《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理がスムーズ
この製品のいい点
スケジュール管理と同時に施設予約が可能な点。全社員の予定を確認することが出来る点。使えていない機能もあると思いますが、かなり助かっています。
Garoonの改善してほしい点
プライベートのスケジュールを入れた時、時間を入れていると他者からプライベート予約がある時間を知られてしまう点。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各支社のスケジュール、空いている会議室の確認に時間を取られていましたが、全て状況が把握出来るので、スムーズになりました。
社内・社外からアクセス、とても便利なツール
この製品のいい点
社内・社外からアクセスできてとても便利です。様々なことが一元管理できて、スケジュール・報告書・掲示板・メール・申請手続など、種類も豊富。一度使いだすと他のソフトに変えることができないと思うほど便利。報告書や掲示板には画像やPDFなども添付可能。検索機能もあり記憶いらずで、過去のメールや報告書を掘り返せます。
Garoonの改善してほしい点
検索機能では、添付されたファイルなどは検索できないのでそこを解消してほしい。メールのテンプレートが文章の後ろにしかつけられないので、文章の前にもつけたい。
システムの不具合がありましたか？
同時に2個起動させてしまうと書き込みなどがエラーとなる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本的には記憶やメモがこれを使いこなすことで、不要となった。全員または特定の人に一斉に通知ができ、問題点の議論などもそれを通じて行うことができる。
検討者にオススメするポイント
まずはお試し版で試すだけで、良さがわかると思います。
スケジュールが見やすい
この製品のいい点
Googleカレンダーの用なカレンダーでスケジュールが見られます。勤怠管理アプリから反映され、有給取得などもカレンダーに表示されます。
Garoonの改善してほしい点
とにかくmailの検索がしづらい。メールタイトルや人の名前での原材料が、他のメールソフトに競べると劣るので改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
エクセル管理だった勤怠管理が、 Garoonをつかうことによりガードレールタッチ方式に変更できる。
新入社員の教育状況を管理できる
この製品のいい点
社内メールを送信した宛先の閲覧状況を把握できる点と、過去に送受信した社内メールから、キーワードで検索できる機能が良いと思いました。
Garoonの改善してほしい点
ビジュアル的な背景デザインなど、もっといろいろなパターンがあった方が良いと思うので、その辺りを改善して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
新入社員の教育を担当するにあたり、教育に関しての月間目標などを月毎に本文を変更して更新できる事で、教育状況をスムーズに全体に報告できる。
ビジネスに必要な機能の使い勝手の良さ
この製品のいい点
メール・ファイル管理など、必要最低限の機能が分かりやすく、使い勝手も良く、今まで使ったシステムの中では導入してから慣れるまでの時間が早かったです。
Garoonの改善してほしい点
社内ネットワークの混み具合で朝一に繋がりにくいことが度々あったので、出来れば回線に負荷がかからないようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはなかったですが、反応が遅くなることは何度かありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール送信後に、既読・未読がメール送信者が把握出来るので誰がメールを読んだのか分かることで、電話する・しないの判断がしやすかったです。
スケジュールは個人部分は見やすいが、課内部分が分かりづらい
この製品のいい点
スケジュール入力の際に、会議や外出の色アイコンが使いやすい。そのため、非表示にして個人のスケジュールも沢山入れられるため、仕事のスケジュールと並行したいプライベートのスケジュールも沢山入れて充実させられるのは、今までのスケジュールより良い。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールをメインで利用したいのに、まずトップ画面に初めから表示されないのが面倒。また、個人のスケジュールは入力しやすく使いやすいが、課内全体で見ようとするととても見づらい。個人は備忘録的に使えるが、正直他人の予定は聞いた方が楽だったりする。
Garoon導入で得られた効果・メリット
繰り返し予定を細かく入れられるので、自分の予定を周知しやすい。在宅予定を曜日で決めておけば、周りも合わせることができた。
検討者にオススメするポイント
Outlookよりは個人のスケジュールを入力しやすく、明瞭に管理できる。
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自分にあったカスタマイズも出来て、操作も分かりやすい！
この製品のいい点
普段自分が使っている項目だけを表示させたり、使いやすいレイアウトに並び替えたり出来る機能が付いた社内システムソフトウェアはこれが初めてだったので、使いやすくて最高だと思いました！
Garoonの改善してほしい点
社内のメンバーに連絡をする際、こちらのチャットのような機能を使っていますが、メンバーや部署が多い場合でも1人1人送信する人を選ばなければいけないのは少し面倒に感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内チャット機能で、送った相手がそのメッセージを見たかどうかの確認が出来る(既読が付く)ため、仕事がスムーズに進むようになった。
ミーティングの設定がしやすい
この製品のいい点
社員・会議室・Zoomと選ぶ選択肢が多くても、重複した予約にならない様に、予約前に全部の条件で検索をかけてくれる所が良い。
Garoonの改善してほしい点
会議室が被っていないか重複を確認する機能に加えて、この時間ならどの施設が空いてるか逆にポップアップから選択できる様になると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分だけでなく、他の社員の予定や施設の空き状況を簡潔に確認する事ができるのが、わかりやすくて使いやすいです。
機能は悪くないが操作性がイマイチ
この製品のいい点
スケジュールを公開して共有管理したり、公開する範囲を細かく設定できるところが便利です。また、スケジュールと会議予約システムなども紐づいているため、比較的楽にわかりやすく連携ができます。
Garoonの改善してほしい点
Web上での管理となるのでネットワーク環境に大きく依存し、反応速度なども遅いのでOutlookなどに慣れた人は物足りなくイライラする可能性があります。また、グループウェアなので仕方ないですが、中途半端に色々なサービスを使っているとかえって面倒になります。例えばメールがOutlookで、スケジュールはGaroon等だと結構不便です。送られてきたスケジュールを再度Garoon上で登録する手間が発生するといった感じです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の固定的なメンバーで継続的に仕事を進める際には、スケジュールやそれに伴う会議室予約などのストレスが解消されました。
会議室の予約や出張の予定の調整など、業務で15年使用中
この製品のいい点
会議室の予約・出張の予定の調整・社内備品の管理が同時に行えて、担当者に毎回確認しなくても簡単にできることが良い。
Garoonの改善してほしい点
結局のところ、全員がその日の予定を入力してくれないと成り立たない。出張の同行者を登録したら、Garoonに登録されていない別件が優先されてしまい、出張を再調整しないといけない時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数人が参加するWeb会議を設定するときには、会議室の予約・通信機器の予約・出張に行く人の予定・社内で参加する人の登録が、同時に調整できて便利だった。
検討者にオススメするポイント
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