタイルやバックグラウンドのカラー変更などの機能があると、より見栄えが綺麗になります。
プリントクリエイター導入で得られた効果・メリット
色々な場面で活用していますが、例えばkintoneのアプリで自動で作成される支払い確認書をPDF形式にして、協力会社にダウンロードをお願いしています。その際にプリントクリエイターとの連携により確認書のPDFフィアルが一括でアプリに登録できるので、作業負担を軽減しています。
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